交易对手确认 — 预约订金
付款前先确认商业事件
预约订金通常在最终销售文书前支付，最大风险是资金用途不清。买方、卖方/开发商、授权中介和收款人在资金变得难以追回前，应对同一组事实达成可证明的一致。目标不是在通用预约表上收集签名，而是明确谁为哪套房、保留多久、基于什么价格、继续成交时订金如何抵价，以及哪些事件触发退款或允许保留。
精确识别房产
使用项目、楼栋、独立单元号、楼层、户型以及已有的正式地块或产权编号。单纯营销名称很弱，因为销售团队可能在不同期使用重复编号或名称。尚未分户时保存批准项目识别信息，后续重新编号通过书面变更控制建立连接。双方确认的必须是同一单元，而不只是同一项目。
确认收款主体和权限
明确谁依法收款以及其权限来源。开发商、产权人、授权经纪和无关收款账户不能互换。中介收钱时，应说明是代表卖方持有、进入托管，还是中介自身服务费。最后时刻更换收款人不是行政便利，而是授权和欺诈风险触发点，需要独立核验。
用普通语言写清退款逻辑
说明订金是全额可退、条件退款、抵购房款还是在特定情形可被保留，并列出实际事件：尽调未通过、卖方或买方退出、融资失败、产权问题、项目文件不合格、签署期限错过等。适用强制消费者规则时，合同一句“不可退”不能简单消灭法定保护。
区分预约与预付住宅销售
预约表有时实质上属于预付住宅销售的一部分。土耳其贸易部 2026 年现行指南说明，适用该消费者制度时存在事前信息和正式形式要求，且在有效合同成立前卖方不得要求付款。因此在适用范围内不能用“预约”名称绕过强制形式或消费者保护；分类不明时需要法律审查。
确认期限和下一份文书
记录预约起止、下一合同出具期限、卖方应提供的文件、逾期后果和延期审批方式。无限期预约无法很好证明房源真正被锁定。下一步若是公证销售承诺、产权转移或其他正式文件，应明确写出。
金额与付款证据对账
预约条款中的金额应与银行指令和收款记录一致，并记录币种和必要的换汇处理。转账附言应识别项目/单元及用途。现金或无关账户会带来证明和欺诈风险。分别保存买方指令、银行记录和授权收款方确认。
最终确认
良好记录应让新审核者回答：谁付给谁、对应哪套房、多少、保留到什么时候、成交继续时钱怎么处理、什么情况下必须退款。还要显示未决条件和每项确认的来源。任何一方描述的交易有实质差异时，在解决前不要签预约或付款。
建立预订款的确认链
不要只保存卖方或开发商的一句“已经收到预订”。应在同一确认文件中核实预订对应的具体房产、收款人、退款条件以及何时转入正式买卖合同。如果收款公司并不是产权登记所有人或明确授权的销售主体，应取得能够解释其收款权限和法律关系的文件。银行回单上的收款人名称与预订表上的合同方不一致时，应先解决差异，再认定付款有效。还要书面确认预订锁定哪一个独立单元、锁定多长时间、期限届满后是否自动失效，以及预订款在正式合同中如何抵扣。这样才能证明收款方确实有权接受该笔资金，并且双方对退款和抵扣条件具有一致理解。