租赁合同记录成交日检查
产权过户日的租赁档案检查，不是简单重复几周前的尽调。在很短时间内也可能发生新租金付款、新通知、新补充协议、实际使用人变化或调解程序启动。因此在释放最后一笔资金前，买方需要一份有日期的当日复核，确认购买决定所依赖的事实仍然成立。
一、确认当日实际使用人和占有状态
核实谁实际占用房屋，以及结果是否符合交易约定：租户继续还是空房交付。如果空房是成交条件，不要只依赖旧消息；应取得现场检查、交房记录、钥匙和实际腾退证据。第310条规定所有权变化后新业主成为现有租赁的一方，因此产权登记瞬间的占有状态非常重要。
二、重新确认有效合同版本
明确询问自上次审核后是否签署过补充协议、续约或其他安排。把最新文件与买方档案重新核对，特别关注租金、押金、期限和银行账户。交割当天第一次出现的新文件，不应在没有足够审查时间的情况下直接接受。
三、把付款台账更新到产权日
录入最后一期应付和实付款项，计算过户日余额。第313条规定承租人支付租金，第315条处理租金或到期附加费用拖欠。若一笔租金覆盖出售前后两个期间，应明确在买卖双方之间按日期结算，而不是留到以后口头处理。
四、最终核对押金
确认押金金额、保管方式以及出售后由谁承担责任。第342条对住宅和有屋顶营业场所的保证设有专门规则。如果卖方要把资金或文件交给买方，应写入成交结算；若押金继续保留在银行机制中，应记录新业主管理该权利所需的信息。
五、检查新通知或新争议
询问是否刚刚发送或收到通知，是否新开调解、诉讼或执行。取得案号、当前阶段和下一个期限。自2023年9月1日起，属于《调解法》第18/B条的租赁争议原则上需要诉前强制调解，但法律对通过无判决执行程序进行的特定腾退路径规定例外。产权日前的程序变化可能改变买方风险。
六、不要把“期限到了”当作租约已经结束
如果任何一方说因为合同日期届满，所以租赁已经结束，应检查法律依据。第347条对住宅和有屋顶营业场所的续期和终止有特别规定，第348条要求终止通知采用书面形式。若依赖新业主自用需要或书面腾退承诺，还应分别核查第351条和第352条。
七、确定租户新的付款指示
产权过户后若租金应付给买方，应准备清楚、有日期的新付款说明。避免通过无法验证的临时消息突然更换收款账户。记录联系人、生效日期以及已经通知租户的证据。
八、签署书面财务结算
把预收租金、欠租、双方按过户日的分配、押金、附加费用、与租赁有关的物业费或服务余额，以及约定的争议费用分担放在一份文件里。新业主的第一个月不应从调查“这笔钱到底归谁”开始。
九、取得完整档案，而不是“以后再发”的承诺
交割时买方应收到租约、补充协议、付款台账、押金记录、通知、争议文件、重要物业管理通信和交房资料。如果关键文件暂时缺失，应在成交例外清单中明确文件名称、责任人、截止日期和未交付的后果。
十、记录成交日结论
用有日期的结论结束：“无变化”“发现变化并已解决”或“条件仍未关闭”。如果变化影响实际占有、租金收入或关键文件的可靠性，就不能在付款后把它降级成普通行政备注，而应重新进入是否成交的决定。
十一、成交后立即建立第一条新业主记录
产权完成后，记录租户收到新付款信息的日期、第一笔向新业主支付的租金以及任何反馈或异议。这一条记录可以验证交割备忘录是否真正执行，也能把卖方时期与买方时期清楚分开。若第一笔付款与结算不符，应马上调查而不是等到数月后。
结论：成交日检查弥补尽调与产权登记之间的时间差。当天重新核对占有、合同版本、付款、押金、通知、争议和财务结算，买方获得的不只是房产，还包括从第一天就能直接管理的租赁档案。
十二、如果当日出现差异怎么办
任何差异都应按照影响处理，而不是按照“大小”处理。影响租金余额的小差异可以在结算表中修正；影响押金责任的差异必须先明确承担人；影响实际占有、腾退承诺、合同版本或案件状态的差异，则应暂停相关付款，直到证据和法律影响被重新确认。这样成交日检查才能真正成为付款闸门，而不是形式化签字。