Farklı aidat ve yönetim belgelerini sürüm bazında uzlaştırmak
Aidat aynı anda onaylı işletme projesinde, yönetim bütçesinde, kat malikleri kararında, bağımsız bölüm hesabında, ödeme makbuzlarında, satıcının borcu yok yazısında ve dijital portal bakiyesinde görünebilir. Farklı rakamlar bulunması tek başına bir belgenin yanlış olduğunu göstermez; farklı dönem, gider türü veya onay aşamasını ifade ediyor olabilir. Sürüm uzlaştırmasının amacı her rakamın ne olduğunu ve inceleme tarihinde hangi belgenin bölüm yükümlülüğünü belirlediğini açıklamaktır.
Kontrol eden sürümü seçmeden önce rakamı sınıflandırın
Her belgenin tarihini, geçerli dönemini, düzenleyen veya onaylayan organı, ilgili bağımsız bölümü, gider türünü ve rakamın tahakkuk, avans, bakiye veya ödeme olup olmadığını yazın. Düzenli aylık aidat, bir defalık sermaye katkısı ve yıllık avans aynı rakamın üç sürümü değildir. Kat malikleri kurulunun yeni işletme projesini onaylayan kararı da eski yönetim duyurusundaki rakamı geleceğe dönük olarak değiştirebilir; eski duyuru kendi dönemi için tarihsel olarak doğru kalabilir.
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanununun 20. maddesi dağıtımın hukuki temelini verir. Başka anlaşma yoksa bazı personel giderleri eşit, anagayrimenkul sigorta primi, ortak yerlerin bakım, koruma, güçlendirme ve onarım giderleri, yönetici aylığı, ortak tesis işletme giderleri ve bunlara ilişkin avanslar genel olarak arsa payı oranında paylaşılır. Bu nedenle yalnız toplam bütçeyi değil, bölüm için uygulanan dağıtım anahtarını da kontrol edin.
Yönetim planı ile işletme projesini doğru konumlandırın
Kanunun 28. maddesi yönetim planına bağlayıcı bir yönetim rolü verir. Güncel plan dosyada bulunmalıdır. İşletme projesi ise planlanan gelir ve giderler ile maliklerden istenecek avansları somutlaştırır. 22 Mayıs 2026 tarihli 7579 sayılı Kanun değişikliği sonrasında işletme projesinin kat malikleri kurulunca onaylanması önem kazanmıştır. Onaylı proje yoksa yönetici geçici proje hazırlar ve en geç üç ay içinde kurulun onay veya değişikliğine sunar. Mevcut proje varsa geçici proje bedeli için değişiklikteki yeniden değerleme oranı sınırı uygulanır.
Bu nedenle “2026 yeni aidatı” ifadesi tek başına yeterli değildir. Rakamın onaylı işletme projesinden, geçici projeden, sonradan alınmış kurul kararından, özel bir katkı kararından veya yalnız muhasebe hareketinden geldiği açıklanmalıdır.
PDF yığını yerine değişiklik tablosu oluşturun
Her yeni sürümde yalnız değişen alanları yazın: toplam bütçe, dağıtım yöntemi, aylık katkı, başlangıç dönemi, olağanüstü proje, vade, bölüm bakiyesi ve gecikme kalemi. Değişikliği oluşturan kurul kararını veya onay belgesini yanına bağlayın. Portal bakiyesi ödeme işlendiği için değişmişse bu muhasebe olayıdır; yeni aidat kararı değildir. Yeni işletme projesi nedeniyle değişmişse karar da saklanmalıdır.
Satıcının borcu yok belgesi tarihli olmalı ve bölüm hesabıyla uzlaştırılmalıdır. Haziran sonundaki sıfır borç, temmuzun ödendiğini veya haziranda onaylanan özel katkının ağustosta doğmayacağını göstermez. Gecikmiş borç bulunmaması ile gelecekteki onaylı yükümlülük bulunmaması farklıdır.
Çelişkiyi maliyet hesabına geçmeden çözün
İlan X, bütçe Y, bölüm hesabı Z söylüyorsa ortalama almayın veya düşük olanı seçmeyin. Her rakamın dönemini ve hukuki ya da muhasebesel anlamını belirleyin. Yönetimden farkı açıklayan güncel döküm alın. Sonuç çözülemiyorsa bunu açık mali belirsizlik olarak bırakın.
Uzlaştırılmış kayıt; hangi işletme projesi veya kararın güncel olduğunu, olağan giderlerin bölüme nasıl dağıtıldığını, inceleme tarihinde fiilen ne kadar borç bulunduğunu, onaylanmış olağanüstü katkı olup olmadığını ve hangi rakamların yalnız tarihsel olduğunu açıkça göstermelidir. Böyle bir açıklama, birbirinden farklı on aidat belgesinden daha değerlidir.