Konuyu belirleyen resmî bilgiler
“Son Tarih Hazırlık İncelemesi — Tapu kimlik eşleşmesi” değerlendirmesinde ilk esas kural şudur: Tapu sicilindeki malik kimliği satış yapan kişiyle veya usulüne uygun yetkilendirilmiş temsilcisiyle uyuşmalıdır; kimlik/yetki bilgileri farklıysa isim benzerliği yeterli değildir.
Bu kural Tapu kimlik eşleşmesi için “Son Tarih Hazırlık İncelemesi” açısından uygulandığında ayrıntı şöyledir: Satış işleminde TKGM kimlik belgesi, işlem temsil yoluyla yapılıyorsa temsil belgesi ister. Eşleştirme yalnızca kişiye değil taşınmaza da yapılır: il/ilçe, ada/parsel, bağımsız bölüm ve varsa pay bilgileri aynı taşınmazı göstermelidir.
Bu incelemede ne değişir?
Süre hazır oluşu, Tapu kimlik eşleşmesi işleminin karar anından sonra gelecek bir belgeye güvenmeden mevcut zamanda tamamlanabilmesi demektir. Hukuki süre ile belge edinme/düzeltme için gereken pratik süre ayrılmalıdır.
Şu bilgileri tarihli bir hazırlık listesine çevirin: malik adı, T.C. kimlik/yabancı pasaport bilgisi, temsil belgesi ve süre/kapsamı, ada/parsel, bağımsız bölüm, pay ve tescilli hak türü. Her birini mevcut, güncellenmeli, üçüncü taraf bekleniyor veya son tarihe kadar tamamlanamaz olarak sınıflandırın.
Birbiriyle uyumlu olması gereken belge ve veriler
“Son Tarih Hazırlık İncelemesi” için odaklanılacak kanıtlar: malik adı, T.C. kimlik/yabancı pasaport bilgisi, temsil belgesi ve süre/kapsamı, ada/parsel, bağımsız bölüm, pay ve tescilli hak türü
Bu kaydın sınırı
Bu kayıt “Son Tarih Hazırlık İncelemesi” ile sınırlı olduğundan kapsam net tutulmalıdır: Bu konu sicil kimliği eşleşmesidir; satış ehliyeti ve tasarruf kısıtlamaları ayrı inceleme gerektirebilir.
Son tarihten önce işleme hazır bir kimlik dosyası oluşturmak
Son tarih hazırlığı, kimlik sorunlarını tapu randevusunda veya imza anında keşfetmek değil önceden çözmektir. Planlanan işlemdeki taraflar ve sıfatları kesinleştirilir: malik, alıcı, vekil, kanuni temsilci veya şirket temsilcisi. Her kişi için sunulacak kimlik belgesi, geçerlilik süresi, tapu kaydındaki ad yazımı ve güncel usulün istediği Türkiye Cumhuriyeti ya da yabancı kimlik numarası kontrol edilir. Yabancı taraf varsa TKGM’nin mevcut yabancı alıcı rehberi ayrıca incelenir; çünkü destek belgeleri ve tercüme uygulaması önceki bir satıştan hatırlanan kurallarla aynı olmayabilir.
Fark listesi erken hazırlanmalıdır. Yeni numaralı pasaport, Latin olmayan adın farklı yazımı, soyadı değişikliği, eksik vekâlet bilgisi veya temsil yetkisinin işlemi kapsamaması sık görülen örneklerdir. Her fark için çözüm adımı ve eski-yeni veriyi bağlayan belge belirlenir. Türkçe tercüme gerekiyorsa resmî usulün kabul ettiği biçimde hazırlanmalı, randevuya gayriresmî çeviriyle gidilmemelidir. Temsil varsa hem vekilin hem vekâlet verenin kimliği ve bağlantısı doğrulanır.
Hazır olmak belge sahibi olmaktan ibaret değildir; belgelerin aynı hukuki kişiye ait olduğunun gösterilmesidir. Kontrol listesi güncel kimlik, sicildeki ad, bağlantı belgesi, yetki, tercüme durumu ve açık hususu ayrı ayrı göstermelidir. Son tarihten kısa süre önce yeniden kontrol yapılır; yeni süresi dolan pasaport veya değişen yetki önceki hazırlığı geçersiz kılabilir. Kimlik güvenilir biçimde mutabık değilse durum resmî olarak düzeltilene kadar “hazır değil” kabul edilmelidir.
Son tarih hazırlığında kimlik kontrolü işlem gününe bırakılmaz. Geçerli pasaport veya kabul edilen kimlik belgesi, gerekiyorsa tercüme, isim yazım farklılıklarının açıklaması ve tapu kaydındaki hak sahibi bilgileri önceden karşılaştırılır. Eksik belgenin tamamlanma süresi de takvime eklenir. Böylece randevu günü, daha önce fark edilebilecek bir kimlik uyuşmazlığı nedeniyle işlemin durması riski azaltılır.
Resmî kaynak
TKGM — Sale transaction documents
Tapu kimlik eşleşmesinde son tarihe hazırlık
Hazır olmak, kimlik kanıtının mevcut olması ve farkların işlem zaman açısından kritik hale gelmeden önce çözülebilmesi demektir. İmza veya kapanış tarihinden geriye doğru plan yapılır: güncel sicil belgesi ne zaman alınmalı, isim, kimlik numarası veya temsil uyuşmazlığını düzeltmek için ne kadar süre var ve kesin belgeyi hangi kurum verebilir? Bu soruları son güne bırakmak, düzeltilebilir bir farkı kapanış gecikmesine dönüştürebilir.
Dosya hazır ve bekleyen maddelere ayrılır. Taraf kimliği, taşınmaz kimliği ve pay güncel kaynakla uyumluysa madde hazırdır. Ek belge gerektiren uyuşmazlık, kapanışa kadar fazla eski kalacak kanıt veya henüz ispatlanmamış temsil yetkisi bekleyen madde sayılır. Her bekleyen noktaya sorumlu kişi ve resmî veya ticari son tarihten yeterince önce bir iç tarih atanmalıdır.
Kapanıştan önceki gün veya kapanışta tüm inceleme baştan kurulmaz; değişime açık alanlar yeniden kontrol edilir. Belge artık yeterince güncel değilse veya sicilde yeni olgu görünüyorsa konu yeniden karara götürülür. Böylece son tarih hazırlığı, zaman ile kanıtın birlikte yönetilmesi olur ve işlem imza masasında kimlik çelişkisinin tesadüfen çözüleceği umuduna bırakılmaz.