Bu rehber Mülk yönetimi devir teslimi konusunu yalnızca “Kaynak Güncelliği İncelemesi” açısından inceler; komşu başlıklara yayılmadan bu konuya ait resmî kural ve belgelere dayanır.
Konuyu belirleyen resmî bilgiler
“Kaynak Güncelliği İncelemesi — Mülk yönetimi devir teslimi” değerlendirmesinde ilk esas kural şudur: Bina/site yönetimi Kat Malikleri Kurulu kararları, yönetim planı, mali kayıtlar ve devam eden sözleşmelerle yürür; yönetim devri yalnızca anahtar teslimi değildir.
Bu kural Mülk yönetimi devir teslimi için “Kaynak Güncelliği İncelemesi” açısından uygulandığında ayrıntı şöyledir: Kat Mülkiyeti Kanunu, yöneticinin kat malikleri kararlarını uygulama, ortak giderleri yürütme ve yönetim kayıtlarını tutma gibi görevlerini düzenler. Yönetici veya operasyonel kontrol değiştiğinde banka bakiyeleri, alacak/borçlar, sözleşmeler ve dosyalar yeni yönetime kopukluk olmadan aktarılmalıdır.
Bu incelemede ne değişir?
Mülk yönetimi devir teslimi için kaynak güncelliği yalnızca sitenin resmî olması demek değildir; kullanılan bilgi karar tarihine ve olaya hâlâ uygulanabilir olmalıdır. Eski kural tarihsel olarak doğru olsa da bugünkü karar için yetersiz kalabilir.
Yayın veya son kontrol tarihini inceleyin, ardından şu bilgileri güncel taşınmaz ve dönem için yenileyin: yönetim planı, kurul tutanakları, hesaplar, banka ekstresi, alacak/borç listesi, tedarikçi ve personel sözleşmeleri, bakım dosyaları, sigorta, anahtarlar ve demirbaşlar. Tutar, tarife veya süre yıllara göre değişiyorsa doğru yılın sürümünü kullanın.
Kanun değişmemiş fakat taşınmaz verisi veya belge değişmişse güncellik sorunu mevzuatta değil olay kanıtındadır.
Birbiriyle uyumlu olması gereken belge ve veriler
“Kaynak Güncelliği İncelemesi” için odaklanılacak kanıtlar: yönetim planı, kurul tutanakları, hesaplar, banka ekstresi, alacak/borç listesi, tedarikçi ve personel sözleşmeleri, bakım dosyaları, sigorta, anahtarlar ve demirbaşlar
Bu kaydın sınırı
Bu kayıt “Kaynak Güncelliği İncelemesi” ile sınırlı olduğundan kapsam net tutulmalıdır: Bu kayıt yönetimin devrine ilişkindir; belirli bağımsız bölüm aidat bakiyesi ve bakım rezervi ayrı konulardır.
Resmî kaynak
Kaynak güncelliği
Yönetim devrinde kullanılan kiracı listesi, borç tablosu, banka bakiyesi ve hizmet sözleşmeleri mümkün olduğunca devir tarihine yakın olmalıdır. Haftalar önce hazırlanmış bir liste yeni tahsilatları veya açılan bakım işlerini kaçırabilir. Bu nedenle kritik kayıtların tarihleri not edilmeli ve hızla değişebilen mali veya operasyonel veriler teslim gününde yeniden alınmalıdır.