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公司卖方权限核验指南

实务核验指南:通过当前土地登记、MERSİS、商业登记及单独或共同签署规则,确认公司卖方的法人身份和实际签字人的处分权限,并在付款及过户前重新核验。

作者 / 审核者: JUANA Real Estate 最近审核: 2026-09-14
公司卖方权限核验指南

土耳其公司卖方房地产处分权限核验指南

当房地产登记所有人为公司时,知名商号、公司印章以及某位经理的签字,都不能单独证明有效出售权限。可靠的尽调应把两个问题分开,再建立连接。第一,确认商业登记中的法人是否就是当前土地登记中的房地产所有人。第二,确认实际代表公司签字的自然人,在交易当日对拟实施的具体行为具有现行授权。TKGM 关于法人代表及授权证明的规则说明,土地登记机关在核验授权材料时使用 MERSİS 数据。土耳其贸易部则把 MERSİS 定义为公司及商业企业办理登记、变更和注销,并集中保存应登记和公告商业登记资料的中央系统。

从当前登记所有人开始

不要先问销售经理是谁,而应先取得当前土地登记资料并确定登记所有人。把公司的完整法定名称与省、市区、街区、ada、parsel、独立单元编号以及份额逐项对应。大型开发集团可能同时使用项目公司、关联公司以及近似品牌。名称或品牌相似并不能证明与买方谈判的公司就是产权登记公司。如果合同所列公司与登记所有人不同,应在签署有约束力的合同或支付大额款项前,以可靠法律文件解释两者之间的关系。

通过 MERSİS 和商业登记核查公司

确定所有人以后,再核对 MERSİS 与当前商业登记资料。检查完整商号、MERSİS 编号、登记状态、注册地和公司类型,并查找影响经理、董事会成员或授权签字人的最新登记变更。贸易部在 2026 年 5 月 12 日更新的说明中指出,MERSİS 用于电子办理公司的登记、变更与注销,并以唯一编号整合法人信息。这一点十分重要,因为旧版商业登记公告或旧董事会决议即使在历史上真实,也可能已经不能说明今天谁有权代表公司。

经理身份不等于房地产处分权限

某人登记为经理,并不自动表示他可以单独出售公司房地产。必须阅读代表规则:是单独签署还是共同签署,是否有期限或事项范围限制,是否仅适用于某一分支机构或职位,以及之后是否有登记改变了签署方式。核验目标不是堆积大量文件,而是建立从登记公司所有人到本次交易签字人的连续权限链。如果公司要求共同代表,一人的签字不会因为旁边盖有公司印章就自动有效。

针对本次具体行为测试授权范围

应具体判断代表权限是否覆盖实际要实施的行为,例如出售这套房地产、设立抵押、签署预售或销售承诺、收取价款或者发布付款指示。足以处理日常经营的权限,并不一定足以处分某项房地产;公司文件或代表规则可能要求额外决议或第二名授权人签字。因此,应把任命决议、授权证明与当前登记资料一起阅读,而不能依赖职位名称、电子邮件签名或名片。

区分公司代表权和个人授权委托

如果登记的公司代表本人不参加土地登记程序,而另行委托代理人,就存在两层权限。第一层是该代表在公司内部是否有权作出有关处分;第二层是代理人获得的授权委托书是否在范围、日期、形式及土地登记接受要求上充分。基础公司权限不足,不能靠一份内容宽泛的委托书补救。同样,签字公证或翻译本身也不能证明公司拥有该房地产。

付款指示必须独立核验

已经确认公司卖方和代表权限,并不意味着通过电子邮件或即时通讯发来的任何银行账户都安全。原则上收款人应与合同公司一致;如果不同,应有清楚且可核实的法律和合同依据。要求把房款汇入员工、经理或其他第三人的个人账户,是需要独立复核的风险信号。若临近交割时账户或收款人发生变化,应重新确认是谁发出新指示以及该人是否有权批准变化,不能仅依赖旧的邮件链。

发生变化及交割前重新核查

从预订到产权登记期间,公司管理层和签署规则可能发生变化,因此 MERSİS 或商业登记核验不能停留在第一次见面的日期。如果出现经理辞职、新代表任命、合并、注册地址变化或组织重组,应取得最新资料并重新建立权限链。交割前还应再次确认同一公司仍是登记所有人,实际签字人与提交土地登记的授权材料一致,并且所有必要的共同签字均已具备。

交易档案应保存什么?

应保存用于确认所有权的土地登记资料、用于核验公司的 MERSİS 或商业登记文件、相关代表证明或公司决议、在数据保护允许范围内的签字人身份核验、最终合同以及已验证的付款指示。记录每份文件的取得日期和审核人。新文件替代旧文件时,不要删除旧版本,而应标记为已被替代。这样后续审核人员才能重建当时为什么可以作出该决定。

风险信号

  • 合同中的公司与登记所有人不一致,且没有书面法律解释。
  • 用公司印章或经理名片代替当前代表权限证明。
  • 登记规则要求共同签署,但合同或付款指示只有一人签字。
  • 授权文件早于之后发生的管理层或商业登记变更。
  • 要求把房款汇入个人账户,却没有明确的合同或公司依据。
  • 把广告或中介授权当作处分房地产的权力。

常见问题

MERSİS 能否证明公司拥有房地产? 不能。MERSİS 用于公司及商业登记核验,房地产所有权应以当前土地登记为准。

经理是否总能单独出售公司房地产? 不能这样假定。必须核查当前代表方式、权限范围,以及是否需要共同签署或额外公司决议。

公司印章是否足够? 不足。印章不能替代法人身份及当前签字权限证明。

官方来源

常见问题

在“公司卖方权限核验指南”中,授权书、认证与翻译应怎样与房产身份与现行登记对应,才能在把付款链与收款人证明视为已解决前形成完整证据? 同时还应与广告、中介与代表权限交叉核对。

使用授权委托书时,文字必须覆盖拟实施的处分类型以及相关房产或授权范围,委托人和代理人的身份资料也要一致。 TKGM 对境外出具的授权书有专门要求;根据出具国家和认证路径,可能需要 Apostille 或领事认证,并需要符合要求的土耳其语公证翻译。 土耳其贸易部通过 EİDS 先实施身份核验,再实施房地产广告授权核验;从 2025 年 1 月 1 日起,发布广告必须通过授权验证。 将商号、MERSİS信息和现任代表与授权文件核对,并确认出售权限。 档案页数很多并不代表核验成功;如果它不能回答具体房产身份、权利、金额或日期问题,仍然属于证据不足。

当档案同时涉及授权书、认证与翻译时,房产身份与现行登记与付款链与收款人证明之间哪类冲突会改变“公司卖方权限核验指南”的结论? 同时还应与广告、中介与代表权限交叉核对。

若由代理人办理,应把授权文件与当事人身份、授权范围和交易类型一并核对。 单元、份额、所有人或新出现的限制有任何差异,都应在付款或完成交易前重新核清。 该系统证明的是广告发布权限,并不会自动赋予中介出售房产、收取价款或代业主签字的权力。 MERSİS是贸易部用于公司和商业企业登记、变更及注销的中央系统,其登记内容可用于核验公司身份和代表权限。 先确定必须证明的事实,再选择真正能够证明该事实的官方来源或一手文件。

为“公司卖方权限核验指南”比较付款链与收款人证明、授权书、认证与翻译和房产身份与现行登记时,付款链与收款人证明中的哪一点必须由一手来源证明? 同时还应与广告、中介与代表权限交叉核对。

收款人姓名、银行账户、币种、金额和汇款备注,应与合同以及卖方或合法授权的收款人对应;付款指示发生任何变化,都应在转款前通过独立渠道重新确认。 要求转入新账户、第三方账户或偏离原约定路径,是应当暂停付款的信号,直到授权和原因得到解释。 有中介参与时,应核查中介经营许可和门店记录,同时通过 TKGM 资料独立确认登记业主和代理人权限。 ,不能用其他交易的一般文件替代。 档案页数很多并不代表核验成功;如果它不能回答具体房产身份、权利、金额或日期问题,仍然属于证据不足。

为什么在将该事项标记为已核实之前,“公司出售房产时,应分别核验法人主体、代表人及其授权范围”这一点对“公司卖方权限核验指南”中的“公司卖方权限”事项具有实质意义?

公司出售房产时,应分别核验法人主体、代表人及其授权范围。TKGM的法人不动产交易实践会核对商业登记/MERSİS及授权文件,公司印章本身不能替代授权证明。

在“法人房产所有权核验”中,应如何具体理解并应用“合并、更名、清算或签字人变化会使旧文件失效;签约或付款前应把最新商业登记与产权记录对账。”?

合并、更名、清算或签字人变化会使旧文件失效;签约或付款前应把最新商业登记与产权记录对账。

在“法人房产所有权核验”中,应如何具体理解并应用“处理房产的人必须拥有当前有效代表权限;持股或职位本身并不自动证明其有权出售、抵押或收取价款”?

处理房产的人必须拥有当前有效代表权限;持股或职位本身并不自动证明其有权出售、抵押或收取价款。

在“法人房产所有权核验”中,应如何具体理解并应用“若产权登记在法人名下,所有者是公司/机构本身,而非其股东或经理;应核验该法人当前合法存续及”?

若产权登记在法人名下,所有者是公司/机构本身,而非其股东或经理;应核验该法人当前合法存续及其在产权记录中的身份。

担任公司经理本身足以证明有权出售公司房产吗?

不能。应检查代表/签字规则及该具体出售所需的授权文件或公司决议。

审查公司卖方MERSİS时以什么日期为准?

以交易日为准;出售后才任命的代表不能倒推证明此前签字有效。

来源

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