Karşı Taraf Teyidi — İpotek ve rehin durumu
İpotek ve rehin durumu için Karşı Taraf Teyidi odaklı; kanıt, zamanlama, kayıt eşleştirme, istisna kapanışı ve denetlenebilir kararı ele alan pratik akış.
Konuya ilişkin doğrulanmış bilgiler
Bu rehberin amacı
Karşı Taraf Teyidi — İpotek ve rehin durumu, İpotek ve rehin durumu konusu için uygulanabilir bir doğrulama akışı kurar. Belirli amaç Önemli değişikliği kabul etmeden önce karşı taraf beyanını kayıt, sözleşme ve doğrulanmış iletişim kanalıyla eşleştirmek. Bilginin yalnızca mevcut olması yeterli değildir; doğru taşınmaz, taraf ve tarihle ilişkilendirilmeli ve sonradan bağımsız incelemeye izin verecek kanıtla desteklenmelidir.
Bu inceleme ne zaman kullanılır?
- Hak veya yükümlülüğü değiştiren sözleşme ya da ek öncesinde.
- Para transferi, lehtar veya hesap değişikliği öncesinde.
- Daha önce dayanılan belgenin yeni sürümü geldiğinde.
- hesap, temsilci, talimat veya belge değişikliği olduğunda.
- Veritabanı ile birincil belge veya resmî kaynak çeliştiğinde.
- Zamanla değişebilen bilgi için nihai kapanıştan önce.
Kanıt dosyası
- Kararda gerçekten kullanılan kaynak veya belgeyi saklayın.
- Erişim/teslim tarihi ile inceleyeni kaydedin.
- Sürümü doğru taşınmaz, bağımsız bölüm ve tarafla bağlayın.
- Belge değiştiğinde önceki sürümleri koruyun.
- Veritabanı ile birincil kanıt arasındaki farkları kaydedin.
- Eksik alanları belgesiz tahminle doldurmayın.
Tutarlılık testleri
- Tüm kanıtlar aynı taşınmaz ve bağımsız bölümü mü gösteriyor?
- Taraf kimlikleri ve hukuki sıfatlar uyumlu mu?
- Tarih kararın dayandığı an için yeterince güncel mi?
- Tutar, hak ve kısıtlar kayıtlar arasında uyumlu mu?
- Önemli bir bilgi yalnızca tek kaynakta açıklamasız mı görünüyor?
- Son incelemeden beri kararı değiştirebilecek bir şey oldu mu?
Resmî kaynaklardan doğrulanmış bilgiler
İpotek ve takyidat durumu
Durum değişebileceği için en güncel resmi kayıt veya genelgeyi kullanın.
İpotek için karşı taraf teyidi
Terkin edileceği söylenen her ipotek veya krediyi, alacaklıyı, tutarı ve kapama yöntemini satıcıdan açıklatıp tapuyla karşılaştırın. Takyidat kayıtlıyken “kredi kapandı” beyanı yeterli değildir.
İpoteği satıcı ve alacaklıdan ayrı ayrı teyit etme
Satıcının “ipotek kapandı” beyanı tek başına yeterli değildir. Önce tapudaki kayıt okunur: alacaklı kim, ipoteğin derecesi nedir, teminat tutarı veya üst sınırı ne kadardır, hangi tarihte kurulmuştur ve başka takyidatlarla ilişkisi var mıdır. Sonra satıcıdan borç durumuna ilişkin belge alınabilir; ancak banka dekontu veya hesap ekranı tapu kaydının terkin edildiğini kanıtlamaz.
Satış terkin şartına bağlıysa, alacaklıdan gelecek terkin talimatının geçerli kanaldan ve yetkili kişi tarafından verildiği kontrol edilir. Banka veya kurum adına konuşan kişinin yetkisi varsayılmaz. Elektronik veya yazılı talimatın taşınmaz bilgileri ve ipotek kaydıyla eşleşmesi gerekir. Satış bedelinden bankaya ödeme yapılacaksa sıra açıkça belirlenir: kapama tutarı, kime ödeneceği, terkin işleminin zamanı, satıcıya kalan bakiye ve işlem tamamlanamazsa uygulanacak koruma.
İşlem sonrasında yeni tapu kaydı alınır. Başka bir haciz, rehin veya sonraki derece ipotek kalmışsa taşınmaz basitçe “borçsuz” diye tanımlanmaz. Karşı taraf teyidi ödeme ve terkin sürecini açıklamaya yardım eder, fakat hukuki son durumun kontrol noktası güncel tapu sicilidir.
Bankanın kapama yazısındaki taşınmaz ve kredi referansları ayrıca kontrol edilir. Aynı borçluya ait başka bir kredi veya başka bir taşınmaza ilişkin talimat, hedef ipotek kaydını kapatmış gibi kullanılamaz.
Terkin henüz gerçekleşmemişse teyit dosyası bunu açıkça “bekleyen işlem” olarak göstermelidir. Satıcının iyi niyetli açıklaması veya bankanın genel borçsuzluk yazısı, hedef ipotek kaydının tapu sicilinde silindiğine dair nihai kanıt değildir. Bu nedenle son teyit, işlemden hemen sonra alınan güncel takyidat kaydıyla tamamlanır.