وکالتنامه در معاملات ملکی ترکیه
وکالتنامه به شخصی اجازه میدهد در محدوده اختیارات نوشتهشده یا قانونی از طرف شخص دیگری اقدام کند. در معامله ملک، عنوان «عمومی» یا «خاص» تعیینکننده نیست؛ هویت موکل و وکیل، شکل سند و بهویژه متن اختیار باید با عملی که واقعاً در اداره ثبت یا مرجع دیگر انجام میشود سازگار باشد. بنابراین به جمله دلال که «این وکالت همه کار را پوشش میدهد» اکتفا نکنید و خود بندهای اختیار را بررسی نمایید.
هویت موکل و وکیل را دقیق تطبیق دهید
مشخصات گذرنامه یا هویت موکل را با شخص یا شرکتی که حق ملکی او اعمال میشود مقایسه کنید. سپس هویت وکیلی را که در معامله حاضر میشود جداگانه تأیید نمایید. تغییر گذرنامه، تفاوت در املای نام، تبدیل نام از الفبای دیگر یا چند تابعیتی بودن میتواند تعارض عملی ایجاد کند و باید پیش از وقت سند حل شود. اگر شرکت وکالت میدهد، ساختار نمایندگی شرکت و اختیار شخصی که سند را از طرف شرکت صادر کرده نیز باید کنترل شود.
اختیار لازم برای عمل مشخص را بخوانید
خرید، فروش، ایجاد رهن، رفع رهن، دریافت ثمن، ارائه تعهد، انجام اقدامات مرتبط با شهروندی و تعیین وکیل دیگر یک اختیار واحد نیستند. متن باید اعمال واقعی مورد انتظار را پوشش دهد. اگر وکیل قیمت را تعیین میکند، قرارداد مقدماتی امضا میکند، پول دریافت میکند، قیدی را میپذیرد یا تعهد ویژهای میدهد، اختیار مربوط را صریح بررسی کنید. برای خرید مشخص میتوان وکالت را به همان هدف محدود کرد و از اعطای اختیارات مالی گسترده غیرضروری پرهیز نمود.
وکالتنامه خارجی شرایط شکلی دارد
راهنمای TKGM برای خارجیان توضیح میدهد که وکالت صادرشده در کنسولگری ترکیه و نیز اسناد صادره از مراجع خارجی صلاحیتدار در صورت رعایت شرایط میتواند در معاملات ثبت استفاده شود. در وکالت صادره از دفتر اسناد خارجی، زبان رسمی کشور، عکس موکل و مهر، Apostille یا مسیر تأیید کنسولی متناسب با کشور، وجود اختیار معامله مورد درخواست و ترجمه ترکی رسمی تأییدشده اهمیت دارد. Apostille اصالت زنجیره تأیید را پشتیبانی میکند اما اختیار فروش یا دریافت پولی را که در متن نیست ایجاد نمیکند.
اعتبار فعلی وکالت را بررسی کنید
وکالتی که هنگام تنظیم معتبر بوده ممکن است بعداً عزل یا با سند جدید جایگزین شود. وجود عزل، وکالت جدیدتر و اثر فوت یا فقدان اهلیت بر نمایندگی باید در پرونده واقعی بررسی شود. اگر وکالت قبلاً مبنای یک معامله ثبت در ترکیه بوده و با امضای الکترونیکی و مهر زمانی در TAKBİS بارگذاری شده باشد، رویه TKGM در مواردی اجازه بررسی آن را از طریق سیستم در اداره دیگر میدهد. اما وجود سند در سامانه به معنای آن نیست که معامله جدید در محدوده اختیار آن قرار دارد.
نمایندگی را از مالکیت و پرداخت جدا کنید
وکالت معتبر اختیار نمایندگی را ثابت میکند، نه مالکیت موکل و نه نبود رهن یا توقیف و نه مناسب بودن حساب بانکی وکیل برای دریافت ثمن. خریدار همچنان باید مالک ثبتشده و قیود جاری را کنترل کند. اگر وکیل مجاز به دریافت قیمت است، این اختیار باید با طرح پرداخت روشن باشد و ذینفع بانکی مستند شود. اگر چنین اختیاری ندارد، صرفاً به دلیل اداره مراحل توسط وکیل نباید پول به حساب او واریز شود.
تعارض منافع را کنترل کنید
وقتی یک شخص هر دو طرف را نمایندگی میکند، شخصاً از موکل خرید میکند، وکیل جایگزین تعیین میکند یا در ملک منفعت تجاری دارد، بررسی اضافی لازم است. سند باید این ساختار حقوقی را پوشش دهد و بهتر است تعارض توسط مشاور مستقل بررسی شود. اختیار بنگاه برای آگهی ملک با وکالت رسمی فروش متفاوت است و اجازه مشاهده اطلاعات Web Tapu نیز اختیار امضای معامله ایجاد نمیکند.
زنجیره اختیار را در پرونده نهایی نگه دارید
اصل یا نسخه قابل قبول رسمی، Apostille یا تأییدات، ترجمه ترکی، اسناد هویت، بررسی عزل و مدارک ثبت که استفاده از وکالت را نشان میدهد حفظ کنید. روز انتقال، مشخصات ملک و عمل حقوقی را دوباره با متن وکالت تطبیق دهید. پرونده حرفهای باید نشان دهد چه کسی، چه شخصی را، در چه تاریخی و با چه شکل سندی، برای کدام اعمال ملکی مجاز کرده و آیا این اختیار هنگام انتقال هنوز معتبر بوده است.