检查各方是否在描述同一份租赁关系
租赁档案的问题经常不是“没有合同”，而是卖方、承租人、物业管理、银行流水和销售文件对同一关系给出不同描述。一份文件写旧业主，另一份出现新收款账户，租金金额不一致，承租人使用的门牌号也可能与产权登记中的独立单元编号不同。多方一致性检查的任务，是在这些差异变成交割争议之前解释它们。
建立一张共同身份表
从产权登记中的房产描述和当前登记业主开始，再加入租赁合同中的出租人和承租人、法律允许范围内的身份信息、地址、楼栋、门牌、独立单元以及正在使用的联系方式。随后与租金转账、物业记录和通知核对。不一致不一定意味着欺诈：所有权可能变化，市政地址可能重新编号，也可能使用经授权的账户。但每一个差异都应有文件解释。
正确理解出租人姓名为什么可能合法变化
《债务法》第310条规定，租赁成立后如果房屋所有权发生转移，新所有权人成为租赁合同的一方。因此，承租人可能仍保存写着旧业主姓名的原始合同，同时已经向新业主支付租金。正确做法不是修改旧合同，而是原样保存，并用产权过户证明业主变化，再记录承租人何时、通过什么方式收到新的付款指示。
协调租金金额和付款指示
把合同及已签补充协议与承租人认为应付的金额、卖方声称实际收到的金额进行比较，然后逐月追踪银行付款。如果收款账户变更，应找到书面指示或其他支持证据。向亲属、管理人或第三方付款可能有合法原因，但在没有授权或者双方持续认可的证据时，买方不应自动认定这就是正确履行。没有可靠记录的现金支付，在收益分析中也属于较弱证据。
核对保证金和共同费用
分别询问卖方和承租人保证金金额，再与合同和收据比较。住宅和有屋顶营业场所租赁中，第342条把约定保证限制在三个月租金以内，并规范以金钱或有价证券提供保证的方式。如果卖方说没有保证金，而承租人拿出签署收据，这一矛盾必须在产权过户前解决。合同中的共同费用分配也应与物业账单核对，但物业账单不能替代合同，合同也不能抹掉真实存在的物业欠费。
比较各方对终止和占用的说法
如果卖方称承租人即将搬走，应要求其提供依据，并与承租人当前说法比较。通知、调解材料和书面腾退承诺都应按原件审查。第352条规范房屋交付后作出的书面腾退承诺，而租赁争议原则上存在诉前强制调解要求及法定例外。档案必须区分“计划搬走”和“已经完成法律及事实交付”。
在差异被计入交易价格之前解决它们
审查结束时建立差异表：字段、比较来源、解释、证据和状态。目标不是让所有来源在形式上完全相同，而是让合法变化可追溯，让无法解释的冲突清楚可见。拥有老合同和新业主的房产可以正常出售，但不能建立在相互矛盾的租金、保证金、承租人身份和占有描述之上。