معلومات خاصة بالسجل تم الحفاظ عليها
تدرج TKGM ضمن المستندات الأساسية لمعاملة البيع وثائق هوية الأطراف، وعند وجود تمثيل عن أحدهم، مستند التمثيل المناسب. في تأكيد حالة رخصة البناء، لا يُقبل كلام الطرف المقابل إلا إذا أمكن ربطه برقم الرخصة والجهة والتاريخ والبلوك محل الصفقة؛ ورقة عامة من مشروع آخر لا تغلق هذا الفحص.
تأكيد حالة الرخصة يجب أن يأتي من الطرف الذي يستطيع إثباتها
عندما يؤكد المطور أو البائع أن “الرخصة موجودة وسارية”، حوّل العبارة إلى بيانات يمكن اختبارها: رقم Yapı Ruhsatı، تاريخ الإصدار، البلدية/الجهة المصدرة، ada/parsel، البلوك، نطاق المشروع، وأحدث تعديل. اطلب نسخة كاملة وليس الصفحة الأولى فقط، ثم قارنها مع الملف الرسمي أو تأكيد صادر من الجهة المختصة.
إذا كان الرد من شركة مبيعات، اسأل عن علاقتها بصاحب الرخصة. قد تعرف الشركة المشروع لكنها ليست الجهة القانونية التي صدر لها الإذن. سجل اسم الشخص الذي قدم التأكيد وصفته وتاريخ الرد حتى يمكن مساءلة المصدر إذا ظهر اختلاف.
أسئلة محددة للمطور
هل توجد tadilat ruhsatı بعد الرخصة الأصلية؟ هل تغير عدد الوحدات أو الطوابق أو الاستخدام؟ هل يوجد طلب تعديل قيد المعالجة؟ هل انتهت أو تجددت أي مدة مرتبطة بالأعمال؟ إذا قال المطور إن تعديلًا “روتينيًا” سيصدر لاحقًا، لا تعامل التعديل المتوقع كوثيقة موجودة.
اطلب تفسيرًا لأي اختلاف بين الوحدة المسوقة والمشروع المرخص: رقم البلوك، الطابق، مساحة brüt/net، شرفة مغلقة، محل أو موقف. يجب أن يكون التأكيد محددًا لهذا الاختلاف، لا رسالة عامة “المشروع قانوني”.
تأكيد البلدية يتفوق على التأكيد التجاري
عند وجود شك أو دفعة كبيرة، استخدم بيانات البلدية/الإدارة المختصة لتأكيد أن رقم الرخصة يخص القطعة وأن هناك أو لا توجد تعديلات مسجلة. لا تطلب من البلدية ضمان الاستثمار؛ اطلب حقيقة إدارية محددة يمكنها تأكيدها.
إذا رفض البائع السماح بالتحقق أو قال إن الرخصة “سرية”، فهذه إشارة خطر. وثيقة الإذن التي يعتمد عليها البيع يجب أن تكون قابلة للفحص بما يكفي لإثبات حالة العقار.
الرخصة والإشغال مرحلتان مختلفتان
إذا كان البناء مكتملًا، اسأل الطرف المقابل عن iskan/Yapı Kullanma İzin Belgesi على نحو منفصل. لا تقبل جواب “لدينا ruhsat” على سؤال الإشغال. وإذا كان iskan جزئيًا أو خاصًا ببلوكات معينة، حدد هل البلوك الذي يحتوي الوحدة مشمول.
أما المشروع الجاري، فاسأل عن نسبة التقدم ومرحلة الترخيص من خلال مستندات يمكن ربطها بالتاريخ. نسبة مئوية تسويقية ليست تأكيدًا قانونيًا.
كيفية تسجيل نتيجة التأكيد
ضع نتيجة الطرف المقابل بجوار نتيجة المصدر الرسمي. إذا تطابقتا، احفظ الوثيقتين. إذا اختلفتا، لا تخفِ الفرق؛ افتح بندًا للمصالحة وحدد ما الوثيقة الناقصة. قد يكون السبب تعديلًا حديثًا لم يصل لملف المبيعات، أو نسخة قديمة، أو خطأ فعلي.
لا يتحول تأكيد المطور إلى PASS لمجرد أنه مكتوب. قيمته أنه يقدم ادعاءً محددًا يمكن مقارنته بالمصدر الرسمي والواقع. وإذا لم يستطع الطرف ذكر رقم الرخصة والقطعة والنسخة الأخيرة، فالتأكيد ضعيف مهما كانت صياغته مطمئنة.
عند تأكيد الطرف المقابل لحالة رخصة البناء، يُطلب منه تحديد رقم الرخصة والجهة والتاريخ والبلوك المقصود، ثم تُراجع هذه البيانات مع المستند الرسمي. عبارة “الرخصة موجودة” بلا تعريف لا تكفي.
ويُسأل أيضًا عمّا إذا كانت الرخصة الأصلية قد عُدلت لاحقًا؛ فإذا وُجدت رخصة تعديل أو مشروع معدل، يجب أن يكون تأكيد البائع مبنيًا على آخر وثيقة نافذة لا على أول رخصة صدرت للمشروع.
خطة الأدلة والقرار: تأكيد الطرف المقابل — حالة رخصة البناء
عند مراجعة «تأكيد الطرف المقابل — حالة رخصة البناء» يجب أن يحقق الملف هدفًا واضحًا: الحصول على تأكيد مستقل للوقائع الجوهرية من الطرف المسؤول أو الجهة المصدرة بدل الاعتماد على نسخة محولة فقط. بهذه الطريقة تبقى الوقائع غير المحسومة منفصلة عن الوقائع المثبتة قبل أي التزام يصعب الرجوع عنه.
الأدلة المطلوب جمعها
- في «تأكيد الطرف المقابل — حالة رخصة البناء» طابق معرفات العقار والأطراف في المستند مع الأصل والأشخاص المعنيين فعليًا؛ المستند الصحيح لوحدة أو شخص آخر لا يغلق الفحص.
- في «تأكيد الطرف المقابل — حالة رخصة البناء» سجل الجهة المصدرة والمصدر وتاريخ الإصدار أو الاستخراج ورقم النسخة إن توفر، وافصل بين الأصل الحالي والصورة والترجمة والمسودة والنسخة المنتهية أو المستبدلة.
- في «تأكيد الطرف المقابل — حالة رخصة البناء» قارن الوضع المستندي بالواقع المادي أو المالي أو التشغيلي المرتبط بالموضوع، وسجل أي فرق بلا تفسير قبل الالتزام.
- في «تأكيد الطرف المقابل — حالة رخصة البناء» حوّل كل فرق غير محسوم إلى شرط مسمى: الدليل المطلوب، المسؤول، الموعد، وما يحدث إن لم يُغلق الشرط.
المرجع الرسمي المطلوب إعادة التحقق منه
يتضمن سجل مصادر «تأكيد الطرف المقابل — حالة رخصة البناء» المرجع Ministry — Building Permit / Occupancy Process (https://webdosya.csb.gov.tr/db/meslekihizmetler/haberler/yapi-ruhsati-yapi-kullanma--z-n-belges--surecler--20220328101647.pdf). استخدمه فقط ضمن نطاق اختصاصه وأعد التحقق منه إذا كان التوقيت أو تغير القواعد مؤثرًا؛ فهو لا يستبدل قيدًا أو تقريرًا هندسيًا أو ضريبيًا أو مصرفيًا أو تعاقديًا يحتاجه القرار نفسه.
حدود القرار
يُغلق «تأكيد الطرف المقابل — حالة رخصة البناء» عندما يستطيع مراجع آخر إعادة الوصول إلى النتيجة من الأدلة. قد تكون النتيجة استمرارًا، استمرارًا مشروطًا، إعادة تسعير، إحالة لمختص أو توقفًا؛ أما عدم اليقين فيبقى ظاهرًا ولا يتحول إلى عبارة إيجابية بلا سند.