تأیید طرف مقابل — اختیار نمایندگی شرکت فروشنده

چرا اختیار نمایندگی شرکت فروشنده باید جداگانه احراز شود؟

اگر فروشنده یک شرکت ترکیه‌ای است، مهر شرکت، کارت ویزیت یا نام شناخته‌شده برند حق امضا را ثابت نمی‌کند. خریدار باید احراز کند که شخص حقوقی در ثبت جاری وجود دارد و فردی که قرارداد، دستور پرداخت یا اسناد انتقال را امضا می‌کند در همان تاریخ حق نمایندگی دارد. وزارت تجارت ترکیه ثبت تجاری را دفتر دولتی اطلاعاتی می‌داند که اشخاص ثالث لازم است درباره تجار و شرکت‌ها بدانند. MERSİS نیز سیستم مرکزی ثبت تأسیس، تغییرات و خاتمه و نگهداری اطلاعات قابل ثبت و اعلان شرکت‌هاست. بنابراین مبنای بررسی، وضعیت جاری ثبت است نه یک سند قدیمی در پرونده فروش.

ابتدا شخص حقوقی درست را شناسایی کنید

نام کامل ثبتی شرکت، شماره MERSİS، شماره ثبت تجاری، مرکز و نشانی ثبت‌شده را دریافت کنید. این اطلاعات باید با قرارداد فروش، فاکتور، حساب بانکی دریافت‌کننده و مالک درج‌شده در سند ملک مقایسه شود. نام بازاری پروژه لزوماً نام حقوقی فروشنده نیست. همچنین شرکت‌های یک گروه اقتصادی اشخاص حقوقی جدا هستند؛ عضویت در یک گروه به‌خودی‌خود اختیار فروش ملک شرکت دیگر را ایجاد نمی‌کند.

به شیوه نمایندگی توجه کنید، نه فقط عنوان شغلی

نمایندگی ممکن است انفرادی münferiden یا مشترک müştereken باشد و برای مدت یا با محدودیت ثبت‌شده تعیین شود. راهنماهای MERSİS ثبت اشخاص مجاز، شیوه نمایندگی و مدت اختیار را پیش‌بینی می‌کند. بررسی کنید امضاکننده به تنهایی می‌تواند اقدام کند یا امضای نماینده دوم لازم است و آیا مدت اختیار منقضی شده است. عنوان مدیر، عضو هیئت‌مدیره یا مدیرعامل به‌تنهایی پاسخ این پرسش‌ها نیست.

آخرین تغییرات ثبت را مبنا قرار دهید

مدیران، نمایندگان، شیوه امضا، نشانی و وضعیت حقوقی شرکت ممکن است تغییر کند. داده‌های جاری MERSİS و ثبت تجاری و آخرین ثبت‌ها یا آگهی‌های مرتبط را بررسی کنید. بخشنامه امضا یا تصمیم داخلی قدیمی در صورت ثبت تغییر بعدی، تصویر معتبر وضعیت فعلی نیست. اگر وکیل امضا می‌کند، خود وکالت‌نامه از نظر صادرکننده، تاریخ، شکل، مدت، حدود اختیار و شمول صریح نسبت به معامله ملک بررسی شود.

اختیار شرکت را به همان ملک متصل کنید

حتی نماینده معتبر فقط شرکت درست را متعهد می‌کند. احراز کنید شرکت مالک ثبت‌شده است یا حق قانونی مستند برای فروش و دریافت ثمن دارد. نام مالک در سند را با شناسه‌های ثبتی شرکت تطبیق دهید. اگر توسعه‌دهنده، شرکت بازاریابی یا شرکت هم‌گروه برای مالک دیگری اقدام می‌کند، زنجیره حقوقی اختیار باید روشن باشد. قرارداد بازاریابی یا توافق وصول وجه به‌خودی‌خود اختیار انتقال مالکیت نیست.

مسیر پرداخت بخشی از کنترل اختیار است

حساب دریافت‌کننده باید با ساختار مستند معامله هماهنگ باشد. درخواست واریز ثمن ملک شرکت به حساب شخصی مدیر یک اختلاف جدی است. پرداخت به شرکت دیگری از گروه، نماینده یا حساب امن ممکن است در برخی ساختارها مبنای قانونی داشته باشد، اما باید کتبی باشد و روشن کند چگونه بدهی خریدار به فروشنده واقعی را تسویه می‌کند. مشخصات صاحب حساب و دستور بانکی را در پرونده نگه دارید.

هشدارهایی که نیاز به استثنا دارند

عدم تطابق نام شرکت در قرارداد و ثبت، انقضای اختیار، یک امضا در حالی که ثبت نمایندگی مشترک می‌خواهد، وکالت‌نامه مبهم درباره فروش ملک، درخواست پرداخت به ثالث بدون مبنا، امتناع از ارائه شماره MERSİS یا ثبت تجاری و ورود شرکت به تصفیه از علائم مهم‌اند. تغییر اخیر مدیر یا صاحب امضا نیز باید باعث بررسی تازه پیش از نهایی‌شدن معامله شود.

مسیر حسابرسی قابل بازتولید بسازید

در یک یادداشت تاریخ‌دار، شناسه‌های شرکت، منبع ثبت، اشخاص مجاز، شکل و مدت نمایندگی، ارتباط شرکت با مالکیت ملک، وکالت‌نامه یا تصمیم شرکتی و مسیر پرداخت را ثبت کنید. نسخه یا ارجاع قابل راستی‌آزمایی سوابق رسمی حفظ شود. بازبین دیگر باید بتواند بفهمد چرا امضا پذیرفته شده است. در معامله بزرگ یا ساختار پیچیده، بهتر است اسناد شرکت و نمایندگی را وکیل ترکیه‌ای نیز بررسی کند.

منابع رسمی

منابع اصلی صفحات وزارت تجارت درباره ثبت تجاری و MERSİS، راهنماهای MERSİS درباره اشخاص مجاز و شیوه نمایندگی، و راهنمای TKGM برای مدارک معاملات ملکی است که در صورت وجود نماینده مدرک نمایندگی را لازم می‌داند. چون اختیارات قابل تغییر است، ثبت را نزدیک به تاریخ امضا و پرداخت نهایی دوباره کنترل کنید.

پرسش‌های تکمیلی و توضیحات

آیا مهر شرکت حق امضا را ثابت می‌کند؟

خیر. ثبت جاری و شیوه نمایندگی باید بررسی شود.

نمایندگی مشترک یعنی چه؟

ممکن است امضای یک نفر کافی نباشد و امضای نمایندگان دیگر طبق ثبت لازم باشد.

آیا مدیر همیشه حق فروش ملک شرکت را دارد؟

خیر. شکل، مدت و حدود اختیار جاری باید احراز شود.

آیا می‌توان ثمن را به حساب شخصی مدیر پرداخت کرد؟

این یک اختلاف جدی است و بدون مبنای حقوقی روشن نباید پذیرفته شود.

چه زمانی اختیار دوباره بررسی شود؟

تا حد امکان نزدیک به امضا و پرداخت نهایی.