قراءة القيود قبل الدفع
افحص الرهن والحجز والشروح المسجلة والحقوق التي قد تؤثر على التصرف بالعقار، وحدد المستند المطلوب لمعالجة كل قيد ومسؤول إصداره وتوقيته. لا تعتمد على تعهد شفهي بأن القيد سيُرفع لاحقًا دون آلية موثقة.
سجل القيود وأثرها على الصفقة
دوّن لكل رهن أو حجز أو إشارة طبيعتها وصاحب الحق والإجراء اللازم لمعالجتها، ولا تساوِ بين وعد البائع بالشطب وبين إثبات الشطب الرسمي. افحص القيود في توقيت مناسب قبل إتمام النقل وليس عند بداية التفاوض فقط.
اربط دفعات الشراء بمستندات إغلاق الالتزامات والإفراج عنها عبر آلية موثقة، واحصل على رأي قانوني عند تعدد أصحاب الحقوق أو وجود نزاع. إذا تعذر التحقق فصنّف المسألة معلقة ولا تقدّم العقار على أنه خالٍ من القيود.
بطاقة مستقلة لكل قيد
دوّن اسم القيد وطبيعته وصاحب الحق وتاريخ السجل والمستند الذي قد يثبت زواله. لا تجمع الرهون والحجوزات وحقوق الغير في كلمة واحدة؛ قد تتطلب كل مسألة جهة وإجراء وموافقة مختلفة. احتفظ بصورة من النتيجة الرسمية بعد معالجة كل بند.
تسلسل تحرير الثمن
حدّد مع محامٍ وآلية إغلاق موثقة كيف ستُقابل كل دفعة بإثبات معالجة القيد المعني. لا ترسل الرصيد النهائي اعتمادًا على تصريح بأن البنك سيصدر ورقة لاحقًا؛ اجعل المسؤول والوثيقة والموعد مكتوبين في ملف الصفقة.
الفحص مجددًا
إذا طال الوقت بين العرض ونقل الملكية فأعد الاطلاع على الحالة الحالية للقيود عبر الجهة المختصة. عند ظهور قيد جديد، أوقف فرضية أن السعر السابق لا يزال يعكس الصفقة نفسها، وأعد تقييم التكاليف وحق التصرف قبل المتابعة.
