نسخه دقیق مورد استفاده در تصمیم را با تاریخ، شماره مرجع و مدرک پرداخت/اظهار نگه دارید. DASK برای بیمهنامه کد نشانی و اطلاعات سند، سال و نوع ساخت، تعداد طبقات، وضعیت خسارت و نیز مساحت ناخالص و نوع استفاده واحد مسکونی را ذکر میکند.
صفحه پوشش DASK اجزایی مانند پی، دیوارهای اصلی و مشترک، کف و سقف، راهپله، آسانسور، راهرو، بام و اجزای تکمیلی مشابه ساختمان را ذکر میکند.
بیمه از ایمنی سازه جداست
پس وضعیت بیمه باید از ارزیابی مهندسی سازه، مصالح، تغییرات و شرایط خاک محلی جدا باشد. اصل/نسخه نهایی، شماره مرجع، تاریخ صدور و صادرکننده را نگه دارید و سند را به واحد و دوره مربوط متصل کنید. بیمهنامه DASK وجود پوشش اجباری زلزله را در حدود شرایط خود نشان میدهد، اما ایمنی سازهای ساختمان را اثبات نمیکند و مبلغ بیمه برابر ارزش بازار ملک نیست. DASK اعلام میکند مدت بیمهنامه یک سال است و باید هر سال تمدید شود؛ اگر تمدید نشود مسئولیت پوشش در تاریخ پایان بیمهنامه خاتمه مییابد.
اگر موضوع به وضعیت فیزیکی مربوط است، سند جای بازدید یا بررسی مهندسی را نمیگیرد؛ مدرک باید با آنچه واقعاً در واحد، ساختمان و محل دیده میشود تطبیق یابد. دارنده بیمه یا حق، آدرس و کد آدرس، نوع سازه، سال ساخت، مساحت و تاریخهای بیمهنامه باید با استعلام جاری تطبیق شود. نقشه بهروز خطر زلزله AFAD از 1 ژانویه 2019 اجرا شده و بهجای مفهوم قدیمی «درجه منطقه زلزله» از مقادیر نقطهای خطر استفاده میکند. این نقشه خطر محل را نشان میدهد، نه عملکرد سازهای یک ساختمان مشخص. آرشیو خوب از استفاده دوباره نسخه منقضی جلوگیری و در فروش یا اختلاف خط زمانی را اثبات میکند.
پروانه، بهرهبرداری و ایمنی حریق
انطباق ساختمان فقط با سال ساخت سنجیده نمیشود. اصل/نسخه نهایی، شماره مرجع، تاریخ صدور و صادرکننده را نگه دارید و سند را به واحد و دوره مربوط متصل کنید. پروانه ساختمان، مجوز استفاده در صورت لزوم، پروژه مصوب، تغییرات بعدی، کاربری واقعی و سابقه نگهداری باید با هم بررسی شوند. راهنمای وزارت محیطزیست نشان میدهد صدور پروانه و مجوز بهرهبرداری بسته به محل بر عهده شهرداری یا مرجع صلاحیتدار است و انطباق با پروژه و مقررات موضوعی جدا از کیفیت نازککاری است.
در 22 مه 2026 نظام جدید کنترل دورهای ایمنی حریق اعلام شد که توسط آتشنشانی محلی یا در موارد لازم کارشناسان مجاز انجام میشود و مالکان و مدیران موظف به انجام کنترلاند. اگر موضوع به وضعیت فیزیکی مربوط است، سند جای بازدید یا بررسی مهندسی را نمیگیرد؛ مدرک باید با آنچه واقعاً در واحد، ساختمان و محل دیده میشود تطبیق یابد. بنابراین پس از تغییر کاربری، تعویض سامانهها یا بازسازی بزرگ، گواهی قدیمی حریق کافی نیست. مسیر خروج، سامانه هشدار و اطفا، سوابق آزمون و نگهداری و رفع نواقص باز باید کنترل شود. آرشیو خوب از استفاده دوباره نسخه منقضی جلوگیری و در فروش یا اختلاف خط زمانی را اثبات میکند.
بودجه و تصمیمات مدیریت
برنامه مدیریت، بودجه دوره، مصوبات مالکان، نحوه تقسیم هزینه مشترک و پیشپرداخت، حساب واحد، قراردادهای مهم تأمینکنندگان و هر دریافت فوقالعاده باید با هم خوانده شوند. وزارت محیطزیست در 22 مه 2026 چارچوب تازهای برای شفافیت هزینههای سایت اعلام کرد که تعیین مبلغ را به فرایند تصمیم مالکان واحدها منتقل میکند؛ بنابراین مصوبه و بودجه جاری از پیام واتساپ یا عددی که مشاور میگوید معتبرتر است. در تحویل مدیریت، مانده بانک، مطالبات، دعاوی، تأمینکنندگان، قراردادها، دفتر تصمیمات و تاریخ تمدیدها تطبیق میشود. اصل/نسخه نهایی، شماره مرجع، تاریخ صدور و صادرکننده را نگه دارید و سند را به واحد و دوره مربوط متصل کنید.
اگر موضوع به وضعیت فیزیکی مربوط است، سند جای بازدید یا بررسی مهندسی را نمیگیرد؛ مدرک باید با آنچه واقعاً در واحد، ساختمان و محل دیده میشود تطبیق یابد. بدهی موجود یک واحد باید از تعهد آینده مدیریت و از هزینه سرمایهای تصویبشده ولی هنوز وصولنشده جدا شود. هزینه aidat و مدیریت مجتمع را نمیتوان فقط از یک عدد ماهانه سنجید. آرشیو خوب از استفاده دوباره نسخه منقضی جلوگیری و در فروش یا اختلاف خط زمانی را اثبات میکند.