بازبینی آمادگی مهلت — هویت و اختیار فروشنده
ممکن است معامله از نظر تجاری بسیار جلو رفته باشد اما اگر هویت و اختیار فروشنده باز است از نظر حقوقی آماده نیست. پیش از پرداخت غیرقابلبرگشت یا موعد انتقال، پرونده باید بدون حدس پاسخ دهد: صاحب حق جاری کیست، چه کسی امضا میکند، با چه سمت و کدام مدرک جاری اجازه تصرف امروز را میدهد. آمادگی جمعکردن تصویر اسناد نیست؛ بستن همه اتصالهای ثبت، هویت و نمایندگی پیش از زمانی است که تأخیر پرهزینه میشود.
دروازههای هویت و اختیار را تعیین کنید
امضای رزرو/قرارداد، بیعانه، پرداخت عمده، دستور بانک و انتقال را جدا کنید. برای هر مرحله حداقل مدرک بستهشده را تعریف کنید. پیش از بیعانه مهم، صاحب حق باید روشن و اختلاف آشکار هویت یا اختیار حل شده باشد. پیش از انتقال، اصل یا سند قابل راستیآزمایی، ترجمه، اصلاح و تصمیم نمایندگی باید آماده استفاده واقعی باشد.
ثبت جاری و هویت قابل استفاده تهیه کنید
ثبت تازه همان ملک را با تاریخ بررسی نگه دارید و نام و سهم فروشنده را با هویت یا گذرنامه پذیرفتهشده تطبیق دهید. اختلاف نام، شماره یا تولد را به روز سند موکول نکنید. اگر اصلاح ثبت لازم است، قبل از فشرده کردن برنامه معامله آغاز کنید. بخشنامه 2016/2 TKGM برای اصلاح اطلاعات هویتی و خطاهای ثبت مسیر رسمی ارائه میکند.
اگر نماینده امضا میکند کل زنجیره را ببندید
وکیل وکالت مناسب، نماینده قانونی تصمیم یا مدرک سمت و شخص حقوقی گواهی اختیار انجام معامله و نمایندگان را نیاز دارد. به گفته شفاهی درباره مدیر یا وکیل قدیمی تکیه نکنید. حلقهها را بنویسید: صاحب حق، مبنای نمایندگی، شخص حاضر، حدود عمل و تاریخ آخرین بررسی. حلقه ناقص یعنی دروازه انتقال هنوز باز است.
شرایط خارجی و ترجمه را از قبل آماده کنید
برای خارجیان نوع هویت پذیرفتهشده و نیاز ترجمه را بررسی کنید. TKGM برای مدارک با الفبای غیرلاتین امکان درخواست ترجمه ترکی را بیان کرده است. اگر طرف ترکی نمیداند، الزامات مترجم مجاز نیز باید پیش از موعد آماده شود. به ترجمه غیررسمی یا اغماض روز انتقال تکیه نکنید.
اهلیت و تغییرات دیرهنگام را بررسی کنید
آییننامه ثبت بررسی اهلیت را مقرر و در صورت تردید واقعی امکان درخواست گزارش پزشکی را پیشبینی میکند. این به معنی گزارش برای همه نیست، اما علامت جدی نباید نادیده گرفته شود. فوت، ارث، تعیین سرپرست، تغییر نماینده شرکت، عزل وکیل یا حکم دادگاه نیز شرط را دوباره باز میکند.
مقاومت عملی در برابر تقلب
ثمن را فقط به حسابی که در پیام جداگانه از فرد بدون اتصال اثباتشده به مالک آمده واریز نکنید. دستور پرداخت را با هویت، قرارداد و زنجیره اختیار تطبیق دهید. تغییر ناگهانی حساب یا دریافتکننده باید پرداخت را متوقف و راستیآزمایی مستقل را فعال کند.
راه جایگزین اگر پرونده آماده نیست
اگر هویت یا اختیار تا مهلت بسته نشد، نتیجه از قبل نوشته شود: تعویق، حضور شخصی مالک، سند نمایندگی جدید، تکمیل اصلاح یا تعلیق/فسخ قراردادی. فشار سفر، ارز یا واسطه دلیل حذف کنترل حقوقی نیست.
کنترل دوباره روز انتقال
هویت شخص حاضر را دوباره تطبیق دهید، تغییر مهم در ثبت و مدارک را بررسی و دستور بانک را بازتأیید کنید. EKDS میتواند کنترل الکترونیکی را پشتیبانی کند اما آمادگی به اتصال کامل شخص، حق و اختیار وابسته است.
معیار آمادگی
وقتی ثبت تازه صاحب حق را ثابت میکند، هویت تطبیق دارد، نمایندگی کامل و جاری است، ترجمه، اصلاح، اهلیت یا مجوز لازم بسته و پرداخت با طرف مجاز سازگار است، معامله آماده است. با مسئله مهم هویت یا اختیار، پرداخت عمده انجام نشود و موعد اداری حل مشکل تلقی نگردد.
منابع رسمی
- TKGM — آییننامه ثبت املاک مواد 18 و 19.
- TKGM — مدارک فروش.
- TKGM — FAQ هویت و ترجمه گذرنامه.
- TKGM — EKDS.
- TKGM — بخشنامه 2016/2.