建筑役权 Kat İrtifakı：档案与记录保存
对于登记为 Kat İrtifakı 的房产，一套合格的档案应当让几年后的审查人员不依赖卖方或中介的记忆，就能重新回答三个问题：当时登记的是哪一个独立单元；批准项目和建筑官方阶段是什么；转为 Kat Mülkiyeti 是已经完成、正在办理，还是尚未满足条件。记录保存并不是把卖方发来的所有文件堆在一个文件夹，而是有选择地保存真正能够证明单元身份和法律状态的材料。
保存作出决定时使用的最新登记资料
应保存实际用于尽调和购买决定的土地登记输出，并写明取得日期。档案应能看到地块、楼栋、独立单元编号、登记用途、土地份额和当时的权利状态。以后取得新的登记资料时，不要无痕覆盖旧版本。保留前后版本并注明发生了什么变化以及变化日期。
保存与批准项目的对应关系
批准建筑项目是判断 Kat İrtifakı 究竟对应哪一个未来或尚未完成独立单元的重要依据。保存能够识别单元的项目页面或官方资料。如果开发商内部销售编号与正式独立单元号不同，应保存能够可靠解释两者关系的文件。如果停车位、储藏室或其他附属部分属于交易内容，也应保存说明其与独立单元法律关系的项目或登记证据。
把不同建筑阶段的文件分开保存
保存相关建筑许可、批准变更以及已经签发的 Yapı Kullanma İzin Belgesi。不要把这些材料统一放在“市政文件”名下而不区分性质。档案应清楚显示哪一份是建筑许可、哪一份是使用许可、由哪个机关签发以及日期。Kat İrtifakı 与 Kat Mülkiyeti 代表不同登记阶段，因此建筑实际达到哪一步必须能够从档案中读出来。
记录转为 Kat Mülkiyeti 的历史
如果房产后来完成转换，不要丢弃之前 Kat İrtifakı 的历史。保存新的产权登记、相关官方办理信息以及状态改变日期。如果卖方曾承诺转换但尚未完成，应保存书面承诺、其所依据的官方申请或往来文件以及仍缺少的条件。这样才能区分真实存在的办理程序与没有文件支撑的销售说法。
保留并解释重大不一致
如果产权登记的独立单元号与合同或项目不同，应保存能够解释并解决该差异的文件。如果实际房屋存在批准项目中没有的改动，应记录差异以及主管机关或专业人员的处理意见。不能为了让档案看起来“干净”而只留下有利于成交的版本。可靠档案应显示重大冲突的双方信息和最终解决依据。
把交易条件与登记状态联系起来
最终合同应准确写明 Kat İrtifakı 状态。如果价款、付款节点或交付与取得使用许可、完成 Kat Mülkiyeti 转换有关，应保存具体合同条款以及证明条件已经满足的文件。如果有保留款，还应保存释放保留款的文件和触发释放的证据。这样可以避免以后争议买方究竟是知情接受当前状态，还是被承诺另一种产权状态。
实行日期和版本管理
每份关键文件都应有签发或取得日期。电子文件最好保存原始文件和签发机关提供的验证信息，而不是只有截图。翻译件应与原文一起保存。出现新的项目、许可或登记版本时，应明确标注新旧版本，不应把旧文件直接覆盖。
哪些材料不能替代官方证明？
宣传册、销售演示、聊天信息和开发商内部单元表能够解释商业背景，但不能替代土地登记、批准项目或主管机关文件。如果其中包含重要承诺，可以作为合同历史单独保存，但不应与证明法律状态的材料混在一起。
购房后的长期保存
只要这些材料仍与所有权、融资、未来出售或产权转换有关，就应保存核心状态档案。即使后来已经转为 Kat Mülkiyeti，早期文件仍可能用于解释权利链条或历史合同义务。完整档案能够减少多年后对原卖方或中介的依赖，也能让下一次出售时的尽调更高效。
主要官方来源
- TKGM — Kat İrtifakı 与 Kat Mülkiyeti 官方通告及现行修订。
- 第634号《公寓所有权法》。