Son Tarih Hazırlık İncelemesi — Tapu randevusu
Tapu randevusu işlemin belirli bir anını gösterir; ancak tarih verilmiş olması dosyanın o gün mutlaka kapanacağı anlamına gelmez. Son tarih hazırlığı, tarafların randevuya kimlik, temsil yetkisi, doğru taşınmaz bilgisi, gerekli sigorta, tahakkuk eden resmi ödemeler ve işlem özelindeki belgeler birbiriyle uyumlu halde ulaşmasıdır. Amaç, eksik evrak, süresi bitmiş poliçe veya belirsiz ödeme talimatı yüzünden planlanan imzanın ertelenmesini önlemektir.
İmza tarihinden geriye doğru plan yapın
Hedef devir tarihini belirleyip o tarihten önce tamamlanması gereken işleri sıralayın. Web Tapu başvurusu, müdürlüğün belge incelemesi ve olası eksikliklerin giderilmesi için yeterli süre bırakılarak yapılmalıdır. Yabancı alıcı dosyalarında tercüme veya özel belgeler gündeme gelebilir. Vekille işlemde vekâletnamenin tam olarak yapılacak satış veya satın alma işlemini kapsaması gerekir. Şirket tarafında güncel imza yetkisinin ispatı ayrıca önem taşır. Bu konular randevu sabahına bırakılmamalıdır.
Her tapu müdürlüğü ve her işlem için geçerli tek bir garantili bekleme süresi yoktur. İş yoğunluğu, tarafların niteliği, eksik belge veya özel kontroller süreci etkileyebilir. TKGM ayrıca harç ve imza randevusu SMS’lerinde GSM operatörü kaynaklı gecikmeler olabileceğini belirtir. Bu yüzden zaman planı “her işlem bir günde biter” sözüne değil, dosyanın gerçek durumuna ve resmi bildirimlere dayanmalıdır.
Harç ve ödeme hazırlığı
Taraflar imza öncesinde resmi tahakkukları ve ödeme yöntemini bilmelidir. TKGM’nin satış açıklamasına göre tapu harcı, emlak vergi değerinden az olmamak üzere beyan edilen satış bedeli üzerinden alıcı ve satıcıdan ayrı ayrı binde 20 oranında tahsil edilir. Ayrıca yürürlükteki tarifeye göre döner sermaye hizmet bedeli bulunur; 2026 tarifesi 1 Ocak 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Son rakam, eski bir işlemden kopyalanmamalı, mevcut dosyanın resmi bildirimiyle kontrol edilmelidir.
Özel satış bedelinin ödeme takvimi de ayrı hazırlanmalıdır. Banka transferi, yabancı alıcıda uygulanıyorsa döviz belgesi, son bakiye ve varsa güvenli ödeme koşulları tapu devriyle uyumlu olmalıdır. Sadece randevu mesajı geldi diye yeni veya doğrulanmamış bir hesaba para gönderilmemelidir. Kapanışa yakın banka hesabı değişirse bağımsız bir kanaldan teyit edilmelidir.
Sigorta ve yetkinin son gün geçerliliği
Zorunlu deprem sigortası kapsamındaki binalarda ilgili tescil işlemi için geçerli DASK poliçesi bulunmalıdır. Randevudan önce poliçe numarasını, sigortalı taşınmazı ve bitiş tarihini kontrol edin. Vekâletnamenin geri alınmadığını, süresinin dolmadığını ve yapılacak hukuki işlemi açıkça kapsadığını da doğrulayın. Yabancı belgelerde tercüme, tasdik veya apostil şartı varsa şekil eksikliğini gidermek için zaman ayrılmalıdır.
Aynı gün için yedek plan
Hazırlık sadece ana senaryoyu değil, küçük bir gecikmeyi de kapsar. Asıl belgeler, güncel dijital kopyalar, başvuru numarası, tarafların iletişim bilgileri ve resmi ödeme makbuzları erişilebilir olmalıdır. TKGM, imza saatine geç kalındığında ilgili personelle temas kurulması halinde uygun bir zaman aralığında işlemin tamamlanabileceğini belirtmektedir. Bu kolaylık, eksik dosyayla gitmek için gerekçe değildir.
Gerçek hazır olma ölçütü
Aynı taşınmaz, aynı taraflar ve aynı işlem; güncel başvuru, kimlik ve yetki belgeleri, sigorta, tahakkuklar ve ödeme planında tutarlı biçimde yer alıyorsa randevu güçlü biçimde hazırlanmış demektir. Anahtar teslimi, boş teslim, mobilya veya kiracı durumu gibi ticari konuların da açık bir planı olmalıdır. İyi zamanlama, para hareketinden veya hukuki devirden önce hatayı düzeltmek için gerçek bir tampon oluşturur.
Randevu öncesi son hazır olma testi
Hazırlık, kaç gün kaldığıyla değil, imzayı hâlâ durdurabilecek kaç açık konu bulunduğuyla ölçülür. Son bir veya iki günde bu işleme özel kısa bir liste kullanın: katılacak kişilerin kimlikleri, varsa vekâletnamenin geçerliliği ve kapsamı, gerektiğinde yeminli tercüman, kapsamdaki taşınmaz için DASK, güncel harç mesajları ve tapu müdürlüğünün bildirdiği eksikliklerin giderildiğini gösteren kanıt. Önemli bir kalem açıkken onu sadece “takipte” diye işaretleyip dosyayı hazır saymayın; sorumlusunu ve kapanış zamanını belirleyin.
Randevudan sonra düzeltilebilecek düzenleme sorunlarıyla randevunun kendisini engelleyen eksikleri ayırın. Yanlış klasörlenmiş bir tarama, eksik kimlikten, imza yetkisinden veya işlemin gerektirdiği resmî belgeden farklıdır. Son karar tek bir soruya cevap vermelidir: taraflar bugün, daha sonra gelecek bir belgeye veya sözlü vaade güvenmeden müdürlüğe gidip imza atabilir mi? Cevap hayırsa hazır olma incelemesi kapanmış değildir.