Bu rehber Hissedar onayı konusunu yalnızca “Son Tarih Hazırlık İncelemesi” açısından inceler; komşu başlıklara yayılmadan bu konuya ait resmî kural ve belgelere dayanır.
Konuyu belirleyen resmî bilgiler
“Son Tarih Hazırlık İncelemesi — Hissedar onayı” değerlendirmesinde ilk esas kural şudur: Paylı mülkiyette her paydaş taşınmazın tamamında belirli bir paya sahiptir; pay üzerindeki her işlem bütün paydaşların oybirliği anlamına gelmez, gerekli rıza işlemin niteliğine ve ilgili hükme göre belirlenir.
Bu kural Hissedar onayı için “Son Tarih Hazırlık İncelemesi” açısından uygulandığında ayrıntı şöyledir: Elbirliği mülkiyeti ise farklıdır; paylı mülkiyete dönüşüm veya ilgili şartlar oluşmadan aynı anlamda bireysel tasarruf edilebilir paylar yoktur. Hisse alımında işlemin yalnızca bir pay satışı mı, taşınmazın tamamına ilişkin tasarruf mu yoksa yönetim/kullanım kararı mı olduğu ayrılmalıdır; katılım ve rıza kuralları değişir.
Bu incelemede ne değişir?
Süre hazır oluşu, Hissedar onayı işleminin karar anından sonra gelecek bir belgeye güvenmeden mevcut zamanda tamamlanabilmesi demektir. Hukuki süre ile belge edinme/düzeltme için gereken pratik süre ayrılmalıdır.
Şu bilgileri tarihli bir hazırlık listesine çevirin: mülkiyet türü, paydaşlar ve payları, yapılacak işlemin tam niteliği, vekâlet/yazılı muvafakat, sicil kısıtlamaları ve yönetim/tasarrufa ilişkin kararlar. Her birini mevcut, güncellenmeli, üçüncü taraf bekleniyor veya son tarihe kadar tamamlanamaz olarak sınıflandırın.
Gecikme hak, tutar veya işlem kabiliyetini değiştiriyorsa hatırlatma yetmez; kapanış takvimi ya da sözleşme koşulu değiştirilmelidir.
Birbiriyle uyumlu olması gereken belge ve veriler
“Son Tarih Hazırlık İncelemesi” için odaklanılacak kanıtlar: mülkiyet türü, paydaşlar ve payları, yapılacak işlemin tam niteliği, vekâlet/yazılı muvafakat, sicil kısıtlamaları ve yönetim/tasarrufa ilişkin kararlar
Bu kaydın sınırı
Bu kayıt “Son Tarih Hazırlık İncelemesi” ile sınırlı olduğundan kapsam net tutulmalıdır: Yalnızca “paydaş” ifadesinden oybirliği gerektiği veya gerekmediği sonucu çıkarılmamalı; önce mülkiyet ve işlem türü belirlenmelidir.
Resmî kaynak
Son Tarih Hazırlık İncelemesi — Hissedar onayı — final quality review
“Son Tarih Hazırlık İncelemesi — Hissedar onayı” kaydında mevcut özet şu odağı tanımlar: Son Tarih Hazırlık İncelemesi — Hissedar onayı: Paylı mülkiyette her paydaş taşınmazın tamamında belirli bir paya sahiptir; pay üzerindeki her işlem bütün paydaşların oybirliği anlamına gelmez, gerekli rıza işlemin niteliğine ve ilgili hükme göre belirlenir. Kayıt, Hissedar onayı içinde Son Tarih Hazırlık İncelemesi odağına sahiptir.
Hukuki veya usule ilişkin kayıtta kalite, sonucun güncel geçerli belgeye veya yetkili kuruma kadar izlenebilmesine bağlıdır. Taşınmaz, ada/parsel ya da bağımsız bölüm kimliği, taraflar, belge tarihi ve sonraki değişiklik, şerh veya işlemler kontrol edilmelidir. Eski kopya veya özel taraf beyanı daha yeni resmî kaydın önüne geçmemelidir. İki kaynak çelişirse hangisinin yetkili olduğu ve neden esas alındığı kaydedilmeli; uyuşmazlık doğrulanabilir kanıtla çözülene kadar açık tutulmalıdır. Belgenin güncel durumu mu yoksa yalnızca tarihsel bir durumu mu gösterdiği ve sonraki süre veya işlem adımı da belirtilmelidir. Sonunda referans kopyası, erişim tarihi, varsa sorgu numarası ve inceleyen kişi saklanmalıdır.
Dosya, bağımsız bir inceleyicinin yalnızca kanıtlardan sonuca yeniden ulaşmasına imkân vermelidir. Bu nedenle kullanılan sürüm, erişim tarihi, varsa referans veya başvuru numarası ve karşılaştırılan eski sürüm saklanmalıdır. Boşluklar çözüldükten sonra silinmemeli; kapanış nedeni ve çözümü kimin kabul ettiği kaydedilmelidir. Bilgi değişebiliyorsa nihai karardan önce yeniden kontrol tarihi belirlenmelidir.