دفترخانه، آپوستیل و ترجمه در معاملات ملکی

وکالت خارجی، Apostille و ترجمه در معامله ملک: شکل و اختیار را همزمان بررسی کنید

بسیاری از معاملات ملکی در ترکیه وقتی مالک یا خریدار شخصاً حاضر نیست با نماینده انجام می‌شوند، اما صرف عنوان «وکالت‌نامه» کافی نیست. سند باید در شکل قابل قبول صادر، موکل و وکیل را مشخص، اختیار لازم برای عمل خاص را شامل و در صورت صدور خارجی، شرایط تأیید و ترجمه را رعایت کند. سندی که در کشور مبدأ معتبر است ممکن است بدون الزامات TKGM در اداره Tapu قابل استفاده نباشد.

ابتدا عمل وکیل را تعریف کنید

آیا فقط درخواست می‌دهد، فروش یا خرید را امضا می‌کند، رهن ایجاد/رفع می‌کند، ثمن می‌گیرد، اقرار می‌دهد یا ملک را تحویل می‌دهد؟ هر عمل اختیار خودش را می‌خواهد. از عنوان عمومی نتیجه نگیرید که همه چیز مجاز است. اختیار فروش خودکار اختیار دریافت کل پول، توکیل یا اعمال دیگر نیست مگر متن آن را بدهد.

وکالت کنسولگری ترکیه مسیر متفاوت دارد

TKGM وکالت‌های تنظیم‌شده در کنسولگری ترکیه در خارج را در صورت رعایت شرایط می‌پذیرد. این مسیر با سند دفتر اسناد رسمی خارجی متفاوت است. فرد خارج ترکیه باید گزینه‌ها را مقایسه و بدون توجه به مرجع صادرکننده همان قاعده Apostille را مکانیکی اعمال نکند.

وکالت دفتر خارجی بر اساس کشور بررسی می‌شود

راهنمای TKGM برای وکالت خارجی به زبان رسمی کشور، عکس موکل و شیوه مهر شدن عکس اشاره می‌کند. سپس مسیر تأیید به عضویت کشور در کنوانسیون لاهه Apostille و قواعد دیگر وابسته است. قاعده امنی وجود ندارد که «یک مهر در همه کشورها کافی است».

Apostille کفایت محتوای اختیار را ثابت نمی‌کند

Apostille اصالت منشأ سند عمومی، امضا، سمت و مهر را در چارچوب کنوانسیون تأیید می‌کند؛ بررسی نمی‌کند متن واقعاً فروش ملک یا دریافت پول را اجازه می‌دهد. وکالت با Apostille صحیح می‌تواند به دلیل متن محدود ناکافی باشد. متن عالی نیز فقدان تأیید لازم را جبران نمی‌کند.

وقتی Apostille کاربرد ندارد زنجیره تأیید لازم می‌شود

TKGM برای برخی کشورها مسیر جایگزین را توضیح می‌دهد که می‌تواند شامل تأیید مقام بالادست دفتر خارجی و کنسولگری ترکیه باشد. یک مهر نامعلوم یا ترجمه خصوصی را کافی ندانید. مسیر پذیرفته‌شده برای کشور صادرکننده را پیشاپیش تأیید کنید.

ترجمه ترکی بخش اصلی پرونده است

وکالت خارجی در Tapu به ترجمه ترکی در شکل پذیرفته‌شده نیاز دارد. ترجمه غیررسمی یا ماشینی کافی نیست. نام‌ها، مشخصات هویت، شناسه ملک و اختیار دقیق باید بدون خلاصه‌سازی منتقل شوند. یک خطا در نام یا شماره می‌تواند معامله را متوقف یا اختیار را مبهم کند.

هویت و عکس را تطبیق دهید

نام موکل را با پاسپورت/هویت و سند مقایسه کنید. تفاوت نویسه‌گردانی لاتین، روسی، فارسی یا عربی را جدی بگیرید. اختلاف قابل توضیح باید رسمی حل شود. اگر مقررات TKGM عکس مهرشده می‌خواهد، عکس باید جزئی از سند تأییدشده باشد و جدا نشود.

تاریخ، عزل و اعتبار را بررسی کنید

وکالت قدیمی خودکار باطل نیست، اما نباید اعتبارش فرض شود. درباره عزل سؤال و از کانال‌های موجود استفاده کنید. استفاده قبلی در TAKBİS ممکن است به تأیید کمک کند ولی جای خواندن سند فعلی را نمی‌گیرد. پیش از حرکت پول، هر ابهام حل شود.

اختیار را بیش از نیاز گسترش ندهید

از نظر کنترل ریسک، وکالت محدود به معامله آسان‌تر مدیریت می‌شود. در صورت مناسب بودن ملک، نوع عمل، دریافت/پرداخت و مدت را مشخص کنید. وکالت بسیار وسیع ممکن است اعمالی را اجازه دهد که موکل انتظار نداشته است. اگر وکیل ثمن می‌گیرد مسیر بانک و مدرک باید روشن باشد.

پیش از موعد Tapu سند را بررسی کنید

وکالت خارجی یا غیرمعمول را از قبل به مشاور مناسب یا فرآیند Tapu ارائه کنید. کشف کمبود Apostille، ترجمه، عکس یا اختیار در روز موعد می‌تواند کل برنامه پرداخت را متوقف کند. اصل سند و زنجیره تأیید را ببینید، نه فقط اسکن کم‌کیفیت.

اصل و زنجیره تأیید را نگه دارید

وکالت پذیرفته‌شده، Apostille/تأییدها، ترجمه رسمی ترکی، مدارک هویت و هر تأیید Tapu را بایگانی کنید. در معامله بزرگ آن را به دستور پرداخت نیز مرتبط نمایید. امنیت به «شناخته بودن وکیل» وابسته نیست؛ پرونده باید به هر بازرس مستقل نشان دهد چه کسی به چه کسی، برای کدام ملک و عمل و از چه مسیر تأییدی اختیار داده است.