بررسی روز نهاییسازی قیود و توضیحات سند
اگر حذف رهن یا توقیف شرط است، رسید پرداخت بهتنهایی کافی نیست؛ حذف را در ثبت یا سازوکار رسمی بستهشدن معامله تأیید کنید. روز انتقال تازهترین ثبت را قبل از امضا بررسی کنید. قیود و شروح ثبتی: پرداخت بدهی رهن بهتنهایی رهن را از ثبت حذف نمیکند؛ طبق TKGM بانک سند فک رهن را الکترونیکی به اداره ثبت میفرستد تا حذف انجام شود.
بازبینی قیود در روز انتقال
روز انتقال درست پیش از امضا، رکورد الکترونیکی تازه TAKBİS/Web Tapu گرفته شود. Haciz جدید، İpotek، İntifa، قید مسکن خانواده و هر وعده فروش یا حق ثبتشده محدودکننده بررسی گردد. در فک رهن، Fek بانک تأیید و جریان پرداخت طوری هماهنگ شود که قید واقعاً حذف یا قانوناً مدیریت شود.
مدارک لازم
استخراج همانروز سند، رکورد کامل Web-Tapu، نامه فک رهن بانک و شماره مرجع معامله نگهداری شود. بررسی صبح با نسخههای قبلی مقایسه گردد.
نقاط تصمیم
در ظهور حجز اجرایی جدید، مانده پول متوقف و تا رفع رسمی امضا نشود. انتقال ملک رهنی فقط در ساختار حقوقی/مالی آگاهانه ممکن است؛ قول فروشنده برای رفع بعدی کافی نیست. علت بازبینی روز معامله احتمال تغییر سند پس از بررسی قبلی است.
کنترل روز انتقال برای شروح و محدودیتهای سند
کنترل روز معامله با بررسی قبلی فرق دارد؛ سؤال این است که در لحظه انتقال چه چیزی در ثبت دیده میشود. TKGM اصطلاح takyidat را برای شروح، بیانات، حقوق ارتفاقی، تکالیف ملکی و رهنهایی به کار میبرد که بر مالکیت اثر میگذارند. بنابراین رکورد تازه گرفته و خود موارد خوانده شود؛ گفته مشاور که «سند پاک است» جای مدرک را نمیگیرد. ابتدا ada/parsel، واحد مستقل و مالک ثبتشده با معامله تطبیق میشود.
برای هر مورد نوع، ذیحق، تاریخ ثبت و در صورت وجود مرجع معامله نوشته و مشخص میشود آیا انتقال را متوقف میکند، اقدام جداگانه میخواهد یا پس از فروش باقی میماند. رهن، توقیف، ارتفاق، شرح قراردادی و بیان اداری یک نتیجه واحد ندارند. بعضی حقوق میتوانند با ملک باقی بمانند و فروش را خودکار منع نکنند، درحالیکه رهن یا توقیف خاص نیاز به رفع یا هماهنگی دارد.
درخواست رفع با پاک شدن ثبت فرق دارد
خطای مهم این است که نامه تسویه بدهی وجود داشته باشد ولی قید هنوز ثبت باشد. e-Terkin در TKGM برای حذف دیجیتال برخی شروح، رهنها و توقیفهای منقضی به کار میرود و در بعضی رهنهای بانکی سند رفع به شکل الکترونیکی به اداره ثبت میرسد. معیار خریدار نتیجه بعد از اجراست. نامه بانک یا درخواست رفع به عنوان سابقه فرآیند حفظ و سپس رکورد تازهای که وضعیت نهایی را نشان میدهد گرفته شود.
نسخه تصمیم را ثابت کنید
PDF یا تصویر ثبت با زمان دریافت و هویت ملک نگهداری و با نسخه قبلی مقایسه شود. قید جدید بین بررسی اولیه و انتقال، تحلیل را دوباره باز میکند. اگر محدودیت همزمان با پرداخت بانک یا طلبکار رفع میشود، ترتیب دقیق ثبت گردد: چه کسی به چه طرفی میپردازد، وجه کجا میرود، چه مدرکی رفع را ثابت میکند و باقیمانده قیمت چه زمانی به فروشنده آزاد میشود.
کنترل فقط وقتی بسته است که هر مورد قابل مشاهده توضیح و وضعیت اجرایی مستند داشته باشد. «چیز نگرانکنندهای نیست» یادداشت کافی نیست؛ پرونده باید نشان دهد چه چیزی بود، چه چیزی باقی ماند و چه چیزی در رکورد رسمی جدید حذف شد.
برنامه مدرک و تصمیم: بررسی روز نهاییسازی قیود و توضیحات سند
هدف عملی «بررسی روز نهاییسازی قیود و توضیحات سند» این است که بازبینی واقعیتهای قابل تغییر در روز بستن معامله و مشروط کردن پرداخت/امضا به مدرک جاری. پرونده باید واقعیت اثباتشده را از مورد وابسته به سند ناقص یا قدیمی جدا کند و اثر شکاف بر قیمت، امضا، پرداخت، تحویل یا فروش بعدی را نشان دهد.
مدارک موردنیاز
- در «بررسی روز نهاییسازی قیود و توضیحات سند» شناسه ملک و طرفین در مدرک را با دارایی و اشخاص واقعی تطبیق دهید؛ سند درست برای واحد یا شخص دیگر بررسی را نمیبندد.
- در «بررسی روز نهاییسازی قیود و توضیحات سند» صادرکننده، منبع، تاریخ و نسخه را ثبت کنید و اصل جاری را از اسکن، ترجمه، پیشنویس، نسخه منقضی یا جایگزینشده جدا کنید.
- در «بررسی روز نهاییسازی قیود و توضیحات سند» وضعیت سندی را با واقعیت فیزیکی، پرداختی یا عملیاتی موضوع مقایسه کرده و هر اختلاف بدون توضیح را پیش از تعهد باز نگه دارید.
- در «بررسی روز نهاییسازی قیود و توضیحات سند» هر اختلاف باز را به شرط مشخص تبدیل کنید: مدرک لازم، مسئول، مهلت و پیامد بستهنشدن.
منبع رسمی برای بازبینی
در ثبت منابع «بررسی روز نهاییسازی قیود و توضیحات سند» مرجع TKGM — What is Takyidat? (https://www.tkgm.gov.tr/en/node/3347) وجود دارد. آن را فقط در حدود صلاحیتش به کار ببرید و اگر تاریخ یا تغییر مقررات مؤثر است دوباره بررسی کنید؛ این منبع جای سند ثبتی، مهندسی، مالیاتی، بانکی یا قراردادی موردنیاز جداگانه نیست.
مرز تصمیم
«بررسی روز نهاییسازی قیود و توضیحات سند» زمانی بسته میشود که بازبین دیگر بتواند نتیجه را از مدارک بازتولید کند. تصمیم میتواند ادامه، ادامه مشروط، قیمتگذاری مجدد، ارجاع به متخصص یا توقف باشد؛ ابهام نباید به عبارت مثبت بدون مدرک تبدیل شود.