فهم نطاق القرار
اختبارات موضوعية
أدلة يجب الاحتفاظ بها
بيانات رسمية مرتبطة
كيف نحول النتائج إلى قرار
متى نتوقف
خلاصة تنفيذية
المعلومة الأساسية
طابق بيانات العقد مع هوية العقار الرسمية: Ada/Parsel ورقم الوحدة والعنوان والمساحة ونوع الملكية والطرف البائع.
طريقة التحقق
اختلاف رقم الباب التجاري عن رقم الوحدة في السجل قد يكون بريئًا لكنه يجب تفسيره كتابةً قبل الدفع حتى لا يشتري العميل وحدة مختلفة.
أثرها على القرار
إذا تعارض وصف العقد أو المخطط أو الملحق مع الطابو، حدد أي وثيقة ستُصحح ومن يملك صلاحية التصحيح قبل التوقيع النهائي.
ما الحقيقة المحددة التي يجب فهمها في فحص تعارض بيانات العقد والعقار بشأن: طابق بيانات العقد مع هوية العقار الرسمية: Ada/Parsel ورقم…؟
كيف يجب التحقق عمليًا في فحص تعارض بيانات العقد والعقار من النقطة التالية: اختلاف رقم الباب التجاري عن رقم الوحدة في السجل قد يكون…؟
متى تغيّر هذه النقطة قرار المتابعة في فحص تعارض بيانات العقد والعقار: إذا تعارض وصف العقد أو المخطط أو الملحق مع الطابو؟
متى يتحول اختلاف بيانات العقد إلى سبب لإيقاف الصفقة
ليس كل اختلاف كتابي متساوياً. يبدأ التصنيف بتحديد الحقل المتعارض: اسم المالك، ada/parsel، الوحدة المستقلة، نوع العقار، المساحة، الثمن، أو وصف حق تابع. إذا كان الاختلاف يغير هوية الأصل أو الطرف أو الحق الذي سيُنقل، يُوقف التوقيع والدفع حتى يصحح المصدر المختص والنسخة التعاقدية معاً. أما اختلاف قابل للتفسير مثل صيغة transliteration في اسم أجنبي فيوثق بمرجع الهوية ولا يُترك للمراجِع التالي أن يخمن سبب الفرق.
المقارنة تُجرى بين سجل TKGM الحديث والعقد والوكالة إن وجدت والإعلان أو المستندات الفنية التي بُني عليها التفاوض. تصحيح العقد وحده لا يعالج خطأ في السجل، كما أن سجل صحيح لا يجعل وصفاً تعاقدياً خاطئاً غير مهم. بعد التصحيح تُنشأ نسخة نهائية مؤرخة ويُلغى تداول المسودات السابقة في مسار التوقيع مع الاحتفاظ بها للأثر التدقيقي. بهذه الطريقة يمكن إثبات أي بيانات اعتمد عليها السعر والدفع وأي بيانات تغيرت قبل النقل.
ويجب التحقق من الملحقات التي تؤثر في القيمة مثل موقف سيارة أو مخزن أو حصة أرض. إذا وعد العقد بحق أو مساحة لا يمكن ربطها بالسجل أو المشروع المعتمد، لا تُعالج المشكلة بتغيير وصف تسويقي فقط؛ يُحدد أولاً هل العنصر حق مسجل أو جزء مشترك أو مجرد استعمال فعلي، ثم يُعدل العقد والسعر وفق الحقيقة المثبتة.
وإذا اختلف العقد عن السجل في معلومة أساسية فلا يُختَر رقم «الأقرب» يدويًا؛ يُرجع إلى المصدر الذي يملك سلطة إثبات الحقل ثم يُحدَّث العقد أو الملحق صراحةً.
اربط كل شرط جوهري بمعرّف العقار والثمن والعملة وجدول الدفع والتسليم وحالات الإخلال والفسخ؛ ولا تترك الوعود المهمة خارج النص المكتوب.
اختبارات موضوعية اربط كل شرط جوهري بمعرّف العقار والثمن والعملة وجدول الدفع والتسليم وحالات الإخلال والفسخ؛ ولا تترك الوعود المهمة خارج النص المكتوب.
نفّذ تحققًا ثنائي القناة: معلومة من الطرف المقابل، وتأكيد مستقل من سجل/جهة/بنك معروف.
سجّل لكل مجموعة بيانات تعريفًا واضحًا للمتغير والمصدر والفترة والمستوى الجغرافي وعدد الملاحظات وآخر تحديث.
لا تعِد استخدام رقم بعد انتهاء صلاحيته الزمنية دون وسمه.