Karşı Taraf Teyidi — Bakım rezervi
Birincil resmî kanıt
Bakım rezervini bina yönetim sistemi içinde inceleyin: yönetim planı, kat malikleri kararları, işletme bütçesi, onaylı projeler, banka bakiyesi, alacaklar ve tedarikçi borçları. Tek başına rezerv rakamı yeterliliği kanıtlamaz. Her tarafın kimliğini, sıfatını ve ilgili belgeyi düzenleyen/alıcı hesabı doğrulayın. Sözleşme, banka kaydı, yönetim dökümü veya vergi dosyasındaki isim farkları belgeli açıklama gerektirir. Bir olgu karşı tarafa bağlıysa sorumlu taraftan doğrudan yazılı teyit alın ve bunu resmî veya sözleşmesel kanıtla uzlaştırın.
Temel doğrulama noktaları
Site veya apartmandaki bakım yedeği, yönetim tablosunda açıklamasız bir rakam değil; karara, işletme projesine ve belirli bir amaca bağlanabilen bir fon olmalıdır. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ortak gider ve avanslara katılımı düzenler; yönetimin işlemlerini de yönetim planı ve kat malikleri kararlarıyla ilişkilendirir. Bu nedenle bağımsız bölüm satışında veya yönetim değişiminde karşı taraf yalnız “yedek akçe şu kadar” dememeli; tutarın nasıl doğduğunu, ne kadarının tahsil edildiğini ve hangi taahhütlere ayrıldığını belgelemelidir.
Belge ve kimlik eşleştirmesi
“Karşı Taraf Teyidi — Bakım rezervi” kapsamında Rezerv durumunu veya bağımsız bölüm malikinin yükümlülüğünü değiştirebilecek çözülmemiş konular kaydedilir: açık onayı olmayan olağanüstü tahsilat, tartışmalı dağıtım, banka-defter farkı, gecikmiş tedarikçi borcu veya değişen iş kapsamı gibi.
Zamanlama ve değişiklik riski
“Karşı Taraf Teyidi — Bakım rezervi” kapsamında Güncel yönetim planı, malik kararları veya onaylı bütçe, bağımsız bölüm dağıtım esası, rezerv defteri ve mevcut banka/hesap kayıtları karşılaştırılmalıdır. Yöneticinin sözlü rakamı tek başına borcu kanıtlamaz.
Kontrolün tamamlanma ölçütü
“Karşı Taraf Teyidi — Bakım rezervi” için birincil resmî başvuru kaynakları şunlardır: UYAP — Kat Mülkiyeti Kanunu (Law No. 634), Ministry of Environment — 2026 site-fee regulation, Ministry of Justice — Condominium Ownership Law No. 634. Bu kaynakların güncel çıktısını kullanın ve sonucun dayandığı aynı taşınmaz, taraf veya işlem unsuruyla eşleştiğini doğrulayın. Bir olgu karşı tarafa bağlıysa sorumlu taraftan doğrudan yazılı teyit alın ve bunu resmî veya sözleşmesel kanıtla uzlaştırın.
Ek kaynak-temelli ayrıntı
“Karşı Taraf Teyidi — Bakım rezervi” kapsamında Yönetim veya satıcı rezerv bakiyesini teyit ettiğinde bu beyanı güncel banka/hesap bakiyesi, bölüm cari hesabı, onaylı bütçe ve taahhüt edilmiş işler için fatura/sözleşmelerle karşılaştırın. Karşı tarafın beyanı ne iddia edildiğini gösterir; mali kayıtlar ise iddianın desteklenip desteklenmediğini gösterir. Tahsilat ve ödemeler hızlı değişebileceği için her kaynağın tarihi yazılmalıdır.
Ek kaynak-temelli ayrıntı
“Karşı Taraf Teyidi — Bakım rezervi” kapsamında Rezerv istisna kaydı; açık, uzlaşmamış tahsilat, finansmanı bulunmayan onaylı iş veya tartışmalı dağıtımı ayrı ayrı göstermelidir. Kanıtlanan tutarı/kalemi, kaynağı ve tarihi, açıklamadan sorumlu kişiyi ve istisnayı kapatacak belgeyi belirtin. Rezerv açığını genel “site aidatı” notunun içine gizlemeyin ve belgeli temel olmadan ilgisiz bakiyelerle mahsup etmeyin.