قدّر الالتزام استنادًا إلى تاريخ وطريقة الاكتساب والتكلفة وسنة البيع، واحتفظ بمبلغ مناسب إذا كانت الصفقة أو الترتيبات الداخلية تتطلب ذلك. لا تحول تقدير ضريبة الدخل إلى خصم من المشتري دون أساس تعاقدي؛ افصل بين رسوم النقل وقت الطابو وضريبة الدخل التي تُعالج وفق نظام GİB.
إثراء موسوعي موثق: بوابة الإفراج عن الدفع — سجلات ضريبة بيع العقار
إذا كانت بوابة الدفع مرتبطة بسجلات ضريبة البيع، يجب تحديد الالتزام الذي يثبت المستند تسويته، لا الاكتفاء بإيصال ضريبي غير محدد. يُربط كل مستند باسم المكلف والفترة أو الواقعة والمبلغ والمرجع وتاريخ السداد، ثم تُحدد مسؤولية البائع أو المشتري وفق القانون والعقد. إذا بقيت المسؤولية أو القيمة غير محسومة، يُستخدم احتجاز أو شرط إغلاق بدل الإفراج عن المال على افتراض أن الملف نظيف.
منهج التحقق
بوابة الدفع تحدد مسبقًا شروط المرور وشروط الإيقاف. من شروط المرور تطابق الهوية والمبلغ والمرجع مع العقد واكتمال المستندات التنظيمية المطلوبة للحالة. أما الاختلاف غير المفسر أو مستفيد غير مطابق أو مبلغ غير قابل للتسوية فهو سبب للإيقاف والتصعيد. كما يجب فصل إثبات انتقال المال عن إثبات استيفاء كل متطلب قانوني آخر.
ملف الأدلة
يُحفظ في ملف الأدلة المستند الذي تمت مراجعته ورقم المرجع أو الطلب إن وجد وتاريخ ووقت الحصول عليه ومن قام بالمراجعة وأي نسخة سابقة تمت مقارنتها. إذا كانت المعلومة قابلة للتغير، يُسجل تاريخ صلاحية المراجعة ونقطة إعادة الفحص. هذه التفاصيل تمنع تحويل نتيجة صحيحة في يوم سابق إلى افتراض دائم بعد تغير السجل أو ظروف الصفقة.
قائمة المراجعة
عند تطبيق هذا السجل على «بوابة الإفراج عن الدفع — سجلات ضريبة بيع العقار»، راجع على الأقل خمسة عناصر: هوية العقار، هوية وصلاحية الأطراف، تاريخ المصدر أو الوثيقة، أي قيد أو استثناء مفتوح، وما إذا كان القرار يحتاج إعادة تحقق قبل التسجيل أو الإفراج عن الدفعة. إذا تعارض عنصر واحد مع مصدر رسمي، يُوقف الاعتماد على النتيجة إلى أن تُوثق طريقة الحل.
قرار الاعتماد
في نهاية المراجعة يُسجل القرار بصيغة واضحة: مؤكد، مؤكد بشروط، يحتاج إلى استكمال، أو غير مقبول حاليًا. ويُربط القرار بالمستند الذي حسم كل نقطة مع تاريخ التحقق والجهة أو المرجع. إذا بقيت الصفقة مفتوحة، يحدد الإجراء التالي والمسؤول عنه والموعد. ولا ينبغي رفع مستوى الثقة في السجل لمجرد أن المحتوى طويل؛ معيار الجودة هو قابلية التحقق واتساق الأدلة.