دليل حفظ سجلات سجلات القطعة والبلوك
العمل المطلوب
حفظ ملف إثبات القطعة
احفظ في ملف الصفقة تاريخ الاستعلام، Ada/Parsel، المحافظة والقضاء والحي، نسخة القيد الرسمي المستخدم، وأي صورة/مخطط تمت مقارنته. حفظ هذه العناصر معاً مهم لأن لقطة الخريطة وحدها لا توضّح دائماً أي نسخة من البيانات استُخدمت ولا متى تم التحقق منها.
احفظ في ملف الصفقة تاريخ الاستعلام، Ada/Parsel، المحافظة والقضاء والحي، نسخة القيد الرسمي المستخدم، وأي صورة/مخطط تمت مقارنته. حفظ هذه العناصر معاً مهم لأن لقطة الخريطة وحدها لا توضّح دائماً أي نسخة من البيانات استُخدمت ولا متى تم التحقق منها. احتفظ بسجل للدفعات والمراسلات والتغييرات لا بالنسخة الأخيرة فقط. استخدم تسمية موحدة للملفات، رقم إصدار، تاريخ الاستلام، المصدر، العلاقة بالعقار، وحالة «نهائي/مسودة/ملغى».
فهرس الملف. وزارة البيئة توضح أن إصدار رخصة البناء وشهادة استخدام المبنى يقع أساسًا على عاتق البلدية أو الإدارة المختصة؛ لذلك لا تُستبدل الوثيقة الرسمية بوصف البائع.
نظام تسمية الوثائق. بيانات التخطيط، الاستعمال، حدود القطعة والوحدة يجب أن تُراجع مع البلدية وTKGM/Parcel Query بحسب نوع السؤال.
رقم الإصدار. أي اختلاف بين الواقع والرخصة أو السجل أو الملحقات يحتاج تفسيرًا موثقًا قبل الشراء، لأن المساحة القابلة للاستخدام لا تعني تلقائيًا أنها مسجلة قانونًا.
ما الذي يجب حسمه قبل أي دفعة غير قابلة للاسترداد؟ — ضمن مطابقة أرقام Ada/Parsel?
بيانات القطعة والحوض Ada/Parsel: يوفر TKGM خدمة Parcel Query للاستعلام عن بيانات القطع؛ ويجب التعامل مع رقم Ada/Parsel كمعرّف للسجل لا كبديل عن التحقق من الملكية أو القيود المسجلة. احفظ في ملف الصفقة تاريخ الاستعلام، Ada/Parsel، المحافظة والقضاء والحي، نسخة القيد الرسمي المستخدم، وأي صورة/مخطط تمت مقارنته. حفظ هذه العناصر معاً مهم لأن لقطة الخريطة وحدها لا توضّح دائماً أي نسخة من البيانات استُخدمت ولا متى تم التحقق منها. احتفظ بسجل للدفعات والمراسلات والتغييرات لا بالنسخة الأخيرة فقط. استخدم تسمية موحدة للملفات، رقم إصدار، تاريخ الاستلام، المصدر، العلاقة بالعقار، وحالة «نهائي/مسودة/ملغى».
كيف يؤثر مطابقة أرقام Ada/Parsel في المشتري الأجنبي؟
حوّل وصف الإعلان إلى سلسلة تحقق: العنوان → المحافظة/القضاء/الحي → Ada/Parsel في Parsel Sorgu → القيد الرسمي في Web Tapu. احفظ في ملف الصفقة تاريخ الاستعلام، Ada/Parsel، المحافظة والقضاء والحي، نسخة القيد الرسمي المستخدم، وأي صورة/مخطط تمت مقارنته. حفظ هذه العناصر معاً مهم لأن لقطة الخريطة وحدها لا توضّح دائماً أي نسخة من البيانات استُخدمت ولا متى تم التحقق منها. احتفظ بسجل للدفعات والمراسلات والتغييرات لا بالنسخة الأخيرة فقط. استخدم تسمية موحدة للملفات، رقم إصدار، تاريخ الاستلام، المصدر، العلاقة بالعقار، وحالة «نهائي/مسودة/ملغى».
ما مشكلة الترجمة أو التمثيل التي قد تكون مهمة؟ — ضمن مطابقة أرقام Ada/Parsel?
ابدأ بعنوان العقار ثم حدد القطعة عبر خدمة TKGM Parsel Sorgu، وسجّل المحافظة والقضاء والحي ورقم الـAda والـParsel. بيانات القطعة والحوض Ada/Parsel: يوفر TKGM خدمة Parcel Query للاستعلام عن بيانات القطع؛ ويجب التعامل مع رقم Ada/Parsel كمعرّف للسجل لا كبديل عن التحقق من الملكية أو القيود المسجلة.
حفظ تاريخ هوية القطعة يمنع كسر سلسلة الإثبات
يُحفظ مع كل نسخة من سجل القطعة تاريخ الاستخراج ومصدره ورقم ada/parsel الذي كان نافذاً وقتها. عند حدوث إفراز أو توحيد أو تحديث لا تُحذف النسخة السابقة؛ تُربط بالهوية اللاحقة مع مستند التحول. ويُوسم أي لقطة من Parsel Sorgu بأنها لقطة معلومات بتاريخ محدد، لا شهادة ملكية أو مسح حدود.