بازبینی تازگی منبع — قیود و توضیحات سند
قیود ثبتی موضوعی نیست که یک بار کنترل شود و برای همیشه بسته تلقی گردد. سابقهای که هنگام عرضه ملک درست بوده ممکن است تا زمان بیعانه یا انتقال مالکیت دیگر وضعیت کامل را نشان ندهد. TKGM واژه takyidat را برای مجموعهای از ثبتهایی به کار میبرد که حق مالکیت را محدود یا توصیف میکنند؛ از جمله شرحها، بیانها، حقوق ارتفاق، بارهای ملکی و رهن یا ایپوتک. بنابراین هدف بازبینی تازگی منبع اثبات این است که سابقهای که تصمیم بر آن تکیه دارد برای همان لحظه معامله به اندازه کافی جاری است و هر ثبت بر اساس ماهیت حقوقی خودش خوانده شده است.
۱. هویت درست ملک را تثبیت کنید
پیش از بحث درباره تاریخ مدرک، مطمئن شوید مدرک دقیقاً مربوط به ملک مورد خرید است. استان، شهرستان، محله، ada/parsel و در مالکیت آپارتمانی، شماره واحد مستقل را تطبیق دهید. تازهترین سابقه برای واحد دیگری ارزشی ندارد. تاریخ دریافت و شخص دریافتکننده را ثبت کنید. اگر چند نسخه در پرونده وجود دارد، نسخه قدیمی را حذف نکنید؛ زنجیره زمانی میتواند نشان دهد یک قید چه زمانی اضافه، اصلاح یا حذف شده است.
۲. از سابقه رسمی جاری استفاده کنید
TKGM توضیح میدهد که مالک از Web Tapu میتواند سابقه جاری سند، سند مالکیت و مدرک رهن با اعتبار رسمی دریافت کند و به دیگری اجازه مشاهده اطلاعات ملک بدهد. راهنمای شهروندی Web Tapu نیز نشان میدهد که در سابقه ملک مواردی مانند توقیف، رهن، بیان و حق ارتفاق قابل مشاهده است. این مدارک از تصویر صفحه واسطه، خلاصه فروشنده یا فتوکپی بدون تاریخ قابل اتکاترند. Parsel Sorgu برای هویت و موقعیت کاداستری مفید است، اما جای سابقه جاری ثبت برای بررسی قیود را نمیگیرد.
۳. یک حد ثابت روز برای همه پروندهها نسازید
اینکه یک سابقه کمتر از تعداد معینی روز سن دارد، به خودی خود آن را برای همه تصمیمها تازه نمیکند. تازگی لازم به برگشتناپذیری تصمیم و احتمال تغییر ثبت بستگی دارد. مدرکی که برای غربال اولیه کافی است، ممکن است پیش از بیعانه غیرقابل استرداد یا انتقال قدیمی باشد. نقاط تازهسازی ویژه معامله تعیین کنید: قبل از الزامآور شدن رزرو، پیش از قراردادی که وضعیت مشخصی از سند را فرض میکند، پیش از آزادشدن پول بانک، پس از تأخیر مهم، پس از اطلاع از دعوا یا اجرا، و بلافاصله پیش از انتقال وقتی وضعیت قیود شرط اساسی است.
۴. هر قید را جدا بخوانید
عبارت takyidat وجود دارد کافی نیست. نوع، متن دقیق، ذینفع یا مرجع، تاریخ یا شماره روزنامه در صورت وجود، دامنه و اثر عملی را ثبت کنید. حق ارتفاق ممکن است همراه ملک ادامه یابد؛ رهن ممکن است سازوکار فک لازم داشته باشد؛ توقیف میتواند خطر اجرایی ایجاد کند؛ بیان ممکن است اطلاع حقوقی مهمی بدهد؛ و شرح میتواند موقعیت قراردادی یا قانونی را حفظ کند. اثر از نام قید به تنهایی نتیجه نمیشود. اگر تفسیر حقوقی لازم است متن اصلی را نگه دارید و نظر متخصص بگیرید.
۵. سابقه جدید و قبلی را کنترلشده مقایسه کنید
هر مورد را به صورت بدون تغییر، جدید، اصلاحشده یا دیگر قابل مشاهده طبقهبندی کنید. اگر قیدی که قبلاً دیده میشد ناپدید شد، فقط بر اساس گفته فروشنده ننویسید فک شد. سابقه رسمی جدیدی را که قید در آن دیده نمیشود و در صورت امکان مرجع یا تاریخ terkin را حفظ کنید. برعکس، اگر پس از توافق قیمت یا تأمین مالی قید جدیدی ایجاد شد، تصمیمهای وابسته را دوباره باز کنید و تأیید قبلی را دائمی تلقی نکنید.
۶. علاوه بر تاریخ، مرجع را نیز بسنجید
ترجمهای که امروز از یک سابقه قدیمی تهیه شده، داده ثبت را تازه نمیکند. نظر حقوقی جدید ممکن است قانون را درست توضیح دهد اما ثابت نمیکند دیروز توقیف جدیدی ثبت نشده است. سه لایه را جدا نگه دارید: سابقه رسمی جاری، منابع حقوقی و رویهای، و تفسیر حرفهای. هر کدام پاسخ یک پرسش متفاوت است.
۷. محرک بازبینی مجدد تعیین کنید
نتیجه باید بگوید چه زمانی مدرک دوباره گرفته میشود. تعویق نهاییشدن، تغییر فروشنده یا نماینده، تأمین مالی جدید، تعدیل قیمت وابسته به فک رهن، اعلان طلبکار یا دادگاه، تغییر هویت پارسل یا واحد و تعارض قرارداد با ثبت از محرکهای معمولاند. بدون این شرط، نتیجه قدیمی تأیید شد ممکن است پس از کهنهشدن مدارک همچنان استفاده شود.
۸. معیار بستهشدن
بازبینی وقتی کامل است که بازبین دیگر بتواند ببیند کدام سابقه رسمی، در چه تاریخی و برای کدام ملک استفاده شده، چه قیودی وجود داشته، هر قید چگونه طبقهبندی شده، کدام مورد رضایت، فک، پذیرش آگاهانه یا تفسیر تخصصی میخواهد و چه زمانی باید دوباره استعلام شود. نتیجه ممکن است ادامه، ادامه مشروط، تغییر قیمت، درخواست فک، ارجاع تخصصی یا توقف باشد. هدف وعده سند پاک نیست؛ هدف این است که تصمیم مهم بر تازهترین دلیل معتبر در همان لحظه استوار باشد.