Karşı Taraf Teyidi — Rezervasyon Kaporası
Para çıkmadan ticari olayı doğrulayın
Rezervasyon bedeli çoğu kez nihai satış belgesinden önce ödendiği için temel risk paranın ne yaptığına ilişkin belirsizliktir. Teyit; alıcı, satıcı/geliştirici, yetkili aracı ve tahsil eden tarafın aynı olguları paylaşmasını sağlar. Amaç genel bir rezervasyon formuna imza toplamak değil; kimin hangi taşınmazı ne kadar süreyle hangi fiyat temeliyle ayırttığını, bedelin hangi olayda satış fiyatına sayılacağını ve hangi koşullarda iade/mahsup edileceğini kanıtlamaktır.
Taşınmazı kesin tanımlayın
Proje, blok, bağımsız bölüm numarası, kat, tip ve mevcut resmi ada/parsel veya tapu referansları kullanılır. Pazarlama adı tek başına zayıftır; satış ekipleri fazlar arasında tip adlarını veya numaraları tekrar kullanabilir. Henüz ayrı tapu yoksa onaylı proje kimliği tutulur ve sonraki numara değişikliği belgeli değişiklik kontrolünden geçer. Taraflar aynı projeyi değil aynı bağımsız bölümü teyit etmelidir.
Tahsil edenin yetkisini doğrulayın
Parayı kimin hukuken aldığı ve neden almaya yetkili olduğu belirlenir. Geliştirici, malik, yetkili emlakçı ve ilgisiz tahsilat hesabı aynı değildir. Aracı para alıyorsa yetki ve sözleşme, paranın satıcı adına mı, emanet olarak mı yoksa aracının kendi hizmet bedeli olarak mı tutulduğunu açıklamalıdır. Son dakika lehtar değişikliği idari kolaylık değil, bağımsız doğrulama gerektiren yetki/dolandırıcılık tetikleyicisidir.
İade mantığını açık yazın
Bedelin tamamen iade, şartlı iade, satış bedeline mahsup veya belirli durumda tutulabilir olup olmadığı yazılır. “İade edilmez” gibi tek cümle yerine olaylar sayılır: inceleme başarısızlığı, satıcı/alıcı vazgeçmesi, finansman, tapu sorunu, proje belgesi eksikliği, imza süresinin geçmesi gibi. Zorunlu tüketici koruması uygulanıyorsa sözleşme etiketi kanuni hakkı ortadan kaldıramaz.
Rezervasyon ile ön ödemeli konutu ayırın
Bir rezervasyon formu özünde ön ödemeli konut işleminin parçası olabilir. Ticaret Bakanlığının güncel rehberi, kapsama giren tüketici işleminde ön bilgilendirme ve resmi şekil bulunduğunu, geçerli sözleşme kurulmadan satıcının ödeme isteyemeyeceğini açıklar. Dolayısıyla “rezervasyon” adı zorunlu şekli veya tüketici hakkını aşma aracı olarak kullanılmamalıdır. Sınıflandırma belirsizse hukuki inceleme yapılır.
Süre ve sonraki belgeyi teyit edin
Rezervasyon başlangıç/bitiş tarihi, sonraki sözleşmenin hazırlanma süresi, satıcının vereceği belgeler ve süre aşımının sonucu yazılır. Uzatmanın kim tarafından nasıl onaylanacağı da belirtilir. Açık uçlu rezervasyon, ünitenin gerçekten ayrıldığını göstermez. Sonraki adım noter satış vaadi, tapu devri veya başka resmi belgeyse adı açıkça konur.
Tutar ve ödeme kanıtını uzlaştırın
Rezervasyon koşulundaki tutar, banka talimatı ve dekontla uyuşmalıdır. Para birimi ve gerekiyorsa kur yöntemi belirtilir. Havale açıklaması proje/ünite ve ödeme amacını desteklemelidir. Nakit veya ilgisiz hesaba transfer delil ve dolandırıcılık riski yaratır. Alıcı talimatı, banka kaydı ve yetkili alıcı teyidi ayrı saklanır.
Son teyit kaydı
İyi kayıt yeni bir inceleyicinin şu soruları cevaplamasını sağlar: kim kime, hangi ünite için, ne kadar ödüyor; ne kadar süre ayırılıyor; satış devam ederse para ne oluyor; hangi durumda iade ediliyor? Açık koşullar ve her teyidin kaynağı da görünür. Taraflardan biri maddi olarak farklı anlaşma anlatıyorsa fark çözülmeden imza ve ödeme yapılmaz.
Rezervasyon bedelinde teyit zinciri
Karşı taraf teyidinde satıcı veya geliştiriciden yalnız “rezervasyon alınmıştır” mesajı istemeyin. Rezervasyon formundaki taşınmazı, ödeme alıcısını, iade koşullarını ve satış sözleşmesine geçiş tarihini aynı teyitte doğrulayın. Ödemeyi alan şirket ile tapu maliki veya satış yetkilisi farklıysa ilişkiyi açıklayan yetki belgesini isteyin. Banka dekontundaki alıcı adı rezervasyon formundaki tarafla uyuşmuyorsa fark çözülmeden ödeme statüsünü kesin kabul etmeyin. Ayrıca rezervasyonun belirli bağımsız bölümü ne kadar süreyle tuttuğunu ve süre sonunda otomatik sona erip ermediğini yazılılaştırın. Bu teyit, alıcının para gönderdiği tarafın gerçekten ilgili rezervasyonu kabul etmeye yetkili olduğunu ve tarafların iade/mahsup koşullarını aynı şekilde anladığını göstermelidir.