الاستعداد للطوارئ قبل الإشغال
افحص مسارات الإخلاء وأنظمة الإنذار والإضاءة الاحتياطية ومعدات المكافحة وسجلات الاختبارات والتدريب. اطلب تقييمًا فنيًا مستقلًا للمخاطر عند الحاجة، واربط كل ملاحظة بمسؤول وموعد تنفيذ وإثبات إغلاق.
فحص عملي للطوارئ
حدد مخارج الإخلاء وإشاراتها وإمكانية الوصول، واطلب سجلات فحص معدات الحريق والإنذار والإنارة الاحتياطية حسب النظام القائم. لا تستنتج الجاهزية من وجود أجهزة دون دليل اختبار وصيانة.
دوّن المسؤول عن الاستجابة والاتصال والتدريب والتصحيح، واربط الأعطال الحرجة بموعد معالجة موثق. ينبغي أن يراجع المختصون مطابقة النظام للمبنى والاستعمال والمتطلبات السارية.
خريطة الحركة والإخلاء
طابق مخارج المبنى ومسارات الوصول إلى الخارج مع الحالة الفعلية وأماكن الأبواب المقفلة والعوائق. راجع نوع إشغال المبنى وحجم استخدامه مع مختص حتى لا تطبّق قائمة فحص لمبنى مختلف؛ وجود لافتة خروج وحده لا يعني قابلية الإخلاء.
أدلة الاختبار
اطلب سجلات فحص الإنذار والإضاءة الاحتياطية ومعدات المكافحة وأي أنظمة إطفاء قائمة، مع التاريخ والجهة المنفذة والأعطال غير المعالجة. افصل شهادة أو تقرير الجهة المختصة عن اختبار داخلي قصير، ولا تستخدم أحدهما بدل الآخر.
مسؤولية التصحيح
سجّل لكل ملاحظة مستوى الاستعجال والمسؤول والموعد والمستند الذي يثبت الإغلاق؛ أعد اختبار العنصر الحرِج عند الإصلاح. افصل تجهيز العاملين وخطة التواصل والتدريب عن صلاحية المعدات، وراجع مدى ملاءمة الإجراءات للاستخدام الفعلي للمبنى.
