راهنمای ثبت سوابق قرارداد وعده فروش
پرسش اصلی
برای «Preliminary sale contract Recordkeeping Guide» از preliminary و sale شروع و هر دو را به همان ملک، طرف و تاریخ بررسی متصل کنید.
رفع عملی
سناریوی خطا
نمونه خطا: preliminary درست است اما official مربوط به تاریخ، واحد یا معامله دیگری است. بند را باز نگه دارید و اثر را ثبت کنید.
- preliminary
- recordkeeping
- source
- official
- date
- identity
مدارک لازم
مجموعه مدارک شامل preliminary، sale، contract، recordkeeping، official و source باشد و هر مورد را تأیید، متعارض، قدیمی یا ناموجود علامت بزنید.
- source
- sale
- contract
- preliminary
- date
- identity
بررسی مستقل
contract را مستقل از منبع preliminary بررسی کنید. اگر با recordkeeping تعارض داشت به منبع رسمی ذیصلاح بازگردید.
قاعده تصمیم
PASS فقط با پشتیبانی مدارک فعلی؛ CONDITIONAL با رفع مکتوب و تاریخدار؛ STOP برای ریسک مهم حلنشده.
ردپای حسابرسی
لینک منبع، تاریخ بررسی، شناسهها، نسخه، بازبین، مسئول استثنا و محرک بهروزرسانی را نگهداری کنید.
ماتریس مدارک اختصاصی
| Item | Cross-check | Status |
|---|---|---|
| date | recordkeeping | Open / Verified |
| source | identity | Open / Verified |
| contract | preliminary | Open / Verified |
منابع رسمی
پرسشهای عملی با پاسخ از منابع اصلی
قرارداد درباره «delivery and completion conditions» در «قرارداد وعده فروش ملک» چه باید بگوید؟
قرارداد مقدماتی یا وعده فروش حق قراردادی ایجاد میکند اما بهخودیخود انتقال مالکیت نیست. منابع وزارت دادگستری و TKGM میان قرارداد/شرح و ثبت نهایی مالکیت تفکیک قائل میشوند. سند مبنا، مرجع رسمی، تاریخ بررسی، نام بررسیکننده و نحوه رفع هر مغایرت را نگهداری کنید. برای نکته مشخص «delivery and completion conditions» در «قرارداد وعده فروش ملک»، از منبع اصلی ذکرشده برای تعیین قاعده قابل اعمال به همان ملک و معامله جاری استفاده کنید.
پیش از پرداخت غیرقابلاسترداد کدام شرط باید محقق شود؟ در «قرارداد وعده فروش ملک»، بهطور مشخص delivery and completion conditions?
سند مبنا، مرجع رسمی، تاریخ بررسی، نام بررسیکننده و نحوه رفع هر مغایرت را نگهداری کنید. قرارداد، پیوستها، رسیدها، ثبت زمان امضا و مدارک تحقق شروط را نگهداری کنید. در بررسی سند «delivery and completion conditions» در «قرارداد وعده فروش ملک»، شناسههای رسمی، تاریخ، مرجع و دامنه را با پرونده نهایی تطبیق دهید؛ سند ملک دیگر یا نسخه قدیمی کافی نیست.
اگر «delivery and completion conditions» پیش از نهاییشدن تغییر کند چه میشود؟ در «قرارداد وعده فروش ملک»، بهطور مشخص delivery and completion conditions?
قرارداد، پیوستها، رسیدها، ثبت زمان امضا و مدارک تحقق شروط را نگهداری کنید. در ریسک «delivery and completion conditions» در «قرارداد وعده فروش ملک»، هر مغایرت حلنشده تا زمانی که ثبت یا مرجع صلاحیتدار وضعیت لازم را تأیید کند، ریسک فعال معامله محسوب میشود.
تاریخ بررسی منابع: ۱۶ اوت ۲۰۲۶.
- Ministry of Justice — Strengthened Notary System
- Ministry of Justice — Notary Law
- TKGM — Opinion on Annotation of Sale Promise Contracts
پرونده شواهد قابل ممیزی
سند مبنا، مرجع رسمی، تاریخ بررسی، نام بررسیکننده و نحوه رفع هر مغایرت را نگهداری کنید.
قرارداد، پیوستها، رسیدها، ثبت زمان امضا و مدارک تحقق شروط را نگهداری کنید.
برنامه مدرک و تصمیم: راهنمای ثبت سوابق قرارداد وعده فروش
هدف عملی «راهنمای ثبت سوابق قرارداد وعده فروش» این است که حفظ منبع، تاریخ، نسخه، شناسه ملک و نتیجه نهایی برای بازسازی پرونده توسط بازبین دیگر. پرونده باید واقعیت اثباتشده را از مورد وابسته به سند ناقص یا قدیمی جدا کند و اثر شکاف بر قیمت، امضا، پرداخت، تحویل یا فروش بعدی را نشان دهد.
مدارک موردنیاز
- در «راهنمای ثبت سوابق قرارداد وعده فروش» شناسه ملک و طرفین در مدرک را با دارایی و اشخاص واقعی تطبیق دهید؛ سند درست برای واحد یا شخص دیگر بررسی را نمیبندد.
- در «راهنمای ثبت سوابق قرارداد وعده فروش» صادرکننده، منبع، تاریخ و نسخه را ثبت کنید و اصل جاری را از اسکن، ترجمه، پیشنویس، نسخه منقضی یا جایگزینشده جدا کنید.
- در «راهنمای ثبت سوابق قرارداد وعده فروش» وضعیت سندی را با واقعیت فیزیکی، پرداختی یا عملیاتی موضوع مقایسه کرده و هر اختلاف بدون توضیح را پیش از تعهد باز نگه دارید.
- در «راهنمای ثبت سوابق قرارداد وعده فروش» هر اختلاف باز را به شرط مشخص تبدیل کنید: مدرک لازم، مسئول، مهلت و پیامد بستهنشدن.
منبع رسمی برای بازبینی
در ثبت منابع «راهنمای ثبت سوابق قرارداد وعده فروش» مرجع TKGM — Opinion on Annotation of Sale Promise Contracts (https://www.tkgm.gov.tr/sites/default/files/2020-12/satis_vaadi_sozlesmelerinin_serhine_iliskin_gorus_1.pdf) وجود دارد. آن را فقط در حدود صلاحیتش به کار ببرید و اگر تاریخ یا تغییر مقررات مؤثر است دوباره بررسی کنید؛ این منبع جای سند ثبتی، مهندسی، مالیاتی، بانکی یا قراردادی موردنیاز جداگانه نیست.
مرز تصمیم
«راهنمای ثبت سوابق قرارداد وعده فروش» زمانی بسته میشود که بازبین دیگر بتواند نتیجه را از مدارک بازتولید کند. تصمیم میتواند ادامه، ادامه مشروط، قیمتگذاری مجدد، ارجاع به متخصص یا توقف باشد؛ ابهام نباید به عبارت مثبت بدون مدرک تبدیل شود.