e-Plan اطلاعات طرح و شهرسازی و Parcel Query هویت قطعه را فراهم میکند. از Ada/Parsel جاری آغاز و طرح قابل اعمال، مقیاس، تاریخ تصویب/تغییر و کاربری/یادداشت مربوط به قطعه را مشخص کنید. تصویر رنگی بدون راهنما، شماره طرح یا وضعیت اجرا کافی نیست. چون طرحها اصلاح، تعلیق یا جایگزین میشوند، تاریخ دسترسی و مرجع را ثبت و برای تصمیم توسعه مهم در صورت نیاز سند رسمی Imar Durumu بگیرید.
غنیسازی مستند دانشنامه: بازاعتبارسنجی منبع رسمی — وضعیت طرح تفصیلی
بازاعتبارسنجی وضعیت طرح شهرسازی یعنی تأیید اینکه تصمیم برنامهریزی مورد استفاده در تاریخ معامله همچنان معتبر است. طرحها میتوانند بازنگری یا اصلاح شوند و نقش طرح بالادست و اجرایی متفاوت است. مرجع صلاحیتدار، نام یا شماره طرح، تاریخ تصویب یا اصلاح و وضعیت قطعه باید مشخص شود و به نقشه قدیمی یا منبع ثالث اتکا نشود.
روش راستیآزمایی
بازاعتبارسنجی منبع رسمی باید مستقل از نسخه موجود در پرونده انجام شود. مرجع، زمان دسترسی، شماره ارجاع در صورت وجود و اینکه نتیجه مطابق، بهروزشده یا متعارض است ثبت گردد. عدم دسترسی به منبع رسمی نسخه قدیمی را خودکار تأییدشده نمیکند. سابقه رسمی باید از راهنمای خصوصی جدا شود.
پرونده شواهد
پرونده شواهد باید سند بررسیشده، شماره مرجع یا درخواست در صورت وجود، تاریخ و زمان دریافت، بازبین و نسخه قبلی مورد مقایسه را شامل شود. اگر اطلاعات قابل تغییر است، تاریخ اعتبار بررسی و نقطه بازبینی ثبت گردد. این کار مانع میشود نتیجهای که در گذشته درست بوده پس از تغییر ثبت یا شرایط معامله فرض دائمی شود.
فهرست بررسی
هنگام اجرای رکورد «بازاعتبارسنجی منبع رسمی — وضعیت طرح تفصیلی» دستکم پنج مورد بررسی شود: هویت ملک، هویت و اختیار طرفین، تاریخ منبع یا سند، محدودیت یا استثنای باز و نیاز به بازبینی پیش از ثبت یا آزادسازی وجه. اگر هر مورد با منبع رسمی تعارض دارد، تا زمان مستندسازی حل اختلاف نباید به نتیجه اتکا شود.
تصمیم اتکا
در پایان بررسی وضعیت روشن ثبت شود: تأییدشده، تأییدشده مشروط، نیازمند مدرک بیشتر یا فعلاً غیرقابل قبول. وضعیت به سند حلکننده هر نکته، تاریخ بررسی و مرجع متصل شود. اگر معامله باز میماند، اقدام بعدی، مسئول و موعد تعیین گردد. طول متن بهتنهایی سطح اعتماد را بالا نمیبرد؛ کیفیت به قابلیت راستیآزمایی و سازگاری شواهد وابسته است.