有效期与截止时间控制 — 使用许可状态
土耳其的 yapı kullanma izin belgesi，通常称为 iskan，是主管机关针对建筑物或其覆盖部分在签发时的完工和使用条件作出的行政记录。房产尽调不能只问“有没有一张旧许可证”。真正需要证明的是：该许可对应同一建筑和同一独立单元，签发后的施工或许可修改没有使旧文件失去说明力，而且今天的产权登记、建筑资料与现场实际状态仍然能够相互对应。
“有效”在交易中真正指什么
使用许可通常不是像护照那样按照固定周期自动到期。所谓“新鲜度”风险来自房产在签发之后可能发生变化。例如封闭阳台、增加面积、合并或拆分空间、改变用途、增加楼层、对公共区域进行重大改造，或者修改建筑许可，都可能让批准状态与现场状态产生差异。因此，尽调档案应分别记录许可签发日期和最近一次确认其仍适用于当前状态的日期，而不是把两个概念混在一起。
先确认签发机关、建筑许可编号、地块、建筑、许可覆盖范围和日期，再把这些内容与当前地籍、产权记录以及拟购买的独立单元核对。若使用许可覆盖整栋楼，也不能因此假定今天销售人员使用的每一个商业房号都自动对应批准和登记的独立单元。档案应清楚展示从地块到建筑，再到具体独立单元的身份链。
与 kat mülkiyeti 的关系
TKGM 说明，已经设立 kat irtifakı 且取得使用许可的建筑，可以在一名共有人申请或主管机关把许可发送给土地登记机关后，依程序转为 kat mülkiyeti。使用许可也与已完工建筑建立完整公寓产权的程序有关。因此，当前产权类型是重要的交叉核对点：一栋长期已经完工并实际使用的建筑，如果登记状态与预期明显不一致，应查明历史和原因，而不是自行推测。
存在 kat mülkiyeti 是有价值的证据，但不能用它忽略以后出现的明显改造。反过来，登记仍为 kat irtifakı 也不能单独证明没有 iskan，因为主管机关发送文件和土地登记转换可能有不同的行政历史。若这个问题会影响购买决定，应向市政或其他有权公共机关取得当前确认，并保留结果，而不是只依赖中介的口头说明。
六十日规则应如何理解
TKGM 的行政资料涉及签发 yapı kullanma izin belgesi 的机关在规定程序中向土地登记机关发送相关文件的六十日期限，以推动从 kat irtifakı 依职权转为 kat mülkiyeti。TKGM 在 2017 年的解释中指出，这个六十日期限针对行政机关，并不是一旦超过就永久丧失转换可能的除斥期间。因此，行政传送迟延不能被描述成“使用许可在第六十一天自动失效”。
不过，交易档案仍应精确记录日期，包括许可签发日、任何修改日、该副本进入尽调档案的日期和最近一次官方重新核验日。如果卖方只提供年代很久的扫描件，而之后又发生过施工或图纸调整，就应取得新的确认。副本陈旧是重新核验的理由，但本身不是许可无效的证据。
哪些情况需要重新向主管机关核验
以下情况尤其需要新的官方核验：现场独立单元与批准图纸不符，公共区域被封闭或转换，实际用途与登记用途明显不同，许可签发后仍持续施工，存在未解决的市政执法或许可事项，或者产权资料与建筑当前布局不能对应。检查时应把普通维修与可能影响规划、许可或登记状态的实质改造区分开。
发现不一致时，不应只修改合同中的房产描述来“解决”问题。应明确差异是什么，并确定由哪个机关、哪类正式文件或哪种专业证据才能关闭异常。买方需要知道问题属于旧副本需要更新、后来合法批准的修改、未登记改造、产权转换步骤尚未完成，还是一项仍然开放的重大合规风险。
交割前应保留哪些证据
交割前应保存最终用于判断的使用许可或官方确认、相关建筑许可和地块编号、当前产权类型，以及解释许可签发后变化的文件。还要记录由谁、在什么日期完成核验。若市政或主管机关能够提供当前电子结果，应在允许的情况下保存与该房产和本次核验相对应的编号或输出。
有效期和截止时间控制的价值在于避免两个相反错误：一是认为旧许可无论以后发生什么变化都永久足够，二是因为签发日期很早就断言许可证已经“过期”。正确结论来自把最初的行政许可与今天的登记状态和现场状态逐项匹配，并把日期作为判断何时需要再次进行官方核验的控制信号。