Maliyet ve gelecekteki değere ilişkin takip soruları
Enerji kimlik belgesinin mevcut olmasının yanında, ne zaman düzenlendiği, sonraki tadilatları yansıtıp yansıtmadığı ve önerilen enerji iyileştirmelerinden hangilerinin uygulanmadığı sorulmalıdır. Mümkünse gerçek tüketim verileri de incelenmelidir; çünkü teorik sınıf toplam işletme maliyetini her zaman göstermez. Yakın dönemde yalıtım veya ısıtma-soğutma sistemi yenilemesi gerekiyorsa maliyeti satın almadan önce hesaplanmalı ve pazarlığa yansıtılmalıdır; sorular, cevaplar ve belge de inceleme dosyasında saklanmalıdır.
Alıcı Soruları — enerji kimlik belgesi — final quality review
“Alıcı Soruları — enerji kimlik belgesi” kaydında mevcut özet şu odağı tanımlar: Enerji kimlik belgesi hakkında sorular, kısa satış açıklamalarında görünmeyen eksiklikleri ortaya çıkarabilir. Cevapların belgelerle ve gerektiğinde resmî ya da bağımsız doğrulamayla desteklenmesi istenmelidir.
Mülkiyet konularında inceleme güncel tapu kaydı ve doğru taşınmaz ya da bağımsız bölümle ilişkilendirilmelidir. Mülkiyetle birlikte geçebilecek hak ve yükümlülükler, onaylar, bakiyeler, kısıtlar ve garantiler belirlenmeli; resmî tescilli bilgiler özel anlaşma veya yönetim/satıcı beyanından ayrılmalıdır. Eski ve yeni sürümler varsa kronoloji korunmalı, önceki sürüm inceleme geçmişinden silinmemelidir. Her farkın pratik etkisi açıklanmalıdır: kullanım, maliyet, sigorta, yönetim veya yeniden satış etkileniyor mu? Devam eden yükümlülükte, devirden sonra kimin sorumlu olduğu ve kapatma ya da devir kanıtı açıkça gösterilmelidir. Dosyanın sonunda kaynaklar, tarihler, inceleyen kişi ve kapanış öncesinde açık kalan istisnalar kaydedilmelidir.
Dosya, bağımsız bir inceleyicinin yalnızca kanıtlardan sonuca yeniden ulaşmasına imkân vermelidir. Bu nedenle kullanılan sürüm, erişim tarihi, varsa referans veya başvuru numarası ve karşılaştırılan eski sürüm saklanmalıdır. Boşluklar çözüldükten sonra silinmemeli; kapanış nedeni ve çözümü kimin kabul ettiği kaydedilmelidir. Bilgi değişebiliyorsa nihai karardan önce yeniden kontrol tarihi belirlenmelidir.