Nihai transfer öncesi lehtar kimlik/yetkisi, taşınmaz, sözleşme şartları, devri engelleyen hususlar ve uygulanıyorsa banka/DAB koşullarını kontrol edin. Esas koşul açıkken geri dönüşsüz ödeme yapmayın.
Belgeli ansiklopedi zenginleştirmesi: Ödeme Serbest Bırakma Kapısı — Banka ödeme kanıtı
Ödeme serbest bırakma kapısı yalnızca dekont bulunduğu için geçmemelidir. Ödeyen, lehtar, hesap, tarih, tutar, para birimi ve referans sözleşmeyle mutabık olmalıdır. Yabancı alımlarında TKGM, DAB’ın banka tarafından KEP üzerinden başvuru belgesi olarak gönderildiğini; vatandaşlık taleplerinde ayrıca banka onaylı dekont bulunduğunu belirtir. Satış bedeli transfer kanıtı, DAB ve vatandaşlığa özgü kanıt ayrılmalıdır.
Doğrulama yöntemi
Ödeme kapısı geçiş ve durdurma şartlarını önceden tanımlamalıdır. Kimlik, tutar ve referansın sözleşmeyle eşleşmesi ve gerekli düzenleyici belgelerin tamamlanması tipik geçiş şartlarıdır. Açıklanamayan fark, yanlış lehtar veya mutabık olmayan tutar durdurma ve üst inceleme nedenidir. Paranın transfer edildiğinin kanıtı diğer hukuki şartların yerine getirildiğinin kanıtından ayrılmalıdır.
Kanıt dosyası
Kanıt dosyasında incelenen belge, varsa referans veya başvuru numarası, temin tarihi ve saati, inceleyen kişi ve karşılaştırılan eski sürüm bulunmalıdır. Bilgi değişebiliyorsa kontrolün geçerlilik tarihi ve yeniden kontrol noktası kaydedilmelidir. Böylece önceki tarihte doğru olan sonuç, kayıt veya işlem koşulları değiştiğinde kalıcı varsayıma dönüşmez.
İnceleme listesi
“Ödeme Serbest Bırakma Kapısı — Banka ödeme kanıtı” kaydı uygulanırken en az beş unsur kontrol edilmelidir: taşınmaz kimliği, tarafların kimliği ve yetkisi, kaynak veya belge tarihi, açık kısıt/istisna ve kararın tescil ya da ödeme öncesinde yeniden doğrulama gerektirip gerektirmediği. Herhangi bir unsur resmî kaynakla çelişirse çözüm belgelenene kadar sonuca dayanılmamalıdır.
Güven kararı
İnceleme sonunda durum açık biçimde kaydedilmelidir: teyit edildi, şartlı teyit edildi, ek kanıt gerekli veya şu aşamada kabul edilemez. Durum her konuyu kapatan belgeye, doğrulama tarihine ve kurum/referansa bağlanmalıdır. İşlem açık kalırsa sonraki adım, sorumlu ve tarih belirlenmelidir. Metnin uzun olması tek başına güven seviyesini yükseltmez; kalite doğrulanabilirlik ve kanıt tutarlılığına bağlıdır.
Son kontrol ayrıca belgenin hangi işlem aşamasında kullanılacağını, hangi bilginin yalnızca açıklama niteliğinde olduğunu ve hangi bilginin resmî karar için zorunlu olduğunu ayırmalıdır. Dosyada tarih, taşınmaz kimliği veya taraf bilgisi değişirse önceki onay yeniden kullanılmamalıdır. İnceleyen kişi, bulgunun satın alma fiyatını, kayıt zamanını, ödeme planını veya hukuki risk dağılımını etkileyip etkilemediğini açıkça not etmelidir.