بررسی محدودیتها باید از ثبت جاری سند شروع شود، نه از تصویر قدیمی سند
بررسی محدودیتها باید از ثبت جاری سند شروع شود، نه از تصویر قدیمی سند. TKGM مفهوم Takyidat را برای محدودیتها، توضیحات و حقوقی مانند شروح، بیانات و حق ارتفاق که بر مالکیت اثر میگذارند به کار میبرد. رهن، توقیف، شرح و حق ارتفاق باید جداگانه تشخیص داده شوند، زیرا اثر حقوقی و تجاری آنها یکسان نیست. پرداخت بدهی رهن نیز به تنهایی حذف قید را ثابت نمیکند؛ انجام فک و انعکاس آن در ثبت باید کنترل شود. اگر دو نسخه ثبت وجود دارد، تاریخ و صادرکننده هر دو را نگه دارید، دلیل معتبر بودن نسخه جاری را مشخص کنید و هر قید را به همان ملک هدف متصل نمایید، نه به واحد مشابه در پروژه.
از takyidat تا تصمیم درباره محدودیت سند
رهن، توقیف، شرح، حق ارتفاق یا بیان در سابقه سند را نباید به یک علامت «محدودیت وجود دارد» تقلیل داد. TKGM مفهوم takyidat را برای محدودیتها و حقوق مؤثر بر مالکیت به کار میبرد، اما اثر هر ثبت متفاوت است. سابقه تازه بگیرید و نوع، تاریخ، ذینفع یا مرجع، مبلغ در صورت ارتباط و سند مبنای ثبت را مشخص کنید.
ثبت مانع یا دشوارکننده انتقال را از ثبتی که میتوان پیش از انتقال حذف کرد و از حق عینی که بعد از خرید باقی میماند جدا کنید. رهن بانکی با توقیف اجرایی یکی نیست و بیان اداری با حق عبور تفاوت دارد. اگر رهن از محل ثمن تسویه میشود، سازوکار پرداخت و فک رهن باید با بانک و اداره ثبت در روز انتقال هماهنگ باشد.
به تصویر قدیمی سند بدون محدودیت اعتماد نکنید؛ وضعیت میتواند تغییر کند. TKGM امکان درخواست نمونه سابقه سند از Web Tapu را فراهم میکند، پس تاریخ استخراج بخشی از مدرک است. در تفکیک یا تبدیل به مالکیت طبقات، انتقال محدودیت به واحد جدید نیز بررسی شود.
برای هر ثبت تصمیم مستقل بسازید: حذف قبل از انتقال، پذیرش با شرط قیمت/قرارداد، نظر حقوقی یا توقف. اگر حذف شرط است، مدرک لازم، مسئول، هزینه و مهلت را تعیین کنید. حق ارتفاق پذیرفتهشده باید از نظر محدوده و اثر واقعی بر دسترسی یا استفاده خوانده شود.
نزدیک انتقال سابقه تازه کنترل و نسخه مبنای اجازه پرداخت نگهداری شود. نتیجه قوی فقط «سند پاک است» نمیگوید؛ میگوید چه چیزی بررسی، حذف یا پذیرفته شد و چرا.
بررسی سند از هویت سابقه ثبتی آغاز میشود، نه از عکس سندی که بین طرفین میچرخد. استان، شهرستان، محله، Ada/Parsel، شماره واحد مستقل و سهم زمین را با سابقه روز تطبیق دهید و سپس مالک، حق ثبتشده، رهن، بازداشت، توضیحات ثبتی و حقوق ارتفاق را بررسی کنید. Web Tapu و خدمات رسمی TKGM برای اطلاعات ثبتی و درخواست معامله استفاده میشوند؛ پس تاریخ و نسخه سابقه باید در پرونده ثبت شود.
شماره درِ مجتمع یا شماره داخلی مدیریت ممکن است با شماره واحد مستقل در سند یکسان نباشد. اختلاف را نباید با حدس حل کرد؛ باید نقشه مصوب یا مدرک رسمی ارتباط واحد فیزیکی با واحد حقوقی را نشان دهد. سهم زمین نیز داده تزئینی نیست و بخشی از ساختار مالکیت آپارتمانی است و میتواند بر برخی حقوق و تقسیم هزینهها اثر بگذارد.
اثر همه قیود یکسان نیست. رهن، بازداشت اجرایی، حاشیهنویسی، حق ارتفاق یا حق عبور باید جداگانه سنجیده شود: دارنده حق کیست، کدام ملک یا سهم را درگیر میکند، آیا انتقال را محدود میکند، آیا تعهدی برای خریدار باقی میگذارد و اگر انتقال پاک شرط شده، رفع قید با چه سند رسمی ثابت میشود. بررسی را نزدیک پرداخت و انتقال تکرار کنید.
فک رهن باید در ثبت منعکس شود
اگر فروش مشروط به فک رهن بانکی است، ترتیب پرداخت بدهی، سند فک و بهروزرسانی ثبت را پیش از آزاد کردن کل ثمن هماهنگ کنید. در رویه TKGM، حذف رهن یک اقدام ثبتی مستقل است و نمونه ثبت جاری نیز از طریق Web Tapu قابل درخواست است. بنابراین رسید پرداخت به تنهایی جای ثبت بهروز پس از تکمیل فک را نمیگیرد. اگر حق ارتفاق یا بیانی باقی مانده که انتقال را متوقف نمیکند، دامنه، محل و اثر واقعی آن بر استفاده مورد نظر خریدار را بخوانید و سپس درباره پذیرش آن تصمیم بگیرید.