кондоминиумный сервитут (Kat İrtifakı): ведение и хранение документов
Хорошо сформированное досье по объекту со статусом kat irtifakı должно позволить спустя годы без рассказов продавца или посредника восстановить три факта: какое самостоятельное помещение было зарегистрировано, каким был утвержденный проект и официальный этап здания, а также был ли переход к kat mülkiyeti завершен, находился в процессе или еще не имел необходимых условий. Ведение архива не означает хранение всех полученных бумаг; важно сохранять документы, которые действительно подтверждают идентичность и юридический статус права.
Сохраните актуальные сведения реестра
Оставьте в досье именно ту выписку или результат реестровой проверки, на основании которых принималось решение, вместе с датой получения. Документ должен позволять увидеть участок, блок при наличии, номер самостоятельного помещения, зарегистрированное назначение, земельную долю и текущий статус. Если позднее появляется новая выписка, не удаляйте старую. Храните обе версии и фиксируйте, что изменилось и когда.
Сохраните связь с утвержденным проектом
Утвержденный архитектурный проект помогает определить, к какому будущему или незавершенному самостоятельному помещению относится kat irtifakı. Сохраните страницы проекта или официальные материалы, по которым идентифицировался объект. Если коммерческий номер застройщика отличается от официального номера, в досье должна быть надежная связка между ними. Для парковочного места, кладовой или другого приложения также нужно сохранить документ, объясняющий его правовую связь с квартирой.
Разделяйте документы о строительной стадии
Храните соответствующее разрешение на строительство, утвержденные изменения и, если он выдан, Yapı Kullanma İzin Belgesi. Не объединяйте их под неопределенным названием «бумаги из муниципалитета». Из архива должно быть ясно, какой документ является строительным разрешением, какой — разрешением на эксплуатацию, кем и когда он выдан. Это необходимо, потому что kat irtifakı и kat mülkiyeti отражают разные регистрационные состояния.
Документируйте историю перехода
Если объект позднее переводится в kat mülkiyeti, не уничтожайте историю kat irtifakı. Сохраните новую запись, официальные сведения о переходе и дату изменения статуса. Если переход обещан, но не завершен, оставьте письменное обязательство продавца, заявление или официальную переписку, на которые он ссылается, и перечень оставшихся условий. Так можно отличить реальную незавершенную процедуру от рекламного обещания.
Не скрывайте расхождения
Если номер в реестре отличается от договора или проекта, храните документы, объясняющие и разрешающие разницу. Если фактическая квартира содержит изменение, которого нет в проекте, зафиксируйте это и ответ компетентного органа или специалиста. Нельзя «очищать» досье, оставляя только выгодную для сделки версию. Надежный архив показывает обе стороны существенного расхождения и доказательство его разрешения.
Свяжите договор и платежные условия со статусом
Финальный договор должен точно называть действующий статус. Если часть цены, передача или этап платежа зависели от разрешения на эксплуатацию или перехода к kat mülkiyeti, сохраните соответствующее условие и доказательство его выполнения. При удержании части цены храните документ о ее освобождении и основание для выплаты. Это уменьшает риск последующего спора о том, принимал ли покупатель продолжающийся kat irtifakı осознанно или ему обещали другой статус.
Контролируйте даты и версии
Для каждого значимого документа фиксируйте дату выдачи или получения. Электронный документ лучше сохранять в исходном виде вместе с доступной информацией проверки, а не только скриншотом. Перевод храните вместе с оригиналом. Если появляется новая версия проекта, разрешения или записи, маркируйте старую и новую версию, не перезаписывая историю.
Что не следует считать доказательством статуса?
Брошюры, презентации отдела продаж, сообщения и внутренние таблицы застройщика могут объяснять коммерческую историю, но не заменяют реестр, утвержденный проект или документ компетентного органа. Если в них содержалось обещание, важное для договора, их стоит сохранить отдельно, но не смешивать с официальным доказательством.
Хранение после покупки
Основное досье следует сохранять, пока оно имеет значение для владения, финансирования, перепродажи или будущей конверсии. Даже после перехода к kat mülkiyeti старые документы могут объяснить цепочку права или прежнее договорное обязательство. Организованный архив снижает зависимость от продавца и посредника и облегчает будущую проверку при продаже.
Основные официальные источники
- TKGM — циркуляр кондоминиумный сервитут (Kat İrtifakı) и кондоминиумная собственность (Kat Mülkiyeti) с актуальными изменениями.
- Закон № 634 о кондоминиумной собственности.