授权委托权限记录保存指南
良好的档案管理应让多年后的人员仍能理解交易。 统一文件命名、版本号、接收日期、来源、房产对应关系和“最终/草稿/已替代”状态，并保存付款与变更日志，而不只保留最后一版。
与本主题直接相关的已核实事实
- 授权委托权限核验指南—已核实事实1： TKGM 与 Web Tapu 是核对房产、权利人和交易记录的一手依据；尽调应从官方登记开始，而不是从广告开始。
- 授权委托权限核验指南—已核实事实2： 针对外国买家交易，TKGM列明身份资料、建筑物地震保险以及适用情形下的购汇证明等交易文件。
- “授权委托权限记录保存指南”第1项：档案索引
- “授权委托权限记录保存指南”第2项：文件命名规范
- “授权委托权限记录保存指南”第3项：版本号
- “授权委托权限记录保存指南”第4项：接收日期与来源
- “授权委托权限记录保存指南”第5项：最终/草稿/已替代状态
- “授权委托权限记录保存指南”第6项：保存期限与访问责任人
本主题专项核查矩阵
“授权委托权限记录保存指南”的结论应落在三种状态之一：已核实且可执行、在书面且带日期的条件下可执行、或暂停直至冲突解决。 页面质量分数不能替代具体交易决策。
保留证据档案
基于一手来源回答的实用问题
合同应如何约定“房产交易授权委托书”中的“apostille / legalization”？
不可退款付款前应满足什么条件（房产交易授权委托书：重点为apostille / legalization）？
如果“apostille / legalization”在交割前发生变化怎么办（房产交易授权委托书：重点为apostille / legalization）？
授权委托与卖方权限: TKGM在存在代理人时将代理/授权文件列为买卖所需材料，因此签约或付款前必须核验登记权利人、签字人身份以及授权范围。
记录保存应包括决策依据文件、核验日期、发现的冲突及其解决方式，以便日后能够重建决策依据。
授权委托文件中应保存什么
房产授权委托的记录保存不能只留一份翻译摘要，而应保存实际被依赖的完整文件。 档案应包括完整委托书、适用的认证或海牙认证/领事认证材料、必要时的宣誓翻译、委托人与代理人的身份资料，以及能够证明授权范围的房产或交易描述。 还要记录核验授权状态的日期，以及后来发现的撤销、替换或新委托文件。 TKGM出售程序在一方通过代理人办理时要求相应的代表文件。 因此档案应能够说明代理人为何有权实施该具体行为，以及签署和付款时哪一版本有效。
授权委托权限的
针对“授权委托权限记录保存指南”，把每个未解决差异转化为具名条件：需要的证据、负责人、期限以及条件未满足时的后果。
针对“授权委托权限记录保存指南”，把文件状态与该主题相关的实际、付款或运营情况比较，在承诺前明确记录任何无法解释的差异。
针对“授权委托权限记录保存指南”，记录签发方、来源、取得日期和版本，并区分当前原始记录与扫描件、翻译件、草稿、过期件或已被替代版本。