截止日期准备度复核 — 公司卖方权限
所谓准备就绪,并不是公司文件已经放进某个文件夹,而是下一项难以撤回的交易动作所需文件都处于当前有效状态,能够与卖方公司和具体房产一致对应,并且每个未解决事项都有明确负责人和完成日期。公司作为卖方时,交易时间表应至少设置四个关口:支付难以追回的定金之前、签署具有约束力的合同之前、支付重大金额之前、以及土地登记过户预约之前。代表权限不能等到过户当天才第一次认真检查。
关口一:预订或定金之前
记录卖方完整登记名称以及MERSİS或商业登记号码,确认代表公司谈判的自然人,并把卖方法人和当前产权登记所有人进行核对。如果项目营销公司、中介或销售公司与产权所有人不是同一法人,应记录二者法律关系,不得自动假定中介可以收取购房款。任何预付款都应有书面用途、收款人和退款条件,银行账户应在付款前通过独立方式验证。
关口二:约束性合同之前
签署前必须理解公司的登记代表方式。取得当前商业登记资料和相关公告,再检查董事会决议、股东决议、授权委托或其他支持不动产出售的权限文件。若登记要求共同代表,就必须安排所有必要签署人。还应核查授权是否覆盖特定房产、交易类型、价格限制以及收取价款的权限。涉及境外公司文件时,翻译、海牙认证或其他合法化要求也属于截止日期准备工作,不能留到最后一天。
关口三:重大付款之前
签字权限和银行收款账户验证解决的是不同风险,两项都应完成。再次确认发出付款指令的人仍然具有权限,通过独立渠道核验收款人名称和IBAN,把付款金额与合同付款计划逐项对应并保存银行参考号。合同签署后若账户发生变化,应把它视为需要重新确认和形成批准记录的例外,而不是普通行政修改。
关口四:产权过户之前
如果距离上次核验已经过去较长时间,或者出现新的公司登记事项,应更新商业登记资料。代表人身份证明、授权文件和必要公司决议应完整可用。把登记所有人、独立单元编号、土地份额及重要权利负担与合同核对。取得土地登记预约并不等于所有公司权限问题已经预审通过。成交档案应能够直接回答:谁来签署、以何种身份、依据哪一份当前授权,以及最终结算款应支付给谁。
准备度面板
- 公司:名称、编号和当前状态已确认。
- 代表:人员、签署方式和授权范围已确认。
- 房产:所有人、单元及限制已核对。
- 付款:收款人、IBAN和金额已独立验证。
- 时间:不存在过期关键文件,也不存在没有负责人的开放条件。
任何红色事项都应产生明确决定:延期、仅在不释放不可逆价值的条件下继续,或者先取得缺失证据。商业时间压力不能替代有效授权证明。
常见问题
最先应识别哪个截止点?
应先识别资金或义务开始难以追回的时间点,它往往早于正式产权过户日。
销售经理批准是否足够?
只有当其本身是登记代表人或持有覆盖该行为的有效授权时才可能足够,职位名称本身不产生权限。
过户前仍缺董事会决议怎么办?
如果该决议是证明公司权限所必需,相关关口就不能视为通过,必须先取得并核验。
官方来源
- 土耳其贸易部 — MERSİS: https://ticaret.gov.tr/ic-ticaret/ticaret-sicili/merkezi-sicil-kayit-sistemi-mersis
- 土耳其贸易部 — 商业登记: https://ticaret.gov.tr/ic-ticaret/ticaret-sicili
- TKGM — 土地登记业务: https://www.tkgm.gov.tr/tapu-db/tapu-islemleri
- TKGM — 买卖文件: https://www.tkgm.gov.tr/en/node/206
