حقایق رسمی حاکم بر موضوع
در «بازبینی تازگی منبع — تطبیق هویت در سند مالکیت» قاعده اصلی از اینجا شروع میشود: هویت مالک ثبتشده باید با فروشنده یا نماینده دارای اختیار معتبر تطبیق داشته باشد؛ شباهت نام در صورت اختلاف شماره هویتی یا اختیار کافی نیست.
وقتی این قاعده در تطبیق هویت در سند مالکیت از زاویه «بازبینی تازگی منبع» اعمال شود، جزئیات مهم چنین است: در معامله فروش، TKGM مدرک هویت و در صورت اقدام از طریق نماینده، سند نمایندگی را مطالبه میکند. تطبیق فقط مربوط به شخص نیست؛ مالک باید با همان ملک از طریق استان/منطقه، Ada/Parsel، شماره واحد مستقل و سهم در صورت وجود منطبق باشد.
این نوع بررسی چه چیزی را تغییر میدهد؟
تازگی منبع در تطبیق هویت در سند مالکیت فقط رسمی بودن سایت نیست؛ اطلاعات مورد استفاده باید هنوز برای دوره و واقعیت مورد تصمیم معتبر باشد. قاعده قدیمی ممکن است از نظر تاریخی درست اما برای امروز نامناسب باشد.
تاریخ انتشار یا آخرین بررسی را کنترل و سپس این موارد را برای ملک و دوره جاری تازهسازی کنید: نام مالک، شماره هویت ترکی/پاسپورت، سند نمایندگی و مدت/دامنه اختیار، Ada/Parsel، شماره واحد، سهم و نوع حق ثبتشده. اگر مبلغ، تعرفه یا مهلت سالانه تغییر میکند، نسخه سال درست را بهکار ببرید.
اسناد و دادههایی که باید با هم تطبیق داشته باشند
در «بازبینی تازگی منبع» مدارک اصلی عبارتاند از: نام مالک، شماره هویت ترکی/پاسپورت، سند نمایندگی و مدت/دامنه اختیار، Ada/Parsel، شماره واحد، سهم و نوع حق ثبتشده
مرز موضوع این رکورد
چون این رکورد به «بازبینی تازگی منبع» محدود است، مرز موضوع باید روشن بماند: موضوع این رکورد تطبیق هویت ثبتی است؛ اهلیت فروش و محدودیتهای تصرف ممکن است بررسی جدا بخواهند.
سنجش تازگی مدرک تطبیق هویت
تطبیق هویت در معامله سند بر اساس رویه جاری انجام میشود، نه صرفاً تصویری که در معامله قدیمی پذیرفته شده است. آییننامه ثبت اسناد از اداره ثبت میخواهد مشخص کند درخواستکننده همان صاحب حق است و اطلاعات هویتی ارائهشده را با اطلاعات مبنای ثبت مقایسه کند. TKGM برای اتباع خارجی نیز مقررات ویژه، از جمله بخشنامه 2013/13 با اصلاحات و راهنمای جاری درباره گذرنامه، کارت هویت کشور و ترجمه دارد. بنابراین بررسی تازگی باید از آخرین منبع رسمی و مدرک هویتی معتبر فعلی شخص آغاز شود.
سپس دادههای معامله جاری با رکورد سند و مدارک مبنا تطبیق داده میشود. نام، نام خانوادگی، تابعیت، شماره هویت یا شماره اتباع در صورت کاربرد، تاریخ تولد و سمت نمایندگی باید قابل اتصال باشند. تفاوت ناشی از آوانویسی، گذرنامه جدید، تغییر نام پس از ازدواج یا صدور شماره جدید لزوماً خطا نیست، اما باید سندی وجود داشته باشد که شناسه قدیم و جدید را به هم پیوند دهد. تصویر گذرنامه قدیمی میتواند مدرک تاریخی باشد ولی برای درخواست جدید خودبهخود کافی نیست.
تازگی شامل اختیار نیز میشود. وکالتنامه یا مجوز شرکت باید هنوز معامله مورد نظر را پوشش دهد و هویت مندرج در آن با شخص فعلی قابل تطبیق باشد. در پرونده خارجی باید راهنمای جاری TKGM بررسی شود. خروجی باید منبع رسمی، تاریخ، مدرک هویتی فعلی و هر اختلاف نیازمند توضیح یا اصلاح پیش از ادامه معامله را ثبت کند.
منبع رسمی
TKGM — Sale transaction documents
سنجش تازگی منبع در تطبیق هویت سند
بررسی تازگی با شناسایی سندی آغاز میشود که برای اثبات هویت ملک و مالک استفاده میشود و سپس تاریخ دریافت و منبع آن ثبت میگردد. نسخه قدیمی سند ممکن است از نظر تاریخی صحیح باشد، اما ثابت نمیکند اطلاعات مالک، سمت قانونی یا شناسههای ملک بعد از آن تاریخ تغییر نکردهاند. نسخه پرونده باید با سابقه رسمی تازه یا مدرک جاری از کانال مناسب TKGM مقایسه شود و نام یا شماره هویت، شناسههای ملک، سهم مالکیت و سایر فیلدهای مهم تطبیق داده شود.
تازگی فقط تعداد روزها نیست. اهمیت آن به چیزهایی بستگی دارد که پس از استخراج میتوانسته تغییر کند: انتقال، اصلاح داده، بهروزرسانی هویت، تغییر نمایندگی یا ثبت جدید. اگر رویداد مهمی پس از تاریخ سند ممکن باشد، نسخه قدیمی هرچند خوانا کافی نیست. همچنین تصویر سند با نمونه ثبت جاری یا سند صادرشده برای هدف دیگر یکسان نیست و هر کدام دامنه اثبات متفاوت دارد.
پیش از اتکا به تطبیق، زمان بررسی منبع جاری، فیلدهای مقایسهشده و هر اختلاف ثبت میشود. تفاوت در املای نام، شماره یا سمت نباید خودکار جزئی فرض شود؛ باید به مدرک رسمی توضیحدهنده تغییر برسد. بنابراین هدف این است که روشن شود مدرک هویتی پرونده وضعیت فعلی ثبت را نشان میدهد، نه فقط وضعیتی که زمانی درست بوده است.