来源时效复核 — 公司卖方权限
公司盖章、经理名片或合同上的签字都不能单独证明公司具有出售某项不动产的完整权限。在作出交易决定的日期，应分别确认三个事实：作为卖方的法人主体被准确识别并具有相关的当前登记状态；代表公司行动的自然人对本次具体交易拥有有效授权；拟出售的不动产确实登记在该法人名下。来源时效是实质性问题，因为一份签发时真实有效的文件，在董事、经理、代表人、签字方式、公司决议、合并、清算或登记事项发生变化后，可能已经无法反映当前状态。
不同事实必须对应不同主管来源
公司身份及商事登记变更应从土耳其贸易部的MERSİS、商业登记和Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi相关公告核查。MERSİS是公司设立、变更和注销等登记事项的中央信息系统，公告则有助于重建可能影响代表权限的时间线。但是，这些商事来源本身并不能证明某套公寓或某块地当前属于该公司。当前登记所有权人、独立单元标识以及登记限制仍需通过TKGM土地登记证据另行核对。
时效性不是所有文件统一的天数
不应给每类公司文件机械设定同样的有效天数。更合理的标准是：基础事实有多容易变化，以及下一步交易行为有多难撤回。几个月前的登记摘录可以保留作历史依据，但在能够取得更新资料的情况下，不应成为大额付款的唯一依据。接近具有约束力的合同、重大付款和产权转移时，应再次查询。如果使用董事会或股东决议、授权委托书、签字文件等，还要记录签发日期、具体交易范围、是否存在期限、单独代表还是共同代表，以及后来是否出现撤销或替代文件。
把公司存续、代表权限和产权分开判断
这三个问题彼此有关，却不能互相替代。公司可以正常存续，但负责谈判的人已经失去权限；代表人可以合法任命，但授权范围不包括出售不动产、接受特定价格、设定担保或收取价款；即使代表链条完全正确，也可能发现产权登记在另一家公司名下。因此，档案中应分别形成结论，并与公司完整名称、MERSİS或登记号码、代表人身份以及房产标识精确对应。
付款账户需要独立的时效控制
公司代表权限不能替代银行收款账户验证。谈判开始后如果IBAN、银行或收款人发生变化，应通过此前已经验证的独立渠道再次确认，并保存旧指令和新指令。真实合同并不会使之后收到的每一条付款信息自动变为真实。大额资金释放前，档案应显示由谁在何时通过何种方式确认收款人，以及该账户为何与合同公司和约定的付款结构一致。
应触发重新核验的事件
- 董事、经理、代表人或签字方式发生变化。
- 出现新的商业登记公告或公司决议。
- 成交时间相对上次核验被实质推迟。
- 房产、价格、付款路径或收款账户发生变化。
- 合同、公司登记与产权资料出现新的冲突。
常见问题
旧的签字文件是否足够？
不够。它可以证明授权历史，但在不可逆交易步骤前仍应核对当前登记和后续变更。
MERSİS是否证明公司拥有房产？
不证明。MERSİS覆盖法人和商事登记事项，房产所有权与权利负担应由土地登记资料证明。
共同代表时如何处理？
必须按照登记的代表方式执行。如果要求两人共同签字或额外批准，不能因为其中一人职位较高就把单独签字视为充分。
官方及一手来源
- 土耳其贸易部 — MERSİS: https://ticaret.gov.tr/ic-ticaret/ticaret-sicili/merkezi-sicil-kayit-sistemi-mersis
- 土耳其贸易部 — 商业登记: https://ticaret.gov.tr/ic-ticaret/ticaret-sicili
- TKGM — 土地登记业务: https://www.tkgm.gov.tr/tapu-db/tapu-islemleri
- TKGM — 买卖交易文件: https://www.tkgm.gov.tr/en/node/206