يوفر e-Plan معلومات التخطيط والتنظيم، بينما تساعد TKGM Parcel Query في تحديد القطعة المساحية. ابدأ بـAda/Parsel الحالي ثم حدّد الخطة المنطبقة ومقياسها وتاريخ اعتمادها/تعديلها والرمز أو الاستخدام المؤثر في القطعة. مقتطف ملون بلا مفتاح أو رقم خطة أو حالة نفاذ لا يكفي. لأن الخطط قد تعدل أو توقف أو تستبدل، سجّل تاريخ الوصول والجهة المختصة واحصل عند القرار التطويري الجوهري على وثيقة Imar Durumu الرسمية عند الحاجة.
إثراء موسوعي موثق: إعادة التحقق من المصدر الرسمي — حالة مخطط التنظيم
إعادة التحقق من حالة مخطط التنظيم تعني التأكد من أن القرار التخطيطي المستخدم ما زال نافذًا عند تاريخ الصفقة. المخططات قد تُراجع أو تُعدل، كما تختلف وظيفة المخطط الأعلى عن مخطط التطبيق. يجب تحديد الجهة المختصة واسم أو رقم المخطط وتاريخ اعتماده أو تعديله ووضع القطعة داخله، وعدم الاعتماد على خريطة قديمة أو مصدر طرف ثالث.
منهج التحقق
إعادة التحقق من المصدر الرسمي تُنفذ بصورة مستقلة عن النسخة الموجودة في الملف. يُسجل اسم الجهة أو المصدر ووقت الوصول والمرجع إن وجد وما إذا كانت النتيجة متطابقة أو معدلة أو متعارضة. إذا تعذر الوصول إلى المصدر، لا تتحول النسخة القديمة تلقائيًا إلى «مؤكدة». كما يجب التفريق بين معلومة تصدر عن جهة صاحبة اختصاص ومعلومة إرشادية من طرف خاص.
ملف الأدلة
يُحفظ في ملف الأدلة المستند الذي تمت مراجعته ورقم المرجع أو الطلب إن وجد وتاريخ ووقت الحصول عليه ومن قام بالمراجعة وأي نسخة سابقة تمت مقارنتها. إذا كانت المعلومة قابلة للتغير، يُسجل تاريخ صلاحية المراجعة ونقطة إعادة الفحص. هذه التفاصيل تمنع تحويل نتيجة صحيحة في يوم سابق إلى افتراض دائم بعد تغير السجل أو ظروف الصفقة.
قائمة المراجعة
عند تطبيق هذا السجل على «إعادة التحقق من المصدر الرسمي — حالة مخطط التنظيم»، راجع على الأقل خمسة عناصر: هوية العقار، هوية وصلاحية الأطراف، تاريخ المصدر أو الوثيقة، أي قيد أو استثناء مفتوح، وما إذا كان القرار يحتاج إعادة تحقق قبل التسجيل أو الإفراج عن الدفعة. إذا تعارض عنصر واحد مع مصدر رسمي، يُوقف الاعتماد على النتيجة إلى أن تُوثق طريقة الحل.
قرار الاعتماد
في نهاية المراجعة يُسجل القرار بصيغة واضحة: مؤكد، مؤكد بشروط، يحتاج إلى استكمال، أو غير مقبول حاليًا. ويُربط القرار بالمستند الذي حسم كل نقطة مع تاريخ التحقق والجهة أو المرجع. إذا بقيت الصفقة مفتوحة، يحدد الإجراء التالي والمسؤول عنه والموعد. ولا ينبغي رفع مستوى الثقة في السجل لمجرد أن المحتوى طويل؛ معيار الجودة هو قابلية التحقق واتساق الأدلة.