احتفظ بالنسخة المستخدمة فعلياً في القرار مع تاريخ الحصول عليها ورقم المرجع وإثبات الدفع أو التقديم عند وجوده. تذكر DASK أن بيانات الوثيقة تشمل رمز العنوان ومعلومات الطابو، وسنة ونوع البناء وعدد الطوابق وحالة الضرر، إضافة إلى المساحة الإجمالية للمسكن وطريقة استخدامه.
تحدد صفحة التغطية لدى DASK أجزاء إنشائية مثل الأساسات والجدران الرئيسية والمشتركة والأرضيات والسلالم والمصاعد والممرات والأسقف والأجزاء المكملة المشابهة للمبنى.
التأمين منفصل عن سلامة المبنى
لذلك تُطابق هوية المؤمن أو صاحب الحق، العنوان ورمز العنوان، نوع البناء، سنة البناء، المساحة ومدة الوثيقة عبر الاستعلام الحالي. الأرشيف الجيد يمنع استخدام نسخة منتهية ويتيح إثبات التسلسل عند البيع أو النزاع. أما خريطة مخاطر/خطورة الزلازل لدى AFAD فقد دخلت حيز التنفيذ في 1 يناير 2019 وتستخدم قيماً نقطية بدلاً من نظام “درجات المناطق” القديم؛ وهي أداة لخطورة الموقع وليست تقرير أداء إنشائي لمبنى محدد. فحص العقار يحتاج فصل التأمين عن تقييم المبنى والمواد والتعديلات والتربة المحلية.
المعلومة الورقية لا تلغي الحاجة للمعاينة أو الفحص الفني عندما يتعلق الموضوع بحالة مادية؛ يجب ربط المستند بما شوهد فعلًا في الوحدة والمبنى والموقع. وثيقة DASK تثبت وجود تغطية الزلازل الإلزامية ضمن نطاقها، ولا تثبت أن المبنى آمن إنشائيًا أو أن قيمة التعويض تساوي القيمة السوقية. توضح DASK أن مدة الوثيقة سنة واحدة ويجب تجديدها سنويًا، وأن انتهاء الوثيقة ينهي مسؤولية التغطية عند تاريخ الانتهاء إذا لم تُجدد. احفظ الأصل والنسخة النهائية ورقم المرجع وتاريخ الإصدار والجهة المصدرة، واربط المستند بالوحدة والفترة التي يغطيها.
الرخصة والاستخدام والسلامة من الحريق
في 22 مايو 2026 أُعلن نظام جديد للرقابة الدورية على السلامة من الحريق، ينفذ عبر الإطفاء المحلي أو خبراء معتمدين عند الاقتضاء، مع مسؤولية على الملاك والمديرين لإجراء الفحوص. لذلك لا تكفي شهادة حريق قديمة إذا تغير الاستعمال أو التجهيز أو حدث تجديد كبير. راجع مخارج الهروب، أنظمة الإنذار والإطفاء، سجلات الاختبار والصيانة، والملاحظات المفتوحة وخطة إغلاقها. احفظ الأصل والنسخة النهائية ورقم المرجع وتاريخ الإصدار والجهة المصدرة، واربط المستند بالوحدة والفترة التي يغطيها.
صلاحية المبنى لا تختزل في تاريخ الإنشاء. المعلومة الورقية لا تلغي الحاجة للمعاينة أو الفحص الفني عندما يتعلق الموضوع بحالة مادية؛ يجب ربط المستند بما شوهد فعلًا في الوحدة والمبنى والموقع. افحص رخصة البناء، إذن الاستخدام عند انطباقه، المشروع المعتمد، التعديلات اللاحقة، الاستخدام الفعلي وسجل الصيانة. وزارة البيئة توضح أن جهة الترخيص والاستخدام هي البلدية أو الإدارة المختصة بحسب الموقع، وأن مطابقة المشروع والإذن مسألة منفصلة عن جودة التشطيب. الأرشيف الجيد يمنع استخدام نسخة منتهية ويتيح إثبات التسلسل عند البيع أو النزاع.
الميزانية وقرارات الإدارة
في 22 مايو 2026 أعلنت وزارة البيئة تعديلًا يستهدف شفافية رسوم المواقع ونقل سلطة تحديد الرسوم عمليًا إلى قرارات ملاك الوحدات ضمن الإطار الجديد، لذلك تصبح نسخة القرار والميزانية الحالية أهم من رسالة واتساب أو رقم يذكره الوسيط. عند انتقال الإدارة، يُراجع رصيد البنك والذمم والمطالبات والموردون والعقود ودفتر القرارات ومواعيد التجديد. الأرشيف الجيد يمنع استخدام نسخة منتهية ويتيح إثبات التسلسل عند البيع أو النزاع. يجب أيضًا فصل دين الوحدة عن التزام الإدارة المستقبلي وعن مصروف رأسمالي وافق عليه الملاك لكنه لم يُحصّل بعد.
رسوم العائدات وإدارة المجمع لا تُفحص من رقم شهري منفرد. يجب قراءة خطة الإدارة، ميزانية الفترة، قرارات الملاك، توزيع المصروفات والسلف، كشف حساب الوحدة، العقود الرئيسية مع الموردين وأي تحصيل استثنائي. المعلومة الورقية لا تلغي الحاجة للمعاينة أو الفحص الفني عندما يتعلق الموضوع بحالة مادية؛ يجب ربط المستند بما شوهد فعلًا في الوحدة والمبنى والموقع. احفظ الأصل والنسخة النهائية ورقم المرجع وتاريخ الإصدار والجهة المصدرة، واربط المستند بالوحدة والفترة التي يغطيها.
هوية العقار والقيد الجاري
سجل الطابو الحالي لدى TKGM هو نقطة البداية لإثبات المالك والعقار، وليس صورة سند قديمة أو وصفًا في إعلان. يجب مطابقة الاسم ورقم الهوية أو بيانات الشخص الاعتباري، الولاية والقضاء والحي، ada/parsel، ورقم الوحدة المستقلة إن وجدت. الأرشيف الجيد يمنع استخدام نسخة منتهية ويتيح إثبات التسلسل عند البيع أو النزاع. كما يجب قراءة الرهون والحجوزات والشروح وحقوق الارتفاق والقيود قبل الالتزام المالي.
المعلومة الورقية لا تلغي الحاجة للمعاينة أو الفحص الفني عندما يتعلق الموضوع بحالة مادية؛ يجب ربط المستند بما شوهد فعلًا في الوحدة والمبنى والموقع. Web Tapu يتيح تقديم طلبات معاملات مثل البيع والرهن وانتقال الإرث، لكنه لا يحول نسخة سابقة من السجل إلى إثبات حالي. عند وجود ممثل، تُفحص وثيقة التمثيل مع هوية الطرف ونطاق الصلاحية ونوع المعاملة. أي اختلاف في الوحدة أو الحصة أو المالك أو قيد جديد يستلزم إعادة مطابقة الملف قبل الدفع أو التوقيع النهائي. احفظ الأصل والنسخة النهائية ورقم المرجع وتاريخ الإصدار والجهة المصدرة، واربط المستند بالوحدة والفترة التي يغطيها.