İstisna Kaydı — Parsel ve ada kayıtları

İstisna kaydında iki çelişen kimlik setini, hangi belgelerde geçtiğini ve tarafların hangi fiziksel taşınmazı kastettiğini yazın. TKGM Parsel Sorgu’yu yenileyin; kadastro değişikliği varsa eski ve güncel numara arasındaki resmi bağı alın. Sözleşme, değerleme, tapu bilgisi ve ödeme referansı aynı güncel parsele veya belgeli hukuki ardıllığa işaret etmeden istisnayı kapatmayın.

Belgeli ansiklopedi zenginleştirmesi: İstisna Kaydı — Parsel ve ada kayıtları

Ada ve parsel istisna kaydı, işlem dosyasındaki bilgiler taşınmazın izlenebilir tapu veya kadastro kimliğiyle uyuşmadığında kullanılır. Fark; ifraz, tevhit, yeniden numaralandırma veya eski kopyaya dayanılmasından kaynaklanabilir. İstisna sözlü açıklamayla kapatılmamalı; farkı çözen resmî kaynak, sorgu tarihi ve nihai taşınmaz kimliği kaydedilmelidir.

Doğrulama yöntemi

Uygulamada istisna kaydı sorunun tanımını, sorunu ortaya çıkaran kanıtı, olası sonucu, işlem sorumlusunu, çözüm tarihini ve kapatma için gereken belgeyi içermelidir. Çözülen istisnalar silinmemeli, kapanış geçmişi saklanmalıdır. Basit veri giriş hatası ile taşınmaz kimliği, alanı veya hak kapsamını değiştirebilecek fark birbirinden ayrılmalıdır.

Kanıt dosyası

Kanıt dosyasında incelenen belge, varsa referans veya başvuru numarası, temin tarihi ve saati, inceleyen kişi ve karşılaştırılan eski sürüm bulunmalıdır. Bilgi değişebiliyorsa kontrolün geçerlilik tarihi ve yeniden kontrol noktası kaydedilmelidir. Böylece önceki tarihte doğru olan sonuç, kayıt veya işlem koşulları değiştiğinde kalıcı varsayıma dönüşmez.

İnceleme listesi

“İstisna Kaydı — Parsel ve ada kayıtları” kaydı uygulanırken en az beş unsur kontrol edilmelidir: taşınmaz kimliği, tarafların kimliği ve yetkisi, kaynak veya belge tarihi, açık kısıt/istisna ve kararın tescil ya da ödeme öncesinde yeniden doğrulama gerektirip gerektirmediği. Herhangi bir unsur resmî kaynakla çelişirse çözüm belgelenene kadar sonuca dayanılmamalıdır.

Güven kararı

İnceleme sonunda durum açık biçimde kaydedilmelidir: teyit edildi, şartlı teyit edildi, ek kanıt gerekli veya şu aşamada kabul edilemez. Durum her konuyu kapatan belgeye, doğrulama tarihine ve kurum/referansa bağlanmalıdır. İşlem açık kalırsa sonraki adım, sorumlu ve tarih belirlenmelidir. Metnin uzun olması tek başına güven seviyesini yükseltmez; kalite doğrulanabilirlik ve kanıt tutarlılığına bağlıdır.

Son kontrol ayrıca belgenin hangi işlem aşamasında kullanılacağını, hangi bilginin yalnızca açıklama niteliğinde olduğunu ve hangi bilginin resmî karar için zorunlu olduğunu ayırmalıdır. Dosyada tarih, taşınmaz kimliği veya taraf bilgisi değişirse önceki onay yeniden kullanılmamalıdır. İnceleyen kişi, bulgunun satın alma fiyatını, kayıt zamanını, ödeme planını veya hukuki risk dağılımını etkileyip etkilemediğini açıkça not etmelidir.

Sık sorulan sorular

“İstisna Kaydı — Parsel ve ada kayıtları” uygulamasının pratik amacı nedir?

Her ada/parsel uyuşmazlığını resmi kadastro kimliği ve varsa ardıl parsel kanıtlanana kadar ayrı istisna olarak kaydedin.

“İstisna Kaydı — Parsel ve ada kayıtları” sonucuna dayanılmadan önce neler doğrulanmalıdır?

İnceleme yetkili resmî kayıt ve güncel geçerli belgeye dayanmalı; konuya göre taşınmaz, ada/parsel veya bağımsız bölüm kimliği ile taraflar eşleştirilmelidir. Düzenleme tarihi, belgeyi düzenleyen makam, sonradan yapılan değişiklikler ve eski kopyada görünmeyen şerh, kısıt veya işlemler kontrol edilmelidir.

“İstisna Kaydı — Parsel ve ada kayıtları” uygulanırken hangi kanıtlar saklanmalıdır?

Karara esas alınan resmî kayıt veya belge, referans ya da sorgu numarası, doğrulama tarihi ve tespit edilen farkların nasıl kapatıldığı saklanmalıdır. Bilgi değişebiliyorsa imza veya nihai tescile yakın bir tarihte yeniden doğrulama yapılmalıdır.

Bu incelemenin kapatılmasını ne engellemelidir?

Resmî kaynakla açıklanamayan çelişki, eksik kanıt veya doğru taşınmaz ve tarafla ilişkilendirilemeyen önemli bilgi incelemeyi açık tutmalı ya da şartlı karara dönüştürmelidir.

Kayıt ne zaman yeniden doğrulanmalıdır?

Yeni kanıt ortaya çıktığında, kayıt değiştiğinde veya karara esas bilginin değişebileceği kadar süre geçtiyse tescil ya da kapanıştan önce yeniden doğrulama yapılmalıdır.