رخصة البناء «Yapı Ruhsatı» مرتبطة بمشروع وقطعة ونطاق أعمال وتاريخ محدد. لذلك لا يكفي للمشتري أن يسمع أن «الرخصة موجودة». يجب أن تخص العقار الذي يجري فحصه، وأن تغطي البناء أو التعديل المعني، وأن تُقرأ مع أي تعديلات أو تجديدات ووثائق إتمام أو استخدام صدرت لاحقًا. ضبط الصلاحية يعني تتبع تواريخ الرخصة والإجراءات الرسمية التالية لها حتى لا تقدم رخصة قديمة أو مستبدلة كأنها تثبت الوضع الحالي للمبنى.
حدد الرخصة بدقة
سجّل البلدية أو الجهة المختصة ورقم الرخصة وتاريخها ومعرفات القطعة والبلوك ونطاق البناء المذكور. طابق ذلك مع بيانات TKGM الحالية والوحدة المقصودة. إذا قدم البائع صورة ناقصة من دون الملاحق أو مرجع المشروع، فاطلب معلومات رسمية تكفي لمعرفة ما الذي أجازته الرخصة فعلاً. رخصة صادرة على القطعة نفسها لبلوك آخر أو مرحلة سابقة لا تنطبق تلقائيًا على الوحدة التي يتم شراؤها.
تتبع التعديلات والرخص اللاحقة
قد توجد رخص تعديل أو ترميم أو مخططات معتمدة أحدث. أنشئ تسلسلًا زمنيًا بدل اعتبار أول رخصة هي القصة كاملة. حدد أي تغيير أثر في عدد الطوابق أو الاستعمال أو المساحات المشتركة أو الواجهة أو النظام الإنشائي أو توزيع الوحدات المستقلة. إذا اختلف الواقع ماديًا عن المشروع الذي بُني عليه الفحص، فصعّد المسألة إلى البلدية أو مهني مؤهل. يجب أن يوضح الملف أي نسخة من الرخصة والمشروع تمثل المبنى الحالي.
افصل الرخصة عن إذن الاستخدام
Yapı Ruhsatı تجيز أعمال البناء، بينما Yapı Kullanma İzin Belgesi يتعلق باستخدام البناء بعد إتمامه. لا يجوز استخدام واحدة بدل الأخرى. قد يحمل المبنى رخصة تاريخية بينما تبقى أسئلة عن الإتمام أو التعديلات أو الإشغال. في العقارات الجديدة أو الحديثة، اربط كذلك EKB وإذن الاستخدام عند انطباقهما. ينبغي أن يعرف المشتري هل الفحص يثبت مشروعية البناء أم الاستخدام أم كليهما.
اربط المواعيد بالدفعات
إذا كان الشراء يعتمد على تصحيح في الرخصة أو موافقة معدلة، اربط الدفعات الكبيرة باستلام الدليل الرسمي. اكتب الجهة المسؤولة والمستند المطلوب والموعد وما يحدث إذا لم يتحقق. قول المطور إن التعديل «قيد الإجراء» لا يساوي موافقة صادرة. وإذا كان البناء مستمرًا، احصل على وضع حديث قريب من كل مرحلة دفع جوهرية.
تحديث ما قبل الإغلاق
قبل النقل تأكد من عدم صدور إشعار بلدي أو تعديل أو إلغاء أو إجراء إنفاذ أو تغيير مشروع بعد الفحص السابق. احفظ تاريخ ومصدر آخر تحقق. توقف إذا لم تتطابق معرفات الرخصة مع القطعة والمبنى، أو كان هناك تغيير مادي بلا أساس واضح، أو كانت الصفقة تعتمد على رخصة مستقبلية لم تصدر. الملف الجيد يسمح لأي مدقق برؤية التسلسل الكامل للرخص والدليل الرسمي الذي اعتمد عليه المشتري.
تعامل مع حالة الرخصة كدليل مرتبط بتاريخ
قد تعدل رخصة البناء أو تجدد أو تستبدل أو تتأثر بأعمال لاحقة. سجّل رقم الرخصة والجهة المصدرة والتواريخ المهمة ومعرّفات العقار التي استخدمت لمطابقتها. إذا وجد تعديل، فحدد هل يكمل الرخصة الأصلية أم يستبدل جزءًا من الأعمال المعتمدة. لا تعتمد على صورة لا يمكن ربطها بالمبنى الحالي. وإذا طال الزمن بين الفحص الفني والإغلاق، فقد تستلزم المخاطر مراجعة بلدية حديثة.
ضبط المواعيد يعني أيضًا فصل صلاحية الرخصة عن اكتمال البناء أو إذن الاستخدام. وجود رخصة سارية لا يثبت وحده أن المبنى أنجز مطابقًا للمشروع المعتمد، وانتهاء مدة ما لا يجيب تلقائيًا عن الوضع القانوني للأعمال المنفذة سابقًا. هذه المسائل تحتاج السجل البلدي ذي الصلة، وعند الحاجة مراجعة فنية أو قانونية. يجب أن يحدد ملف الصفقة بالضبط ما الذي تثبته الرخصة وما الذي يبقى خارج نطاقها، حتى لا يتحول التاريخ إلى بديل عن تحليل المطابقة الفعلية.
اربط صلاحية الرخصة بالنسخة والمرفقات المعتمدة
رخصة البناء لا تُراجع بالعنوان أو الرقم وحدهما. يجب ربطها بالقطعة والمشروع والنسخة المعتمدة من المخططات وبأي تعديل صدر بعد الرخصة الأصلية. الجهة المختصة بإصدار الرخصة تكون عادة البلدية أو الإدارة المختصة، ولذلك فإن نسخة قديمة في ملف المطور لا تكفي إذا ظهرت لاحقًا رخصة تعديل أو تغيرت بيانات المشروع. عند اقتراب الإغلاق اطلب أحدث بيان يمكن التحقق منه، وقارن التاريخ والرقم والبلوك والغرض من البناء مع العقار محل الشراء. وإذا وجدت رخصتين في الملف، فلا تختَر الأحدث زمنيًا فقط؛ افهم ما إذا كانت الثانية تستبدل الأولى كليًا أم تعدّل جزءًا محددًا منها واحتفظ بالتسلسل كاملًا.