异常记录应列出两组冲突标识、分别出现在哪些文件中，以及各方认为其对应的实际房产。重新查询TKGM；若存在地籍变更，取得旧编号与当前编号之间的官方联系。只有当合同、估值、产权信息及付款引用均指向同一当前宗地或有文件证明的法定承继时，才可关闭异常。
有依据的百科内容扩充: 例外事项登记 — 地块与区块记录
地块和街区例外登记用于交易档案与可追溯的土地登记或地籍身份不一致的情况。差异可能来自分割、合并、重新编号或继续使用旧副本。不能仅凭口头解释关闭例外；应记录解决差异的官方来源、查询日期以及最终确认的房产身份。
核验方法
在实务中，例外登记应包含问题描述、发现问题的证据、潜在后果、责任人、解决期限以及关闭所需文件。已解决的例外不应被删除，应保留关闭历史。简单录入错误与可能改变房产身份、面积或权利范围的差异必须区分处理。
证据档案
证据档案应保存已审阅文件、参考或申请编号（如有）、取得日期和时间、审查人以及用于比较的旧版本。如果信息可能变化，还应记录本次审查的有效日期和重新核验节点。这样可以避免过去某一天正确的结果在登记或交易情况变化后仍被当作永久假设。
审查清单
应用“例外事项登记 — 地块与区块记录”记录时，至少应检查五项内容：房产身份、当事人身份及权限、来源或文件日期、任何未关闭限制或例外，以及登记或付款放行前是否需要再次核验。任何一项与官方来源冲突时，在解决方式被记录之前都不应依赖该结论。
依赖结论
审查结束时应记录明确状态：已确认、附条件确认、需要补充证据，或目前不可接受。状态应对应解决每个问题的文件，并记录核验日期及机关或参考信息。如果交易仍开放，还应明确下一步行动、责任人和期限。文本更长并不自动代表可信度更高；质量取决于可核验性和证据一致性。
最终复核还应区分仅用于说明的信息与在当前交易阶段作出正式决定所必需的信息。如果文件日期、房产身份或当事人资料发生变化，之前的确认不得自动继续使用。审查人员应明确记录该发现是否影响购买价格、登记时间、付款安排、保险、后续转售或法律风险分配，并说明如果条件变化应由谁负责重新核验。
地块与区块记录的异常登记
异常登记应逐项写明预期数据、实际数据、来源和影响，例如地块号不一致、边界资料不同或地址与地籍标识无法对应。不要用营销地址替代地籍身份；在异常关闭前保留责任人、所需文件和复核日期。