پیش از انتقال نهایی هویت/اختیار ذینفع، ملک، شروط قرارداد، موانع انتقال و الزامات بانکی/DAB را در صورت شمول بررسی کنید. شرط مهم حلنشده باید پرداخت غیرقابل برگشت را متوقف کند.
غنیسازی مستند دانشنامه: دروازه آزادسازی پرداخت — مدرک پرداخت بانکی
دروازه آزادسازی پرداخت نباید صرفاً با وجود رسید عبور کند. پرداختکننده، ذینفع، حساب، تاریخ، مبلغ، ارز و مرجع باید با قرارداد تطبیق داده شود. در خرید خارجی TKGM اعلام میکند DAB توسط بانک از طریق KEP ارسال میشود و در تابعیت رسید بانکی تأییدشده نیز مطرح است. مدرک انتقال ثمن، DAB و مدرک خاص تابعیت باید از هم تفکیک شوند.
روش راستیآزمایی
دروازه پرداخت باید شرایط عبور و توقف را از پیش تعریف کند. تطبیق هویت، مبلغ و مرجع با قرارداد و تکمیل اسناد مقرراتی لازم از شروط عبور است. اختلاف توضیحناپذیر، ذینفع نادرست یا مبلغ تطبیقنشده دلیل توقف و ارجاع است. اثبات انتقال پول باید از اثبات تحقق سایر شروط حقوقی جدا بماند.
پرونده شواهد
پرونده شواهد باید سند بررسیشده، شماره مرجع یا درخواست در صورت وجود، تاریخ و زمان دریافت، بازبین و نسخه قبلی مورد مقایسه را شامل شود. اگر اطلاعات قابل تغییر است، تاریخ اعتبار بررسی و نقطه بازبینی ثبت گردد. این کار مانع میشود نتیجهای که در گذشته درست بوده پس از تغییر ثبت یا شرایط معامله فرض دائمی شود.
فهرست بررسی
هنگام اجرای رکورد «دروازه آزادسازی پرداخت — مدرک پرداخت بانکی» دستکم پنج مورد بررسی شود: هویت ملک، هویت و اختیار طرفین، تاریخ منبع یا سند، محدودیت یا استثنای باز و نیاز به بازبینی پیش از ثبت یا آزادسازی وجه. اگر هر مورد با منبع رسمی تعارض دارد، تا زمان مستندسازی حل اختلاف نباید به نتیجه اتکا شود.
تصمیم اتکا
در پایان بررسی وضعیت روشن ثبت شود: تأییدشده، تأییدشده مشروط، نیازمند مدرک بیشتر یا فعلاً غیرقابل قبول. وضعیت به سند حلکننده هر نکته، تاریخ بررسی و مرجع متصل شود. اگر معامله باز میماند، اقدام بعدی، مسئول و موعد تعیین گردد. طول متن بهتنهایی سطح اعتماد را بالا نمیبرد؛ کیفیت به قابلیت راستیآزمایی و سازگاری شواهد وابسته است.