Son Tarih Hazırlık İncelemesi — Vekâletname Yetkisi
Taşınmaz satışı vekil aracılığıyla yapılacaksa son tarih sorusu yalnızca “vekâletname var mı?” değildir. Asıl soru ödeme, imza veya tapu devri geri dönülmesi zor aşamaya ulaştığında yetki dosyasının gerçekten kullanılabilir olup olmadığıdır. Hazırlık; doğru belgenin mevcut olması, kimliklerin eşleşmesi, yetkinin işlemi kapsaması, gerekli asıl/tercüme/tasdik belgelerinin hazır bulunması ve açık bir azil ya da sona erme sorunu kalmaması demektir. Amaç, günler önce görülebilecek bir eksikliğin ilk kez tapu randevusunda ortaya çıkmasını önlemektir.
Gerçek son tarihleri belirleyin
İşlem sırasını çıkarın: kaporanın iade edilmeden kesinleşeceği tarih, nihai sözleşme imzası, banka fonlama süresi, seyahat planı ve tapu randevusu. Her aşama için hangi vekâlet şartının önceden kapanması gerektiğini yazın. Tapu günü, vekâletnamenin ilk kez ayrıntılı okunduğu gün olmamalıdır. Büyük ödeme devirden önce yapılacaksa yetki kontrolü ödeme kapısından önce tamamlanmalıdır.
Kapanışa hazır belge paketi oluşturun
Paket, tapu müdürlüğünün dayanacağı kesin vekâletname nüshasını, işlem yapan vekilin kimliğini, vekâlet vereni tapudaki malik ile bağlayan bilgileri ve tevkil varsa dayanak vekâletnameyi içermelidir. Yurt dışı belgede gerekli tercüme, tasdik, apostil veya konsolosluk belgeleri eklenmelidir. TKGM yabancı vekâletnameler için özel kılavuz yayımladığından tek bir şekil şartının, örneğin apostilin, bütün koşulları otomatik karşıladığı varsayılmamalıdır. Belge daha önce TAKBİS’e yüklenmişse bu ek doğrulama yoludur; kapsam incelemesinin yerine geçmez.
Yetki metnini evet/hayır testine çevirin
İşleme özgü kısa bir tablo hazırlayın. Vekil ilgili taşınmazı veya kapsanan taşınmaz grubunu satabiliyor mu? Resmi senedi ve gerekli beyanları imzalayabiliyor mu? Bedeli alacak veya tahsil beyanında bulunacaksa bu yetki var mı? İşlemi alt vekil yürütüyorsa ilk belge tevkile izin veriyor mu ve yetki zinciri eksiksiz mi? Belirsiz her cevap kapıyı açık bırakır. “Genel vekâlet” başlığı metnin okunmasının yerini tutmaz.
Azil ve sona ermeyi son tarihten önce kapatın
TKGM belge yaşının tek başına geçerliliği belirlemediğini açıklar. Bu nedenle azil, istifa, ölüm, ehliyet kaybı, iflas veya belirli sürenin dolması gibi olaylara odaklanın. Yeni bir bilgi bu olaylardan birini gösteriyorsa önceki kontrole güvenmeyi bırakın. Dosyada son kontrolün kim tarafından, ne zaman ve hangi resmi kaynağa göre yapıldığı görülebilmelidir.
Kimlik farklarını tapu gününden önce çözün
İsim yazımı, pasaport, kimlik numarası, vatandaşlık, transliterasyon veya doğum bilgisi farkı gecikme yaratabilir. Vekâletnameyi tapu sicili ve hazır bulunacak kişinin kimliğiyle karşılaştırın. Yabancılarda TKGM’nin geçerli kimlik ve tercüme kurallarını uygulayın. Açıklanabilir fark varsa bunu destekleyen resmi belgeyi randevudan önce hazırlayın.
Başarısızlık planını yazılı hale getirin
Vekâletname zamanında hazır olmazsa ne yapılacağı önceden belli olmalıdır: randevu erteleme, malikin şahsen gelmesi, yeni vekâlet çıkarılması, ödeme sırasının değiştirilmesi veya sözleşmedeki fesih hakkı. Uçuş bileti, kur baskısı veya banka süresi eksik yetkiyi alıcının korumasız riski haline getirmemelidir.
Kapanış günü son kontrol
İmza öncesi vekilin kimliğini ve kullanılan nüshayı yeniden eşleştirin, daha yeni vekâlet veya azil bulunmadığını kontrol edin ve ödeme talimatının yazılı yetkiyi aşmadığından emin olun. Hazırlık randevu alınınca değil, yetki fiili işlemde kullanılabilir olduğunda tamamlanır.
Hazırlık standardı
Her yetki şartı ilgili ödeme veya devir kapısından önce kapanmış ve başarısız olabilecek koşullar için yazılı alternatif belirlenmişse dosya son tarihe hazırdır. Maddi bir yetki sorunu açıkken idari randevu hazır olsa bile hukuki işlem hazır değildir.
Resmi kaynaklar
- TKGM — Tapu Sicili Tüzüğü m.18.
- TKGM — Vekâletin sona ermesi ve azil SSS.
- TKGM — Yurtdışında düzenlenen vekâletnameler kılavuzu.
- TKGM — Satış işlemi için gerekli belgeler.