Taşınmaz işlemlerinde vekâletname yetkisi doğrulama rehberi
Vekâletname başlıklı bir belgenin bulunması, vekilin planlanan taşınmaz işlemini yapmaya yetkili olduğunu tek başına göstermez. Esas sorular vekâleti kimin verdiği, kimin işlem yaptığı, belgede hangi yetkilerin yazılı olduğu, bu yetkilerin somut taşınmaz ve işleme yetip yetmediği ve belgenin kapanış tarihinde hâlâ kullanılabilir olup olmadığıdır. İnceleme belge görüntüsünden yetkinin gerçek kapsamına geçmelidir.
Vekâlet veren ve vekili eşleştirin
Vekâlet vereni tapudaki malik veya temel hakkın sahibiyle eşleştirin. Vekili ise imza atacak ya da tapu müdürlüğünde işlem yapacak kişiyle karşılaştırın. İsim yazımı, uyruk, kimlik veya pasaport bilgisi ile tercüme arasında fark varsa bunun aynı kişiye ait olduğu kabul yoluyla değil, uygun belgeyle açıklanmalıdır. TKGM uygulamasında temsil yoluyla işlem yapılıyorsa temsil belgesi aranır.
Yetki metnini okuyun
Genel vekâletname başlığına güvenmeyin. Satış, satın alma, devri kabul, ipotek tesis veya terkin, beyan verme ve satış bedelini alma gibi işlemle ilgili yetkileri tek tek okuyun. Bir vekil satmaya yetkili olduğu halde satış bedelini tahsile yetkili olmayabilir; satın alma yetkisi ipotek kurma yetkisini içermeyebilir; vekâlet yalnız belirli bir taşınmaza özgülenmiş olabilir. Önemli her işlem, belgedeki yetki ve yetkili makamın kabul ettiği usul üzerinden doğrulanmalıdır.
Vekâlet belirli taşınmazı gösteriyorsa il, ilçe, mahalle, ada, parsel ve varsa bağımsız bölüm bilgilerini eşleştirin. Daha geniş ifadeli vekâlet de her bankacılık veya para işlemini otomatik kapsamaz. Belirsiz yetki, geri alınamaz ödeme yapılmadan önce açıklığa kavuşturulmalıdır.
Yurt dışında düzenlenen vekâletnameler
TKGM’nin yurt dışında düzenlenmiş vekâletnameler için özel kuralları vardır. 2015/5 sayılı Genelge ve ek kılavuz, belgenin hangi makam tarafından düzenlendiği, ülke ve uluslararası sözleşmelere göre hangi tasdik yolunun gerektiği, işlem yetkisinin kapsamı ve gerektiğinde noter onaylı Türkçe tercüme gibi unsurları ele alır. Lahey Sözleşmesi kapsamındaki ülkelerde apostil uygun yolun bir parçası olabilir; başka durumlarda konsolosluk tasdiki veya farklı bir zincir gerekir. Bu nedenle apostil kelimesi bütün ülkeler için tek başına yeterli kural değildir.
Yabancı dildeki belge, talep edilen tapu işlemine ilişkin yetkiyi içermeli ve geçerli usulde Türkçe tercümesi sunulmalıdır. Telefon fotoğrafı, eksik tarama veya aslıyla ilişkilendirilemeyen tercüme kapanış dosyası sayılmamalıdır.
Azil ve yeni vekâletname kontrolü
Düzenlendiği gün geçerli olan vekâletname, satış günü hâlâ hüküm ifade etmeyebilir. Azil, yeni vekâletname veya yetkiyi etkileyen sonraki gelişme kontrol edilmelidir. TKGM’nin 8 Aralık 2025 tarihli arşiv talimatı, yurt dışında düzenlenen vekâletnamelerin Türkiye Noterler Birliği sistemlerinden aynı biçimde kontrol edilemediğini belirterek bu yabancı vekâletnamelerin asıllarının tapu arşivlerinde saklanmasına devam edilmesini istemiştir. Bu, yabancı belge için resmî doğrulama zincirinin önemini artırır.
Birleşik iş akışı
- Vekilin yapacağı işlemi tam olarak tanımlayın.
- Vekâlet veren, vekil ve taşınmaz kimliğini eşleştirin.
- İlgili işlem yetkisini veren maddeyi bulun.
- Düzenleme yerine göre şekil, tasdik ve tercümeyi kontrol edin.
- Kapanıştan önce güncel durumu, azli ve varsa yeni belgeyi yeniden kontrol edin.
- İmza yetkisini para tahsil veya ödeme yönlendirme yetkisinden ayırın.
- Dayanılan tam belgeyi dosyada saklayın.
Kapanış günü
Nihai işlemden önce vekilin kimliğini belgeyle eşleştirin ve daha önce incelenen vekâletnamenin aynısının kullanıldığını teyit edin. Tapu müdürlüğü açıklama veya ek belge istiyorsa bu koşul kapanmadan geri alınamaz ödeme yapılmamalıdır. Satış bedeli vekile ödenecekse bedeli tahsil yetkisi ve alıcı hesap bağımsız olarak kontrol edilmelidir.
Kayıt tutma
Eski kayıt tutma sayfasının yararlı içeriği bu rehbere birleştirilmiştir. Vekâletnamenin tamamını, apostil veya tasdik sayfalarını, tercümeyi, taraf kimliklerini, azil kontrolünü, resmî açıklama taleplerini ve işlemde kullanılan son sürümü saklayın. İnceleme tarihini ve inceleyeni kaydedin. Yeni vekâlet eskiyi değiştiriyorsa eski belge silinmemeli, yerine geçen belge açıkça belirtilmelidir.
Kırmızı bayraklar
- Vekâletnamenin yalnız seçilmiş sayfaları verilir.
- Sözleşme vekile bedeli tahsil yetkisi verirken vekâlet yalnız satıştan söz eder.
- Yabancı belge TKGM kurallarıyla uyumlu tasdik ve tercüme zincirine sahip değildir.
- Asıl, tercüme ve kimlik belgelerinde taraf isimleri açıklanamayan şekilde farklıdır.
- Vekâlet başka taşınmaza veya daha dar bir işleme aittir.
- Azil iddiası vardır fakat güncel doğrulama yapılmamıştır.
- Ödeme hesabı mesajla değiştirilir ve bağımsız teyit edilmez.
Sık sorulan sorular
Genel vekâletname taşınmaz satışı için otomatik yeterli midir? Hayır. Belgenin adı değil, somut işleme ilişkin yetki metni ve kabul edilen usul incelenir.
Satış yetkisi bedeli tahsil yetkisi midir? Otomatik kabul edilmemelidir; para yetkisi ayrıca kontrol edilir.
Her yabancı vekâletname apostil ister mi? Tek bir cevap yoktur. Ülke, sözleşme ve TKGM’nin belge için kabul ettiği tasdik yoluna göre değişir.