Gayrimenkul Anahtar ve Erişim Kontrolü Rehberi
Belgelendirilmiş yönetişim analizsi
“Teslim alınan anahtar” sayısından öte kopya envanteri tutun
Daire kapısı, bina girişi, otopark/depo, posta kutusu, teknik oda ve kumanda için ayrı kayıt açın. Kopya adedi, türü, kimde olduğu ve teslim/iade tarihini yazın. Dışarıdaki kopyaları açıklayamıyorsanız kilit çalışsa bile teslim zinciri zayıftır.
Erişimi sıfırlamak bir kontrol kararıdır
İkinci el alım, kiracı çıkışı, anahtar kaybı veya yönetici/usta değişiminde tüm kopyaların geri döndüğünü kanıtlayabiliyor musunuz diye sorun. Hayırsa silindir değişimi veya yeniden programlama bilinen güven sınırı oluşturur. Ortak alan kilitlerini tek taraflı değiştirmeyin.
Dijital kodun sahibi ve süresi olmalı
Malik, kiracı, temizlik ve teknisyen için tek kalıcı kod kullanmayın. Sistem uygunsa ayrı kullanıcı veya süreli kod açın; oluşturanı ve bitiş tarihini kaydedin. Kişi ayrıldığında erişimi sistemden iptal edin.
Kamera ve giriş kayıtları sınırsız yetki değildir
KVKK tanınabilir kamera görüntülerini kişisel veri işleme olarak ele alır; kayıt hakkında aydınlatma, yetkisiz paylaşımın önlenmesi ve yalnız yetkililerin erişimi gerekir. Kimlerin görüntüyü izleyip dışa aktarabileceğini tanımlayın.
Güvenlik kaçış yolunu bozmamalı
Ortak güzergâha elektrikli kilit, kapı veya bariyer eklemeden önce bina yönetimi ve güncel yangın güvenliği koşullarını kontrol edin. İstanbul İtfaiyesinin yayımladığı yangından korunma mevzuatını esas alın.
Teslim tutanağı zinciri kapatır
Satış, kiracı devri veya yönetici değişiminde anahtar, kumanda, kart, kod ve dijital kullanıcı listesini tutanağa ekleyin; yeni erişimi test ettikten sonra eskisini kapatın.
Kilit bozuk değilken hangi durumda değiştirmek mantıklıdır?
İkinci el alım, kiracı çıkışı, anahtar kaybı veya yönetici değişimi sonrası tüm kopyaları açıklayamıyorsanız. Amaç mekanik arızayı değil erişim kontrolünü düzeltmektir.
Tüm hizmet sağlayıcılar için tek ortak kod kullanmak doğru mu?
Hayır. Ortak kod iptal ve izlemeyi zorlaştırır. Sistem uygunsa ayrı veya süreli kod kullanın ve iş bitince kapatın.
Apartman veya site kamera kayıtlarını kimler görebilmeli?
KVKK’ya göre erişim herkese açık olmamalı; yalnız yetkililerle sınırlanmalı, izinsiz paylaşım önlenmeli ve aydınlatma ile güvenlik tedbirleri uygulanmalıdır.
“Gayrimenkul Anahtar ve Erişim Kontrolü Rehberi” dosyası hukuki hak ve kısıtları için ayrı sonuç ister. belge incelemesi sırasında bu unsuru gerçek ile varsayımı ayırın:, sonra kaynak ve tarihi yazarak onay öncesi fiyat etkisini ölçün.
Anahtar ve erişim kontrolünde yalnız ana kapı anahtarını saymak yeterli değildir. Daire, bina girişi, otopark, depo, posta kutusu, teknik alan erişimi ve varsa kart, kumanda veya mobil uygulama yetkileri ayrı envanterlenmelidir. Eski malik, kiracı, personel veya taşeronlarda kalan erişimlerin iptal edilip edilmediği kontrol edilmeli; kilit ya da dijital yetki değişikliği gerekiyorsa teslim planına dahil edilmelidir.