Bu rehber Mülk yönetimi devir teslimi konusunu yalnızca “Son Tarih Hazırlık İncelemesi” açısından inceler; komşu başlıklara yayılmadan bu konuya ait resmî kural ve belgelere dayanır.
Konuyu belirleyen resmî bilgiler
“Son Tarih Hazırlık İncelemesi — Mülk yönetimi devir teslimi” değerlendirmesinde ilk esas kural şudur: Bina/site yönetimi Kat Malikleri Kurulu kararları, yönetim planı, mali kayıtlar ve devam eden sözleşmelerle yürür; yönetim devri yalnızca anahtar teslimi değildir.
Bu kural Mülk yönetimi devir teslimi için “Son Tarih Hazırlık İncelemesi” açısından uygulandığında ayrıntı şöyledir: Kat Mülkiyeti Kanunu, yöneticinin kat malikleri kararlarını uygulama, ortak giderleri yürütme ve yönetim kayıtlarını tutma gibi görevlerini düzenler. Yönetici veya operasyonel kontrol değiştiğinde banka bakiyeleri, alacak/borçlar, sözleşmeler ve dosyalar yeni yönetime kopukluk olmadan aktarılmalıdır.
Bu incelemede ne değişir?
Süre hazır oluşu, Mülk yönetimi devir teslimi işleminin karar anından sonra gelecek bir belgeye güvenmeden mevcut zamanda tamamlanabilmesi demektir. Hukuki süre ile belge edinme/düzeltme için gereken pratik süre ayrılmalıdır.
Şu bilgileri tarihli bir hazırlık listesine çevirin: yönetim planı, kurul tutanakları, hesaplar, banka ekstresi, alacak/borç listesi, tedarikçi ve personel sözleşmeleri, bakım dosyaları, sigorta, anahtarlar ve demirbaşlar. Her birini mevcut, güncellenmeli, üçüncü taraf bekleniyor veya son tarihe kadar tamamlanamaz olarak sınıflandırın.
Gecikme hak, tutar veya işlem kabiliyetini değiştiriyorsa hatırlatma yetmez; kapanış takvimi ya da sözleşme koşulu değiştirilmelidir.
Birbiriyle uyumlu olması gereken belge ve veriler
“Son Tarih Hazırlık İncelemesi” için odaklanılacak kanıtlar: yönetim planı, kurul tutanakları, hesaplar, banka ekstresi, alacak/borç listesi, tedarikçi ve personel sözleşmeleri, bakım dosyaları, sigorta, anahtarlar ve demirbaşlar
Bu kaydın sınırı
Bu kayıt “Son Tarih Hazırlık İncelemesi” ile sınırlı olduğundan kapsam net tutulmalıdır: Bu kayıt yönetimin devrine ilişkindir; belirli bağımsız bölüm aidat bakiyesi ve bakım rezervi ayrı konulardır.
Resmî kaynak
Devir tarihine hazırlık
Yönetim teslimi için yalnızca tek bir son tarih değil, anahtar, hesap erişimi, kiracı dosyaları, depozitolar ve tedarikçi sözleşmeleri için ayrı kapanış noktaları belirlenmelidir. Geciken bir kalem diğer yükümlülükleri etkiliyorsa bu bağlantı teslim planında gösterilmelidir. Böylece devir günü hangi eksiklerin işlemi durduracağı önceden bilinir.